勤業眾信新鮮人工作心得（上） 網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/3201 四大會計師事務所統一的新生報到，集中在七月或者九月，這個時間點，除 了和學校畢業生銜接，更重要是和事務所工作節奏配合。查帳忙季，指的是 上半年一到五月，季報、年報、稅報，全都卡在一起，只有身陷其中的人， 才知道體會那是一種怎樣的無間道狀態。八月，以前要出查核的半年報，時 間短、查核程序多，所以也是可怕，不過已改成半年報核閱很久，不太清楚 現在的狀況。 即使是核閱，那麼多客戶，一家一家跑，節奏也是很快，所以最佳報到時間 點，是在九月。一方面，小朋友（新鮮人）比較有可能面帶微笑，進入工作 狀能，另一方面，理論上和實務上，都是先評估內部控制、再執行證實性查 核，九月剛好在做內控，是查核一家客戶財報的開始，很適合新生訓練。 雖然說會計系書卷奬，丢進事務所，照樣挑水砍柴打雜做起，因為在實務面 前，所有畢業生都是小朋友，in-charge說啥，照做就對，可是套句我剛進事 務所沒幾天，大老闆會計師來外勤所鼓勵的：查帳累得像狗，可是如果常常 抽空，想想自己到底在幹什麼，還是有可能華麗轉身成專業人士。九月報到 進事務所，是天時（內控）地利（輕鬆）人合（incharge），完美具備實踐 這個理想的條件。 這套九月報到思惟，我離開勤業時體悟出來，不過其實還沒進去之前，大概 已有點模糊觀念，知道忙季投入，諸事不宜，但，「玉不琢、不成器」，沒 有親身經歷，總是不會深刻體悟。 男生，畢業後得還國債。先是成功嶺新兵訓練一個月、再到高雄 山步兵學 校四個月、然後最後是台南大內營部連菜排。我的軍旅生涯，在捏著XX絶對 不要臉、極大化混水摸魚中安然度過。放假不是打PS2、就是看日劇美劇，也 有抽空報名考會計師，加上剛畢業那次，總共兩年連續考兩次，兩次都是跟 學校考試一樣，全力以赴準備，但無奈，兩次都不理想，最後剩三科：高會 中會稅法。我常覺得我的考試運，可能在轉學成功和學校修那麼多學分用光 了，後來進事務所，工作忙，反正有鐵打的實務歷練，遂死了會計師這條心 。 一方面很怕當兵變笨，另方面阿兵哥當久了，夢想著華麗轉身，於是熬到了 十二月待退破百，我直接打電話給勤業人事，表明我要退伍了，什麼時候能 到事務所上班。 人事第一反應，事務所七月或九月報到，建議我等等，反正剛退伍先休息下 ，我心急，說這樣等太久，很希望可以馬上工作，人事頓了一會，答應幫我 問看看。過了幾天，定下來，記得是1/18星期四領退伍令，隔周1／23星期一 ，我西裝畢挺、滿懷壯志，走進民生東路辦公大樓。 沒去過傳說中楊梅，只有簡單的事務所環境介紹，人事那邊剛坐了兩個小時 ，領刷卡條文具筆電等，就被領組（incharge）帶著坐小黃，匆匆忙忙趕往 客戶，開始第一天外勤。 當天晚上，我們外勤小組四個人，一起到附近中山北路吃麵或快餐，回到查 帳室，客戶都下班了，鑰匙留給我們，所以整層樓，只剩下我們，在疊成小 山的傳票底稿窩裡奮戰，雖然是加班，狀態比較輕鬆，領組筆電放著流行歌 曲，同事間偶爾討論公事、偶爾閒聊八卦，到了十一點，生理時鐘接近極限 ，開始準備收工，小朋友(我))打電話幫大家叫好計程車，十二點多回到租屋 ，結束第一天工作。 從一月到五月，晚上打電話叫計程車的時間，大致維持那個點，只有更晚， 沒有更早。不知道什麼叫星期六，如果能夠周休一日，應該吃個日本料理慶 祝一下。 抽空參加同學聚會，大家疑惑和我沒進事務所前一樣，這麼多事情要做？這 個可以分三個層面： 首先，行程排的很滿，每家客戶通常一兩個星期，依照最理想狀態分配，但 總是有新人(包括領組)不熟、客戶有新交易新模式、或者臨時各種狀況，這 些都不會算進排程裡，需要自行吸收克服； 再者，這麼多客戶、這麼多工作底稿，為了有效降低查核風險，必須層層複 核。小朋友做完領組看，領組看完經理看，經理看完會計師看，每一層看完 有一張滿滿的待補事項，勤業叫「Follow」，安永叫「do」，理想狀態是外 勤時，領組理級都複核完，小朋友也一條一條清完，不理想狀態（通常）是 沒清完，下一家外勤已經開始，只能週末到事務所加班清之前N家； 第三，事務所工作量大規模大，不管是工作底稿、查核報告、借調歸檔、甚 至是加班車資報工等行政事務，都有系統制式化的規定，必須照規定走，如 果是行政事務還好，只是花點時間弄，不複雜，如果是底稿報告之類，有幾 次Excel或Word不會弄，要請別人教或自己琢磨，而且在晚上十一點或星期天 下午，等於是挑戰對工作的熱情。 延伸閱讀： 我所走過的四大： http://www.b88104069.com/archives/3056 我的第一張會計上崗證： http://www.b88104069.com/archives/1426 勤業眾信會計師事務所面試心得： http://www.b88104069.com/archives/3053 -- 周末，我們繼續Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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