作者makotoyen (無與倫比的美麗)
看板Cga
標題Re: [問題] 大家是如何歸類資料的？
時間Mon Dec 17 15:21:31 2007
這種東西我以為每個哨所都會有耶＠＠
因為整理起來值班不是比較知道哪個時段該做什麼事情，
雖然偶爾還是會看到某些官員會回傳說哪些哨所
沒有按時傳什麼，然後等著工檢會提報吧！！！
我們所也是單獨設一個資料夾 [值班相關]
子目錄夾就是分時段 [18-22] [22-02] 等等..
然後就是該傳的資料 檔案一個一個下去，
營安的，裝備回報，等等都有，
然後，會將過去的資料再設一個資料夾存放，
不要覆蓋檔案，以防止要備查。
桌上也會放一張類似表格，
說明值班該注意的事項，各時段的工作，
填寫什麼表簿冊之類的，
就連海工該怎麼寫都會附註上去，
督導回傳等等，
這樣就連第一次值班，值夜班的弟兄大概也不會怕，
現在一線東西越來越多，不寫著說明的東西，
難免會忘記，這也是容易出包的小地方，
有時候督導要看什麼資料也比較容易掌握，
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