作者isHsin (咔咔~)
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標題Re: [問題] 版上有沒有人在檔案室工作
時間Wed Jan 9 20:23:34 2008
若承辦人單位為人事室,是要以人事分類號為主~
而不能覺得自己部室下的綱目表沒有符合的檔號就跨部室填錄~
因為每個部門一定都有各自的檔號~
像我們有會計綱、工安綱、人力綱、系統綱…等等。
若承辦人覺得目前綱目表下沒有符合他公文內容,就請他填寫新增檔號的申請單即可!
檔號申請單應該在市府公文系統內的檔案下載內!
明天上班時再找找吧~^^
※ 引述《deangdo (孤臣孽子)》之銘言:
: 我是重度聽障,職稱是檔案人員,是負責管理所有檔案問題
: 檔案室只有我一人在管的~
: 所以有很多問題我無法打電話去問清楚,同事們也不了解
: 所以想請問有沒有人在檔案室工作或公家機構工作
: 我的問題是:
: 想請問各位檔案人員,如果遇到公文檔號填錄歸檔時,因承辦單位
: 是人事室,故檔號應該是以人事分類號為主,但如果因人事分類號找
: 不到符合的,卻覺得行政類的「節」說明比較符合。
: 故人事承辦人公文檔號選擇行政分類號,是否可以以非屬自己部門檔號
: 歸檔呢?
: 又例會計室承辦人覺得人事類的「節」說明更符合自己公文內容而填錄人事檔號
: 這也可以嗎?
: 還是一樣要所屬部門一定要用所屬部門檔號,不可以去跨用別部門檔號
: 謝謝指教
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