我想caselook的意思是 他舉例的"員工保險"公文內容可能人事室、行政室、清潔隊都會牽涉到～ 依照文內的主旨、辦法，卻不一定會是同一個部室處理～ ＊若依照業務性質來區分，而不以課室來分→檔案盒只需使用一個 　變成：檔案盒[員工保險]→人事室、行政室、清潔隊（都包含） ＊若依課室區分，再依業務性質來分→檔案盒要用三個 　變成：人事室→檔案盒[員工保險] 　　　　行政室→檔案盒[員工保險] 　　　　清潔隊→檔案盒[員工保險] 以我們公司的電扶梯來舉例好了… 公文內容有關：電扶梯維修　公文檔案會歸到工務綱下 　　　　有關：電扶梯零件採購　公文檔案會歸到供應綱下（負責採買比價的部門） 　　　　有關：電扶梯採購人員貪污　公文檔案會歸到政風綱下 　　　　　　 如果是依業務性質區分的話：變成一個"電扶梯綱(?)" 這樣就有了解了嗎....^^? --

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