作者Annier (安妮兒)
看板Chat82gether
標題Re: [心得] 我發通告信件的小秘訣 >////<
時間Tue Dec 18 22:39:53 2007
想趁這標題問問看
有沒有人有整理白單的秘訣??
上次再洽特看到版友分享快速整理團員名單
用到excel使用符號分隔的功能
才想到這樣拿來整理白單超方便
不過我猜應該很多主購都已經會了吧~ 還有人有更好的方法嗎?
像最近開的choya團
在白單內,會要求團員照我的格式寫
商品名稱/顏色/數量/折扣款or一般/金額/網址
ex: aaa/紅/1/折扣/270
bbb/藍/2/一般/250
整理到 excel的時候，只要先把這些文字貼到記事本
然後選"
資料"->"
從文字檔(匯入文字檔)"->選剛剛的文字檔
->然後會出現選項 分隔符號or固定寬度 這邊要選
"分隔符號"
->下一步->分隔符號這邊要選"
其它"，裡面填上
/ ->
完成
(以上是用excel 2007的部分說明，舊版的應該也有，只是不曉得正確選項位置)
就會自動出現分隔完美的excel檔
長的像下面這樣
┌──┬─┬─┬──┬──┐
│aaa │紅│ 1│折扣│ 270│
├──┼─┼─┼──┼──┤
│bbb │藍│ 2│一般│ 250│
└──┴─┴─┴──┴──┘
完全不怕自己眼睛看錯看花，也不怕key錯團員的訂單 (所以白單設計很重要～)
因為就只需要複製->貼上->匯入
另外，如果有團員買同一件衣服的時候
這時候可以用一下excel的排序功能，這樣就會同樣aaa的擺在最上面，照字母順序排
本來開衣服團很怕白單自己眼睛對到花掉
結果看到版友分享的符號分隔功能，突然之間變的超簡單 XD
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該不會是我大Lag吧~~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.123.38.95
1F：推 yachuchu:超強耶! 原來可以這樣 大LAG的是我 哭~XD 218.166.43.7 12/18 22:42
2F：推 doris0123:原來還有這種方法@@ 我也LAG了～>.< 122.127.36.202 12/18 22:43
3F：推 miaj:哇~好方便的方法 我都在那按複製貼上好幾次220.228.156.247 12/18 22:46
4F：推 aalava:太厲害了 簡直是達人級教學122.124.121.154 12/18 22:47
5F：推 iamPamela:強.....每次用excel都看到快眼花 123.193.65.51 12/18 22:49
6F：推 lillyorange:這個好 163.25.118.150 12/18 22:54
7F：推 zbbb:好厲害...拍拍手^^ 59.104.180.38 12/18 22:59
8F：推 cfwei:這個超好用,只是團員常回自創的白單..囧rz..140.109.226.162 12/18 23:01
9F：→ Annier:所以遇到自創的，就退單吧XD 或者在文字檔 122.123.38.95 12/18 23:02
10F：→ Annier:的部分，就先自己稍微手動整理一下,再匯入 122.123.38.95 12/18 23:02
11F：推 kelan:這個好耶~~! 203.70.5.229 12/18 23:05
12F：推 miranda0925:不用貼到記事本 直接用選擇性貼上 210.64.174.133 12/18 23:13
13F：推 kikiki123:這方法好用喔~寫自己的單還比較費時XD 218.174.200.47 12/18 23:11
14F：→ miranda0925:然後選要分隔的格子按資料裡的資料剖ꨠ 210.64.174.133 12/18 23:14
15F：→ Annier:我會貼到記事本是因為，習慣先整合全部白單 122.123.38.95 12/18 23:15
16F：→ Annier:再一次匯入～ 122.123.38.95 12/18 23:15
17F：→ miranda0925:剖析 就可以直接操作了 210.64.174.133 12/18 23:15
18F：→ miranda0925:EXCEL可以記憶之前的設定 每次複製上뜠 210.64.174.133 12/18 23:16
19F：→ Annier:不過miranda0925大的方法我之前還真的不知 122.123.38.95 12/18 23:16
20F：→ miranda0925:新的白單他就會自動分隔好了~~ 210.64.174.133 12/18 23:17
21F：→ Annier:又學到一招新的 (筆記中) 果然要交流阿～ 122.123.38.95 12/18 23:17
22F：→ miranda0925:哈哈～我為了當主購還特別研究EXCEL 210.64.174.133 12/18 23:17
23F：→ miranda0925:之前也在版上學到好多"撇步" 210.64.174.133 12/18 23:18
24F：→ rainsunshine:真的假的 可以這樣喔 好厲害喔!!! 218.167.9.147 12/18 23:20
25F：→ rainsunshine:這各應該要M起來啦 太實用了 218.167.9.147 12/18 23:20
26F：推 katrin50:大推~~~超方便的方法,之前好辛苦 Orz 203.73.207.219 12/18 23:25
27F：→ Annier:給樓上的，我也是最近這團才剛會用Orz... 122.123.38.95 12/18 23:27
28F：推 nosugarGtea:推一個！ 219.91.64.234 12/18 23:36
29F：推 meabubbles:太棒了耶!謝謝你的分享>///< 218.167.191.3 12/19 00:23
30F：推 ohnedich:讚!好方便 140.113.63.214 12/19 00:25
31F：推 ziming:推推推~~~太厲害啦XD~~ 218.211.30.95 12/19 00:33
32F：推 soerin:超強的XD 163.23.226.22 12/19 09:25
33F：推 ma701111:好厲害 203.67.152.190 12/19 10:18
34F：推 miroir:早說早說 我都部會/..><... 163.17.43.119 12/19 16:15