檢討會日期：中華民國玖拾陸年參月拾號 與會人員：岳融，紹軒，偉修，子軒，好方 　　　　　蔚霖，映帆，芷瑋，柏強，阿苗（這個是紀錄） 場務組 １．舊體工友先生的加班費是一小時新台幣１５０元整 　務必算好再給，不要多也不要少．如果可以的話準備個紅包袋裝 ２．活大推車有兩位先生負責管理，其中一位不讓借隔夜 　　但是另一位先生（好像是姓段）可以商量借隔夜 ３．活大的桌子要準備竹筷作卡榫 ４．借場地的公文要等開學後才能跑，可是要事先聯絡預定下來 　　流程是：舊體拿公文→找老師簽名→送回舊體 ５．最好１０，１１月初就去問３月的場地（就是比賽日期要提早決定好的意思） 　　本屆椰林盃是１２月初去問的 　　有可能撞期的活動有： 　　全校運 　　杜鵑花節（這個慘，找不到工作人員，有很多閒雜人等，貨車進不來） 　　全中運，多在三月中下旬或三月之後（這樣借不到劍道） 第一次全排 大約在三月底四月初 ６．記得申請大貨車（三噸以上）的通行證→問校警 ７．大會場佈最好在前一天下午三點開始 可是不知道行不行，基本上最早只能從六點還是五點開始 　　因為之前排球校隊要練習 賽務組 １．裁判問題 　　１）認識外校的太少，總不能每次都靠學長仲介 　　２）台大的場次太多，學長們必須迴避 　　３）很多裁判被ａｒｇｕｅ的情形 ２．公關組要配合，盡量請外校多派裁判出來 　　有報名的選手可判比賽卻沒有報隨隊裁判，要打電話再確認一次（要考量劍種） ３．關於簡章上裁判資格下屆是否要堅持Ｃ級裁判？ 　　最好要另外請專職 請他們晚到晚走 專判複賽 ４．以後分組，記得要在領隊會議時，當場直接公佈各隊在哪一組 　　或者乾脆直接照前幾次大專盃的個人成績算積分作排序 　　也就是 直接分好 但是當天要能查得到資料 　　這樣萬一當天有變動 才能立刻重新分組 器材組 １．去劍協拿東西前要打電話作行前確認 　　東西太多是可以坐計程車的，要記得拿收據 ２．地線，ｗｅｉｇｈｔ ３．貨車約地點要約好 ４．星期一的人力有點少，希望５６節有課的人中午也可以來幫忙 ５．星期一在台北的人上完貨後，還要記得搬社上器材回新體 ６．劍協器材與社上器材不要弄混 ７．星期六晚上大家要記得拿個人器材 　　並確認器材良好！ ８．總共加我們自己的器材 不是要七組 是要八到九組喔(含電審跟烏龜) 　　當然piste不用準備備用啦 總務組 １．發票或收據要記得蓋店章 ２．單一一張收據的金額要再新台幣一萬元以下（不含一萬元） 　　所以說，如果有超過的，要分開成兩張以上 ３．中午定便當請找大會處理，因為總務可能在比賽 ４．獎盃圖稿電子檔寄給店家 ５．下屆做兩個季軍獎盃（這樣可以減少比賽場次） 攝影組 １．成果報告要在一週內交，所以照片必須要一週內到手 公關組 １．有很多舊資料舊聯絡人都沒有更新， 　　所以其他比賽（比方說像大專盃）就應該去連絡連絡其他友社 ２．下屆邀請函改發體育室公文比較有效率 ３．以後都要辦保險，所以簡章表格要加註保險受益人 ４．比賽前一週再確認最後選手名單 文書組 １．裁判名單只要寫外校裁判就好 ２．秩序冊和其他文件盡量提早送印 ３．還有同一個單位要在同一頁 ４．今年章程部份有斷行喔，明年記得更正 服裝補充： １．請大家比賽結束帶劍服劍褲電衣回家清洗再帶回來社上放好，電衣請小心清洗 ２．以後大致上會按照這這次登記的分配衣服有改動之必要再另外提出 　　好像沒什麼了　反正重點就是大家要保護好社上資產 ３．尤其是電衣下場要掛好或放好 --

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