※ 引述《htx9 (螞蟻)》之銘言： : 看完一本書《為什麼你的工作做不完?》。作者是日本人，看經歷算是強者吧，有跑去日 : 本微軟和美國微軟任職過，現在做什麼不曉得。作者提供自己的經驗，認為時間管理的技 : 術在於在專案初期就全力衝刺，在期限內兩成時間就先做出八成成果出來，然後再放慢速 : 度。看起來很不可思議，如果專案能夠在短時間內就做出來，不是本身能力夠強(或者經 : 驗夠豐富)，不然就是專案時程本來就很長了。既然專案時程很長，為什麼還是常常延誤 : 交辦期限? 作者認為是誤判開發整體專案的時間，在前面東摸西摸沒太大的進度，不然就 : 是著重小細節而忽略整體。等到交期將至就趕緊加班趕工，又因為慌忙中、連續加班疲憊 : 中錯誤百出，導致錯誤連連才會延誤交辦期限。看起來很有道理，不過如果能夠在前期就 : 完成八成的工作的話，那麼我覺得就算在交辦前才趕工也無不可，只要東西能夠準時交出 : 來就好。不過計畫往往趕不上變化，重要的工作常常會因為一些急要事項或者一些繁複小 : 事給耽擱了，或者客戶臨時給你改期限，要你提早交件。那麼在一開始就選擇衝刺或者是 : 個好主意，因為比較不會耽擱進度。不過這也要看工作量，通常如果同時要進行多個專案 : ，其實也很容易因為一些突發狀況而耽誤進度，或者誤判做某個專案的時間，等到做完才 : 發現沒有太多的時間做其他的專案。我們常常會將目光放在那些急要的事情上面，所以才 : 會常常忽略那些不緊急但也很重要的事情。 : 當然一開始就衝刺，不是叫你趕緊完成一項工作後，就立馬衝刺另外一項工作。如果一直 : 狂加班除非身體很強健，不然撐不久的。作者叫我們在完成八成工作後，如果時間還有餘 : 裕，那就放慢步調。如果馬上就把專案搞定，結果就是又會被交辦新工作，然後如果上司 : 認為你工作很有效率，接下來也會要求你這麼有效率。 作者也算是程式設計師起家，所以書中的經歷描述我也很感興趣，可能算是彌補一下過去 的缺憾吧? 作者認為就算是天才也不一定能夠躋身於一流團隊中，工作能力中最重要的事 情是什麼? 作者認為是嚴守交辦期限。專業能力再強，如果時常延誤交辦期限，其實會被 主管劃上無能的標籤，當然就算沒有Delay到進度，也必須做出一定品質的成果出來。愈 重要的工作必須完成的品質愈高，反之不太重要或做不做都無所謂的工作只要做個60、70 分就可以了。追求完美主義反而會害慘自己，東西生不出來，就準備被客戶或主管責罵。 先求有再求好，如果能夠生個東西出來，就算Bug很多也不要緊(當然重大Bug必須馬上修 復)。這邊大部分是在講有關程式設計的行業。一些小毛病或者很難才發現的Bug，其實可 以之後再慢慢修復即可，如果認為必須修復完所有Bug，或者實作出所有的功能才能夠釋 出版本的話，很可能會因為這樣而Delay到進度。版本一旦釋出後，本來就要繼續維護， 除非客戶是那種很龜毛的類型，不容許任何Bug的存在，不然釋出版本後還有一些緩衝時 間可以找Bug修Bug。有東西比較好交待，剛開發出來的專案有許多Bug也是很正常的，要 不然幹嘛再花時間下去維護? 而且就算沒Bug，客戶在使用上如果發現哪裡要改，哪個功 能要新增或刪除，事後也要花時間再處理，所以一開始就沒有什麼100%已完成的專案。有 些大公司可能還會先釋出什麼Demo版本嚇一嚇對手，例如AI科技，看起來這些機器人很酷 炫能力很強，但那也只是一部分功能的展示而已，其實其他大部分功能都還沒開發完畢。 好吧，這本書是在講時間管理的技術。有關於專案是否一開始衝刺比較好，還是期限前衝 刺比較好可能還有爭議。不過時間管理是為了讓我們有更多的時間去做自己想做的事情， 或者增強更多的工作能力而必須學習的核心技能。最近AI很夯，利用AI幫助自己工作已經 算是常態，不只是AI，只要善用工具幫助自己快速解決問題的，都算是一種時間管理的方 法。另外就是可能去詢問有經驗的前輩該怎麼做比較好，閉門造車並沒有比較快，除非身 邊沒半個人懂(但也可從網路上尋找答案或者問網友)。如果發現自己可能無法在期限內完 成就必須尋求幫助，看是否能夠請求延後交辦期限，或者請他人協助或外包。當然如果時 常這麼做可能會讓人懷疑其工作能力如何，不過如果狂加班也不見得比較好(除非你是工作 狂)。為什麼你的工作做不完? 與其怪東怪西，還不如去尋找根本原因。如果問題是出在 自己的身上，那就想辦法改善。如果問題是出在公司體制或者人力不足，那可能要建議公 司改善或者另謀他職。好啦，我知道有些老闆不想花太多人事費，所以會儘可能壓榨人力 ，反正如果隨時都有人可以取代的話(看看那些新鮮的肝)，就壓榨到你自動離職也不用再 多花資遣費，至於員工加班加到過勞? 那是你自己工作能力不足。 作者還有提到學習應當採取有需要才主動學習，如果為了有備無患，或者大家都跟風自己 也跟著學習的話，很容易會花一堆時間學一些用不到的東西。例如程式語言有許多可以學 習的部分，不需要每個都摸一下，只要去學習那些自己目前用得到的部分。其實AI也是一 樣，可能有很多工具可以使用，只要去學習那些自己需要的功能即可，不必每個都接觸一 下。當然如果你是在做自媒體(也許當副業)介紹AI教學的話，那也許每個都嘗試看看也無 不可。另外作者提到語言學習的部分，也是只要去記那些自己需要用到的單字和語句即可 ，不用特地背一大堆單字或者文法、句子。例如你需要向外國客戶介紹自己公司的產品， 只要瞭解和公司、產品相關的專有名詞、單字和句子，以及可能會用到的部分就好了。不 過我想這部分可能一般會請擅長英文的人來進行介紹，如果你不是這種人可能就不關你的 事了。當然如果像是考試，或者工作需要用到的證照考試可能就需要主動學習一堆有的沒 有的。說到底如果學到的東西沒有使用也是白學，因為過一段時間就忘記了。還不如重視 實用性，或者邊實作邊學習的做法還比較有效率。學程式語言也是一樣，與其看一本工具 書從頭看到尾，還不如直接從實作下手，也就是去找教學範例來學習(也許可以叫AI教你) 。 作者後面有提到不要找勉強自己集中才能做的工作，也就是儘量去找自己做得下去、感興 趣的工作。不過興趣變成工作常常是帶來痛苦，所以要多方嘗試，找到適合自己發展的工 作，就算跟本科所學完全不同的領域也一樣。當然大部分的工作都不是輕鬆的(也許女生 開直播賣個奶比較輕鬆?) (謎:你這是在物化女性。) 也有書籍是在說不管任何挑戰都必 須接受，能咬牙做完討厭、困難的工作才能脫穎而出。找自己能夠投入熱情所在，再辛苦 也甘之如飴的工作。或者多挑戰自我，不管再困難的工作也要去嘗試。哪個才正確我也不 曉得，我只知道如果這項工作會讓你感到痛苦不堪，那我覺得你還是換個工作會比較好。 作者也蠻愛看動漫的樣子，裡面提到集中精神的工作方式，他稱之為界王拳發動。我自己 是自稱為「戰鬥模式」。集中模式在工作上比較有效率，有些人可能會用番茄時鐘法或其 它工具幫助自己集中。去特定的場所(如咖啡廳、圖書館)或者特定的時段(如半夜、清晨) 也許也能夠幫助自己集中注意力。想要提升工作效率，集中精神是不可少的，如果身處容 易分心或被打斷的環境，可能工作效率不會很好。每個人的黃金時段也不太一樣，當然睡 眠也很重要，精神不濟思考、行動、判斷容易遲緩。與其時常加班把自己搞得疲憊不堪， 然後工作還沒什麼效率，還不如早點休息，睡飽一點，在精神較飽滿的時候集中心力，這 樣子可能整體工作效率還比較高一點。 -- ▆▅▆▇ 事情都做不完!看 ▆ ▄▄▄▄▄▄ ║▄▄▄▄▄║ ◣◢ h ▂ ◣◣ 我用影分身之術!! xxxxxx◢◢ ▁ ║xxxxx◢◢ ║ 運動 ＞＜" t ◤ ＃ ◥◤ ︵︵ ︵︵xxxx▲ ◥║xxx▲ ◥︵.︵.= ◥ 出遊 x ▍ ≧|≦ ▋喝!! ◣◢ ◢◣ xxxx ▋║xxx ▋ ◣◢ 9 ─υ◢▁◣ 〞 ？＠＠ '◢˙˙ ▄▄ ╙─ 閱讀ξ-- ╱◣ ◥ ◤◢ \|/ ◤≡██◢█創作◣ ﹨∕◢ 上網◣ ﹨∕◢ ▁◤ = 沉思 --

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