交流協會的獎學金考試主要分為三個部分, 1.初試是由日本留學試驗的成績作為初步審核 2.複試是審查研究計劃及相關資料 3.最終面試. 關於如何準備初試, 也就是留學試驗大作戰的部分, 在ptt的日本留學深造版, sr0板友已經做了非常非常仔細的解說, 大家可以搜尋一下. 我想補充一下比較少人談到的筆試之外, 關於複試準備及學校申請的部分. ◎複試審查文件 需要繳交的有: 研究計劃, 留學動機等自我介紹、體檢表(制式表格), 推薦信, 畢業證書, 成績單.. ◎研究計劃 撰寫研究計劃的時候, 我個人覺得最困難的是 "研究主題" 的選定. 要從自己有興趣的分野裡, 找出一個深入的題材來發揮. 在台灣, 對一般沒有卒業論文經驗的學士, 我覺得是需要儘早做準備的. 可以多參考同領域的相關文獻, 找學校的老師討論後, 再決定自己的著手方向. 不過這份研究計劃一定會隨著往後學習的成長, 而有所變化. 因此不用像論文那樣, 太過拘泥於前瞻性等思考模式, 最重要的是選定一個自己真正有興趣的環節, 做全盤透徹的理解. 交流協會複試的要求是4000字左右的研究計劃, 格式及編排請多參考相關文獻, 大致的寫作重點為: 1.題目 2.動機／目的 3.先行研究 4.研究方法 (盡可能具體描述) 5.相關文獻 研究計劃可以參考文獻的內容, 但一定要自己寫, 因為面試時完全不曉得面試官會問到計劃裡的那個細節. 寫完後請日本朋友或老師幫忙看一下文法是否通順, 聽說某些留學機構也有付費的顧問可以代為診斷研究計劃. ◎面試 不曉得有沒有朋友跟我一樣, 雖然通過一級, 可是開口說日文就會自動口吃. 因此一試決生死的最終面試前一兩個禮拜, 我幾乎都沒睡好. 也終於深切體認到 "學日文是用來說的" 的重要性... 面試前記得替自己準備一套正式服裝, (我也因此有了人生第一套suit v^^) 以及熟悉應試基本禮儀. 熟讀自己的研究計劃, 並事先擬定幾個可能會被問到的問題, 找身邊的朋友或老師當假想考官, 反覆地練習整個應答的方式, 讓自己熟悉整個面試的流程, 心裡多少會比較安定. 面試的時候無限的緊張是一定會的, 不過得盡量擠一點微笑給考官打印象分數. 今年交協有兩位面試官, 一位是日常問答, 一位是就研究計劃提問. 每個人的時間大概是10分鐘左右, 考官的桌上會有小鬧鐘計時, 不曉得是不是太緊張的關係, 感覺上時間呼嚕一下就過去了. 分享一下我今年被問到的問題: 1.怎麼來會場, 幾點起床, 會不會緊張, 有沒去過日本, 留學生活是否有信心適應 2.簡單描述自己的研究計劃, 為什麼選擇到日本做這方面的研究, 目前自己覺得對於研究需要再加強的部分. ◎找指導教授 可以先利用交流協會圖書室或市立圖書館總館的留學中心的大學院案內(#), 找出自己有興趣的校系, 然後透過網路詳細調查與自己想研究的方向 match 的教授, 由於協力講座的共同課程、研究計劃很多, 所以建議盡可能大量地瀏覽相關連結, 尤其是所屬的學會以及支援的客座, 常常會在自己鎖定以外的學科找到自己想要的老師. (#: 交流協會有前一年的, 要找最新的要到紀伊國屋碰運氣, 念理工的同學可以到市圖去翻舊版的理工大學院案內. ) 指導教官盡可能越早確定越好, 最好是在初試放榜之前就跟教授取得聯繫. 一來是交流協會會持續追蹤學生與教授的聯絡情形, 及早確定我想對往後複試多少會有加分效果. 另外也可以請老師對目前的研究計劃給些意見, 聽說還有同學請到未來的指導教授寫推薦信, 感覺可以加不少分... 至於跟老師的聯絡方式, 聽幾位前輩說過, 第一次和老師聯繫的時候, 最好用正式書信比較不會失禮. 如果要申請多間學校, 研究計劃書也要因應每個教授的專門分野做適當調整. 同時申請到多間學校時, 也得有禮貌地處理好辭退手續, 世界是很小的... 聯絡教授時寄出的相關文件有: 推薦函, 研究計劃, 履歷表, 指導依賴, 成績單, 畢業證書, 檢定考證書, 過去研究成果、作品證明.. 補充說明一下, 教授一般都非常非常忙, 加上一般申請的研究生屬於相對比較不重要的學生. 利用網路和中意的教授接觸時, 真的要有等待的心理準備. 有要緊事要聯絡時, 還是打電話比較找得到人. 另外不能因為網路方便, 就抱著撒網捕魚的心態一次丟很多學校, 尤其不要同一間學校寄兩位以上, 要替往後要來的台灣學弟妹稍微做點功德. ◎出願 因為每間學校的出願時間不太一樣, 而且很多都不會在網站上公佈詳細, 有些學校需要先取得指導教官的指導同意(內諾)之後才會提供願書, 有些則是直接向教務掛繳交願書, 透過審查篩選入學生. 所以最好儘早與目標校聯繫, 了解本學年學部、學院的研究生應募情形, 順便確定願書的受付時間. 確定好相關細節、回郵金額之後, 附上回郵信封寄回學校索取願書, 記得在信封上用紅筆寫上 "外國人學部／學院研究生募集要項請求" 方便學校的作業. 在台灣要買到日本郵票的話, 可以到南京西路圓環附近的集郵社, 或者上拍賣網找. 願書的書面審查中, 除了簡單的個人資料、履歷之外, 一般會需要體檢、研究計劃大綱、日語能力證明.. 等資料. 有些學校出願時會要求要有在日保證人, 事先得注意一下. --

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