※ [本文轉錄自 HSNU_UTNCCU 看板 #1C0EMNtY ] 作者: HHdelta (吉吉) 看板: HSNU_UTNCCU 標題: [附中] 2010台政附友會第一次兩校聯合會議記錄 時間: Sat May 29 17:59:49 2010 會議日期:2010/05/28 會議時間:19:00-21:30 (加會後會) 地點:台大第二學生活動中心，師大附中校友會會辦 與會人員: 臺大方: 陳昭霖(總召)、謝文喆(副召)、洪于涵(活動長)、王君羽(活動長)、侯乃勤、溫耀駿、 陳柏堯、賴承佑、鄭皓宇、吳亭葦(美宣長)、洪庭妤、吳挺睿、吳松城 共13人 政大方: 周士翔(總召)、孫立穎(活動長) 共 2人 學長姊:肚肚、耍肥、羅允謙 共 3人 總共18人 會議流程: 正式會: 1.主題討論 2.各系(台大)迎新宿營之調查 3.營期討論 4.地點之討論 5.下次會議時間 (正式會議結束) 會後會: 1.下次會議時間之再討論 2.各部目前狀況以及下次會前準備 會議內容: I.主題討論: 騎士精神 海賊王 暮光之城 2012 哈利波特 卡通 皮克斯 結論: 因代表性問題，怕擅自決定會有異議，是以決定流會 II.各系(台大)營新宿營之調查: 9/2~4 機械哲學 8/31~9/2 農化 9/18.19 農經 8/28~31 化工 9/ 9~11 經濟 9/6~11 職治 8/23 經濟北小營 III.營期討論: 經過討論提出四個時段讓與會人員表決 8/18~20 7人 8/19~21 0人 8/20~22 1人 8/25~27 3人 8/26~28 0人 結論:暫定 8/18~20 但因政大出席人數過少，全會當天會再次討論所有可行日並確認最終 營期。兩校生總組在全會前請先行討論一下可行日期。 IV. 地點之討論 金山(阿翔表示:下雨,去過太多次) 萬瑞(新竹太遠，但是車費其實沒差多少，價格:1200有折扣，但服務品質未知，需場勘) 合歡(八月都可以，1650 三天兩夜 六餐一烤肉兩點心，已場勘) 結論:目前是[坪林合歡山莊]和[新竹萬瑞森林樂園]這兩個地點擇一，合歡政大方已場勘 並帶回資料，萬瑞則由台大方負責場勘。生總如果有其他選擇也盡快提出。下次全會將決 定場地。 V.下次會議時間 為了因應8日的團員夜希望在6/4、6/5、6/6日中選一天開全會 但是兩邊幹部面臨到時間樵不攏的問題，理想上定在6/4但下午臺大方幹部無法與會，而 晚上則政大方有困難。陷入僵局，最後宣布結束正式會議。等兩方都有共識後再通知各幹 部。 會後會(參考阿翔之政大會議記錄): I.下次會議時間之再討論 最後決定下一次全會於6/4 19:00召開，地點在政大 II.各部目前狀況以及下次會前準備 活動組— 目前狀況:目前當務之急是主題，因為主題涉及往後美工以及宣傳之進度 活動組需於6/2前討論出主題，並於全會時表決決定主題。 全會前準備: 主題：四位組長須在6/2前交出主題，宣傳和美工才有辦法啟動 針對學測群的宣傳計畫。 活動架構:活動架構搭配主題，同日交出一籌底稿。 公關組— 目前狀況:已蒐集到11個班的通訊錄，目前首要任務為6/8團員夜那一段時 間對學弟妹的宣傳。 全會前準備: 宣傳計畫:計畫團圓夜當天(或前一天)的現場宣傳，公關組6/2要交出現場 宣傳的時間流程企劃。兩邊公關長找舌頭和畢典總召談時間。 通訊錄:繼續蒐集各班的通訊錄。 生總組— 目前狀況:政大方需決定組長，若到下周校內會前還沒定案，到時會一併 決定。 全會前準備: 場地與營期:場地和營期將於下一次全會正式決定，請生總組在全會前先討 論一下可行日期，另外目前場地選擇有兩個，若生總組有其他 建議，請盡快提出。 美宣組— 目前狀況:在6/4全會前美工組應該會很閒...但在全會一但主題和公關組 宣傳計畫確定後，美工組需要在6/8前做出相關的海報和宣傳物 品。目前政大方美工人員從缺，歡迎有興趣者加入。美工組負責 的是設計和督導所有的工作人員其實都有義務要幫忙做美工。 全會前準備: 準備:全會後真是要辛苦你們了 文網組— 目前狀況:要記得來弄會議記錄唷XD 全會前準備: 記住:要來記錄唷... --

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