作者bubblen (蘋果牛奶)
看板CareerLady
標題[閒聊] 如何做好電腦裡的文件歸類?
時間Thu May 19 03:35:10 2016
想問問在工作上也都要處理很多電腦檔的人(PDF.EXCEL.WORD)
我們是做貿易的
每次都有很多樣品單.圖稿.訂單...
我都可以在一兩天內佈滿我的桌面
其實我很想當下歸類進去電腦裡面的文件夾
可是一忙就沒時間 因為不只電腦的檔案 手上印出來的訂單也要歸類
想知道大家是如何做好文件歸類?
謝謝
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1F：推 yuanko: 依客戶跟月份？ 05/19 08:33
2F：→ yuanko: 補充說明，例如同樣的客戶下了很多次單，資料夾可能就用客 05/19 09:34
3F：→ yuanko: 戶名字建立，ABC這樣，然後再分月份，把A客戶的東西照月份 05/19 09:35
4F：→ yuanko: 歸，如果有修改很多次的東西，可以在A資料夾中再建一個放 05/19 09:37
5F：→ yuanko: 最後最終版。個人習慣是送出去有主管或各程序簽章的單子， 05/19 09:37
6F：→ yuanko: 還會再掃描一份一併存檔 05/19 09:38
7F：推 fiyee: 跟Y大一樣 電腦是建訂單發票/出貨進度跟貨款三個大資料夾 05/19 12:09
8F：→ fiyee: 裡面再分客戶資料夾,再依年份月份歸檔 05/19 12:10
9F：→ fiyee: 圖檔掃描編檔名 客戶的簽圖會用紙本印出來建文書檔 05/19 12:11
10F：推 cherryww: 廠商-客戶-再細分雜項（訂單、圖紙）由大到小的分類 05/19 13:13
11F：→ wakesora: 同客戶丟一個資料夾，其他用檔名區別 05/20 23:13
12F：→ wakesora: 然後用搜尋的方式來找 05/20 23:15