大家好 首先感謝本版的資源還有前輩們的幫助，因此也來分享一些心得。 因為我沒有拿到獎學金，就分享尋找指導教授還有報名考試。 我是從去年開始計畫日本留學，不過是從今年3、4月開始找教授。 信的內容主要是我想到貴校留學，並想請他當我的指導教授。 內容大概可以分4個段落: 第一段是闡述自己是誰，哪個學校畢業，主修是什麼。大學有什麼樣的表現 是否有得什麼獎、有興趣的領域是什麼還有做過怎麼樣的專題研究。在畢業之後， 有沒有什麼安排或是有什麼樣的工作。我自己則是在畢業之後就在做研究助理的工作 並且表達在工作中我學會怎樣的技能，如何加強自身的實力，並且保持對做研究的感覺 最後表達我有興趣再貴實驗室繼續深造。 第二段闡述為什麼會希望進入貴實驗室。這邊我主要是配合大學修過什麼課程或是經驗 讓我對該領域有興趣，並且上網瀏覽該教授的研究主題，試著以對方的研究主 題來描述我希望能夠學習對方的知識及技術，並且強調對這方面很有興趣。 並利用大學修課的成績、專題研究的經驗或是得獎的成果來支持我對對方的研究領域 很有興趣。 第三段是闡述我有報考獎學金。並簡單說明是怎樣的獎學金(雖然我覺得教授多少都 有認知)。並且也表示家人支持我出國深造，即使沒有獎學金，自費留學也不會造成生 活上及研究上的問題。 第四段是總結上面三段重點，也再次強調很有興趣進入他的實驗室深造。因為我有 研究助理的經驗，也表示有自信能夠在國外做好研究的工作。也順便提到若是教授 如果有興趣當我的指導教授，是否可以在研究計畫上給我一些建議。並感謝他花時間 閱讀這封信。 最後隨信附上一分簡單的履歷、專題研究的簡報以及參加相關競賽的得獎證明以及 當時做的海報。還有一分跟信內容一樣的PDF檔案。 這邊會附上內容的PDF檔案就是怕編碼的問題，對方看到的都是亂碼然後就忽略該信件。 基本上用英文書寫不會有這樣的問題，日文書寫則有可能。雖然我是用英文書寫，為了保 險起見，我還是附上了PDF檔案。 ============================================================================== 第一個找的是京都大學的教授，在一個多禮拜我寄了兩次信給他。原因是他在我寄了第一 封email給他之後，一個禮拜都沒有回。這邊會再多寄一次的原因就是擔心信內容是亂碼 或是教授沒有注意到。因此第二次寄信的時候我通常會換一個信箱。 京大的教授在我第二封信之後有回復我，並表明說 " 我們綠取學生有兩個條件：1.有經濟能力負擔在日本的學費及生活費。2.有足夠的專 業能力進行研究工作和學業。因此等你成攻得到獎學金再來通知我，到時再參加八月的 入學考試。 " 這邊我第一個想法就是獎學金公布結果的時間在十月，但是八月要考試是不可能的。因次 另外通知教授這個想法。教授是簡單回復我說，那就等你得到獎學金後再通知我，並且參 加明年二月的考試。這邊我的想法就是沒辦法就賭在這一位教授身上，畢竟獎學金的競爭 也是十分激烈的。這其間我也有寫信去京大工學院詢問報名入學考的方法，通常網路上的 簡章是沒有報名表的。京大回復是他們沒有海外服務，原因是他們認為外國學生通常的機 制是先在指導教授下當研究生，再通過入學考轉換身分成為院生。另一個方法就是請和您 連絡的指導教授索取。在得到這個資訊之後，我就決定尋找第二位教授，畢竟我無法百分 之百把握拿到獎學金，若是獎學金失利啟不又要慢一年。 第二位教授是東大的教授，這位教授三個禮拜我寄了三封信都沒有得到任何回復。但是這 時後時間已經來到5月了，因此我決定放棄再找第三位教授。第三位教授是我寄了兩封信之 後回復我的，他表明沒有權力直接收我當院生，並告訴我可以通過八月的入學考來當他的 指導學生。因此這段時間我就向東大索取簡章和報名表，並且在時間內就報名考試了。並 且告知教授我以報名入學考，並希望能在日本的時間跟他會面。雖然這其間我有詢問教授 是否可以先當研究生，可惜被教授已沒有人可以照顧我的理由婉拒了。接著來到八月底， 我就飛去日本考試。我在日本的時候教授才來新跟我約會面的時間，可惜我沒帶筆電錯過 了。教授也說別在意並在通過入學考之後再通知他。很幸運的在9/13放榜中看到我的准考 證號碼，通知教授後。教授也表明我已經分配到他的研究室了。 ============================================================================== 這篇打太長了，下一篇再分享索取報名表及報名的心得以及u日考試的心得。 希望對大家有幫助 --

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