作者cryingfairy (Out of thin air)
標題[好文] 沒禮貌比沒專業更糟
時間Fri Oct 15 12:15:28 2010
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Teacher Sophia
沒禮貌比沒專業更糟
例如台積電董事長張忠謀在不同場合都談過『收訊力』──傾聽的力量。
“常常有人問我成功的原因為何,我想我『收訊』的能力已培養了很多
年,"他歸納成功之道時指出。
10 年前,張忠謀在交通大學對高階經理人授課時,特別提到他與人對話
時進行的『收訊力測驗』:“第一個看我講話時,他會不會打斷我?"
張忠謀說:“打斷話的人既不禮貌也對自己不利,因為他打斷我,以為
知道我接著要講什麼,可是90%他都猜錯“。
統一企業董事長高清願,是另一個善於從小處識人品的例子。
統一企業內部文化非常講究守時,過去擔任董事長的台南幫大老吳修齊
在世時,即使90 高齡,出席任何場合仍必定準時到場。就算因為突發
狀況晚到,也一定會事前通知對方,細心致歉。
以他為表率,包括高清願,統一超商總經理徐重仁,在企業界都以準時
知名。“守時就是人與人相處的一種信用,代表的是言而有信,說話算
話“高清願曾這麼說,“慣常遲到的人,行事風格也可能較為懶散,馬
虎,個人的信用,一定常被人打折“。
正因為可以“由小窺大",一個人禮貌好,經常比刻意演出的成績更容
易讓人記住。
台灣聯想總經理歐明哲今年8 月上任後,外界多以“科技界最年輕的總
經理"看他。但低調的歐明哲很少對外透露,為了重新塑造台灣聯想的
企業形象,他實際上下了不少功夫,從同仁的禮貌著手,正是其中一環。
他讓總機接待徐婕瑜從公司伺服器後台,直接進入總經理電腦看到每天
行程,因此訪客一到,門口的液晶顯示螢幕已經出現歡迎字樣,細心的
徐婕瑜還會自動更新來客頭銜。
這麼做,無非是讓對方從踏入門口第一刻,就出現“你怎麼知道?"的
驚訝,進而重新認識台灣聯想。反過來說,“禮貌差"透露給人的負面
訊息,殺傷力也遠超過“專業不夠"。
曾任新聞主播,目前是電台節目主持人,美食作家的吳恩文自己開設了
一家顧問公司,他選人時,禮貌權衡輕重甚至排到第一。因為站在老闆
的立場:“我可以教你技能,沒辦法教你教養。“吳恩文指出。
一句話道破許多企業主共同的心聲。
其實,很多人之所以會誤沾“沒禮貌"的標籤,未必真是人格本質不好,
有時是不小心,有時是輕忽,認為“沒有也無所謂",有時則根本是因
為“不知道“。
永遠不會有“下一次"
暢銷書作家吳若權最近到南部一家企業授課,每次到高鐵站接他的都是
同一個小伙子,臉色愛理不理,態度冷淡。這反而激起吳若權的好奇,
因此總會刻意和他攀談幾句,看看他有什麼反應。
前兩次,吳若權都覺得“碰到釘子",直到第3 次,這個年輕人才突然
冒出一句:“吳老師,我覺得你人很好。"對年輕的世代,吳若權發現
他們普遍不習慣主動與人互動,不擅長“察言觀色",反正“有事你來
問我就好。"另一個心理因素則是認為“第一次不熟,不需要“。
“但職場上很多事是沒有第2 次,第3 次的,“吳若權語重心長地說。
台灣大哥大副總經理莊財安也有類似經驗。開車載下屬出去,“他們不
管你,上車直接坐上後座,突然間我就變司機了。"或是面談時大刺刺
癱在沙發裡,吃飯時用叉子插起麵包就啃,新生代不知道,也不覺得這
樣做失禮,受到提醒時還會非常驚訝。有個故事,莊財安整整記了30
年,一直讓他自我惕勵。
當年他從台灣師範大學畢業時,校長對所有應屆畢業生說:“有同學寫
信給我,請我幫他介紹工作,我看到信就不想幫他了,因為信上寫著『某
某某校長敬啟』。哪有人叫別人看信,還得恭恭敬敬?“
從這個故事出發,莊財安分析,建立禮貌得經過3 個階段:第一,先“知
道",具備通用禮儀的知識,才不會誤用鬧笑話;再來是“觀察",注意
別人,尤其是前輩如何待人接物;最後才是“練習",透過生活具體實踐。
只要有心,學會“禮儀"並不難,至少可以做到“不失禮",但一個人
會被認為“有禮",“好禮",甚至成為一種個人魅力與人際競爭力,
絕對是來自更高的境界。簡單地說,就是5 個字:“心中有別人"。
有趣的是,這層含意早默默藏在英文字“禮節:禮儀“的字源由來裡。
“禮儀"出自法文,原意是“牌子"。為了保護凡爾賽宮美麗的花園,
法國人特別立牌提醒民眾不要隨意破壞。久而久之,本來的“請勿進入"
開始擴大內涵,除了指稱“合宜的應對進退"外,更進一步解釋為“不
要輕率踐踏人們內心的花園“舉止言行讓人感受親切與溫暖。"
頭銜愈高,愈有禮
確實,愈成功的企業家,在禮貌上嚴以律己的程度,反而愈讓人吃驚。
像亞都麗致集團總裁嚴長壽,他寫紙條交辦部屬工作,從來都用“請您"
開頭,平時極少疾言厲色。即使訓斥,語氣都非常和緩。
從擔任嚴長壽特助開始,已共事12 年的亞都麗致大飯店營運副總經理
范希平由衷說:“非常佩服他的修養。"說是“修養",因為嚴長壽待
人接物的細節裡,處處可以見到對人性的理解和尊重。
范希平剛當上嚴長壽特助時,與另外兩位助理在辦公室裡接電話,總習
慣先說“請問您哪裡找?"先確認來人身分後,再轉接給嚴長壽。
有一天嚴長壽聽到,突然慎重交代:“不要問對方『哪裡找』,不管是
誰,都先說我不在。"“知道你是誰,再告訴你總裁不在,你會怎麼想?
“范希平頓時學到一課:就算說話再客氣,多了這個“打量身分地位"
的動作,都等於在傷害對方。
長期在嚴長壽身邊耳濡目染,後來甚至因此左右范希平的生涯抉擇。曾
經有位企業家大老想來挖角,約范希平吃飯,整個過程都非常禮遇客氣,
卻在最後對方叫司機到車上拿資料時,不經意破口大罵:“你這腦袋裝
大便啊!跟你講放在裡面,怎麼會找不到?比豬還笨!“
“要是我為你做事,你罵我不也這樣罵?"這一念讓范希平決定繼續留
下,如今這位大老的企業王國已然崩塌,范希平卻在亞都麗致一路歷練
到獨當一面,又何嘗不是另一種“以小窺大"!
在嚴長壽帶領下,禮貌早已成為亞都麗致的脫氧核糖核酸,但他要求的
不僅止於“顧客至上",更是“客人至上":“即使沒光顧,只要踏進
亞都麗致,就是客人。即使明知道他只是進來借廁所,吹冷氣,仍然必
須以禮相待。“
我們經常問:“有禮"跟“虛偽"有什麼不同?答案並不複雜,禮貌的
“動機"與“一致性",就是檢驗的準則。
有禮,貴人自動上門來
大家都知道對大人物要有禮貌,但是面對跟業務不相關,看來不起眼的
小人物呢?真正見過世面的人都知道:“山水有相逢"。今天再微不足
道的某人,都有可能在未來某個時刻變成你的“貴人",扮演“臨門一
腳"的角色。
在東方,最傳神的詮釋莫過於兩千多年前,張良為“圯下老人"黃石公
撿鞋的故事。若不是張良三番兩次,耐著性子忍受黃石公的無理喝斥為
他服務,又怎會贏得青睞,得到“姜太公兵法“,成為漢朝的開國功臣?
在西方,一樣因此出現戲劇性的歷史轉折。19 世紀,有一對老夫婦專程
到哈佛大學拜訪校長,兩人衣著樸素廉價,秘書馬上判定不可能帶給哈
佛什麼“好處",當下冷冷回答:“校長很忙。"“我們可以等,"
老婦人回答。幾小時過後,校長總算不耐煩地出現。
老婦人說:“我們的兒子曾在哈佛讀過一年,很喜歡哈佛。但他去年因
為意外過世,因此我們想在校園中為他留下紀念。我們想捐棟大樓給哈
佛“。
“你們不知道建棟大樓要多少錢嗎?我們學校的建築物超過750 萬美
元,“校長輕蔑地說。同時心想,這樣應該可以把兩人打發走了吧?"
只要這麼多?那我們為什麼不乾脆自己蓋棟學校?“只見老婦人轉頭對
老先生說。
老先生正是當時著名的鐵路大亨史丹福,而後來這個學校,就是孕育無
數人才,成為矽谷創新引擎的史丹福大學(斯坦福大學)。誰說貴人,
機會不來敲門?當你這樣抱怨的時候,不妨想想,是不是哪天因為自己
的粗魯無禮,不知不覺把他們趕走?
低標要比別人高
在美國“優秀是教出來的“一書作者,是唯一被美國總統接見過3 次的
小學老師。他最為人稱道的,莫過於不論本來成績,操行如何,他都能
讓學生脫胎換骨,從問題小孩變成優等生。
克拉克的55 條規則中,第一條是“遇到人要主動稱呼";第2 條是“當
別人說話,看著他的眼睛";第3 條是“如果別人有出色表現,不要吝嗇
鼓掌恭喜他,應該持續3 秒,角度要剛好“......。瞧,這些原則放在職
場上,不是一樣適用?
禮貌的極致回歸到的是做人態度與價值觀,“高標"自然沒有盡頭,不
過,一般人至少可以自我要求:“『低標』要比別人高,"吳恩文認為。
“很多生意是來自於信任,很多信任是來自於尊重!“吳恩文說。
為什麼有些人就是人緣好,運勢佳?說穿了,無非是透過這些點點滴滴。
用心當個“好禮人",讓身邊多點貼心的感激,少點“你那什麼態度啊!"
的抱怨,受用無窮的絕不是別人,最終還是你自己!
假如我有一塊錢,把它給了你,那一塊錢就變成你的了,但假如我給你
的是一種觀念,那我們兩人便同時擁有它了,彼得。林區強調投資觀念
的重要性
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