※ 引述《hitoshiseki (Sekirei)》之銘言： : 說真的，因為我是第一次處理公司所有的單據 : 而現在辦公桌周邊都快要被單據淹沒了 : 之前交接的前輩又只是一直保存，從來沒有丟掉 : (放10年20年的都還在) : 導致現在很多資料沒地方放 : 老闆又是很習慣把東西都留著 : 甚至20-30年前的存摺本、銀行轉帳收據、公文和支出本 : 都還在我的辦公區內，公司倉庫也快放不下了 : 之前才用碎紙機消化掉很多民國80幾年的帳單和清單 : (該公司已收，開新公司了) : 想跟大家求救詢問一下 謝謝各位 : 1.帳簿和會計憑證 : 這個會計有交代保留五年至十年， : 所以固定會放在公司的倉庫 : 2.公司的支票簽收收據、不是發票的支出明細 : 開發票出去了，該報帳也結束了 : 這個我存了4年份，實在不知道該繼續存嗎? 視公司需求，如果已經確認帳務沒問題，廠商貨款也沒爭議，基本留兩年就行。 : 3.老闆個人信用卡帳單 : 抽屜也要爆了，一個月大約12張帳單，一年數量就很可觀 : 現在塞了兩年份，邁向第三年，已經沒有地方可以放了 私人信件，非公務相關，問老闆就好。 : 4.電信費/勞健保的明細 : 這個把繳費單給會計之後，明細留了很多，內有員工資料 : 也不知道該留存多久 連同會計憑證一起收著，勞健保明細會計師會查，我個人是放在其他資料 跟傳票一起收著。 : 5.銀行/郵局轉帳收據 : 因為常常需要無摺轉帳，會留下很多收據 : 目前大部分都有掃描存檔(要傳給廠商確認) : 卻不知道需要留存多久 : 這些單據到底哪些須保存比較久 : 哪些可以丟掉了? 如果是公司相關的應該要作帳，匯款收據要黏貼在傳票後，如果是其他私人的， 既然已經掃描了，留存一年即可。 : 有經驗的前輩們可以指點我一下嗎? 謝謝 以上是在公司擔任會計的做法，供您參考^^ --

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