第九屆系學會會議記錄 時間：6/26（四）23：30～00：40 地點:台東知本東遊季521房 人員：宜萱、禎祥、嚴方、冠宇、靜芳、小嘉、王婷、靜宜、阿佑、竹慧 宅男、富毅、文賢、手手、律淳 紀錄：嚴方 1.下一次開會時間 9/6（六）下午兩點 ＠系辦旁的研討室 準時出席人員：宜萱、禎祥、冠宇、小嘉、王婷、阿佑。 男排三位仁兄：因為暑訓在成大，尚未確定返校時間。 靜宜：全天候打工，時間尚無法確定。 竹慧：除非社團練習時間，皆可準時出席。 系隊三位仁兄：排除暑訓時間，皆可準時出席開會。 靜芳：9/10or11之後才能回花蓮 嚴方：9/9前打工，9/10回到花蓮。 2.幹部暑期聯絡方式 務必務必要上BBS系學會版！！！ 3.新生手冊之加入會員與否相關： ＊仔細清楚說明 （ex：會費四年一次繳清的原因、會費運用在哪些活動、有那些補助、 會員與非會員之比較） ＊積極宣傳介紹系學會 4.新生手冊之排版印刷相關： 6/27-6/30 各個幹部股長無論如何都要擠出150字交給酒醉很痛苦的金門人好嗎！ 7/ 1-7/15 學術團隊排版時間 7/16-7/30 各幹部股長校正 8/1 交給東風老闆印刷 8/11 大量印刷 8/13 寄發給新生 5.學術組於迎新晚會發「意願單」 目的：初步的引導新生開始思考興趣的方向，幫助各系隊、系學會鎖定範圍招募新血 內容主要分成三部分： （1）高中社團相關經驗、興趣 （2）運動類型喜好 （3）系學會各組能力的學習意願 △建議在大一下學期漸進式的讓相關學弟妹進入各組實習 6.額外建議： （1）開會時間盡量維持在2小時之內，10人以下。 （2）各幹部務必在開會之前完成前置作業，提高進行決議的效率。 （3）靜宜建議設立完善且公開的退會機制。 7.還有任何需要補充的部分，請大家盡早提出以便修正 謝謝大家犧牲玩樂時間來開會，我們一定會越來越進步也更有默契的！ 開會辛苦囉～大家加油：） 感謝嚴方幫我代紀錄 --

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