作者girlo (girlo)
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標題Re: [職場] 行政助理該具備的基本技能
時間Wed May 21 09:48:49 2014
※ 引述《pterence123 (小小弟弟)》之銘言:
: 標題: Re: [職場] 行政助理該具備的基本技能
: 時間: Wed May 21 00:20:21 2014
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: ※ 引述《girlo (girlo)》之銘言:
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: : 這中間我還去上了不少公司財務課程
: : : 那教育訓練需要如何安排?
: : : 由於事關新人的工作推進和進展
: : : 希望鄉民們能給我ㄧ些建議
: : : 讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代
: : : 麻煩了!! 3Q mary much
: : 同前言 因為不知道你們對這個助理的期望是什麼
: : 所以很難給什麼建議
: : 不只你們覺得助理對這個職務誤會大了
: : 我覺得你們也對助理這個職務誤會大了
: : 有些事情還是要交給專業的來弄
: : 而不是希望雇個小助理就萬事OK了
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: 先感謝girlo lady 的精闢建言!!XD
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: 老闆(不是我)期望這個助理:
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: 有關 1. $$ 2.關於$$所要對到的人 的聯絡(沒有業務性質)
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: 全部都要能OK
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: 有點龐大的工作要求
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: 這樣有好的教育訓練建議嗎?
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: 那我自己本身可以怎麼幫忙? (我是工程師)
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: → kimgordon:我味增湯 都不放味曾與豆腐 改放菜頭排骨酥用肉燥提味 09/05 15:46
: → kimgordon:又清又香 但就略油 壽司改成糯米加香菇肉絲去蒸 09/05 15:47
: → DIDIMIN:沒有味噌還能叫做味噌??? 09/05 15:47
: 推 justjihyun:那就是菜頭湯了吧.. 09/05 15:48
: → kimgordon:不是菜頭湯 這味增湯 喝起來跟排骨酥湯90%口感很像 09/05 15:49
: → pusufu:那就是排骨酥湯阿幹 09/05 15:50
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.164.96.239
: ※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1400602824.A.167.html
: → mayko:貴公司有會計/財務人員嗎,或是有合作的財會人員嗎??有的話請 05/21 00:22
: m大 只有工程師可以幫忙 我們可以幫忙處裡哪些東西?
: → mayko:她們幫忙教.至於客戶接待咩..請他盡速記起熟客人臉與聲音 05/21 00:23
: → virfish:稅務跟發票的相關事項 真的要有專業的人帶才行 不然只是 05/21 00:27
: → virfish:動動手但不懂緣由的話 出錯機率很高的 他也不會懂為什麼 05/21 00:28
: → virfish:想當年我開錯的發票就直接丟垃圾桶了 XD 05/21 00:28
: 我也今天才知道開錯的要...留著xd
: ※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:29:44
: 推 ninan:我覺得你應該要花心思在粉碎老闆的美夢..... 05/21 00:29
: ※ 編輯: pterence123 (218.164.96.239), 05/21/2014 00:31:41
: 推 cabessa:這樣的工作內容,職稱應該是行政(通包)人員,不是助理... 05/21 00:39
: → talesr:這叫會計行政了吧 要是一個人什麼都會 幹嘛當小助理? 05/21 00:48
: → pterence123:謝謝C T 兩位 應該要正名一下 05/21 01:06
: 推 evainnuk:工作內容和我的也太像了(不過稅務部分要有會計事務所處理 05/21 01:42
: → evainnuk:比較好) 要對客人又要處理公司雜物 用一個人也太血汗了! 05/21 01:43
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: 更正一下
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: 是有關 1. $$ 2.關於$$所要對到的人 的聯絡(沒有業務性質)
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: 稅務也是找事務所
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: 但事務所之前之後好像也是要處理相關文件吧
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: (統整 分類 ... 細節)
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所以現在還有在跟會計事務所合作嗎?
有的話就叫助理沒事就去煩會計
和會計關係打好一點
會計會教他該弄什麼 該怎麼做
什麼時候該給
如果因為雇了這個助理
就想要她代替事務所處理所以有關稅務相關事情
以及統整分類細節
你能做的就是N大說的"粉碎老闆的美夢"
我上了一堆財務課和追著會計兩年
才學會看財務報表、損益表和稅單
但我也只會做流水帳和資金控管
要我做損益表我也不會
除此之外 其實你們的獎金什麼的也要報二代健保
如果有執行業務所得也要另扣稅金等等
每兩個月要申報營業稅
每年要申報所得稅
如果有股息還要做股息分配
製作扣繳憑單
你覺得 光憑那些舊文件 一個完全沒有會計底的助理會做嗎?= =
除非你是個會作帳的工程師
不然你還真的幫不了什麼(  ̄ c ̄)y▂ξ
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※ 編輯: girlo (114.33.62.50), 05/21/2014 09:53:00
1F:推 amalilice:推 一個月花個一兩千記帳費請會計師幫忙 省掉很多麻煩 05/21 10:32
2F:→ amalilice:又多了會計師可以諮詢 稅務實務細節太多了 沒在事務所 05/21 10:33
3F:→ amalilice:待過又沒人可以問 挫折不說 疏漏要是造成公司損害算誰的 05/21 10:35
4F:推 akirasan:感覺他老闆想用行政助理換來一個會計,純粹想省錢 05/21 11:08
5F:→ amalilice:是阿 所謂的徵行政助理 不就是表示"只想付行政助理等級 05/21 11:59
6F:→ amalilice:的薪水" 工作內容另議嗎XDDDD 05/21 11:59
7F:推 pterence123:感謝g大 05/21 13:16
8F:推 verasun:每一項職務都有它專業的地方,可惜台灣很多老闆都不懂 05/21 14:04
9F:→ dakook:哈 連讀過會計的沒實務過沒人帶過我也不敢去碰那些 05/21 18:41
10F:→ dakook:先把會計這塊比較複雜的獨立出來,剩下的接待.助理工作內容 05/21 18:42
11F:→ dakook:你可以編寫簡單的SOP,或直接翻前手經辦的資料,給新人去琢磨 05/21 18:43
12F:推 chiachikusa:稅務->非會計本科系的很難上手~ 請記帳事務所處理吧! 05/23 15:06
13F:→ chiachikusa:國外報單-> 如果是海關提單 這也得請報關行處理 05/23 15:07
14F:→ chiachikusa:感覺這工作就是 行政+會計+業助通包 然後薪水也通包.. 05/23 15:08
15F:噓 helllomary:這已經超出行政助理外的工作範圍了吧!除非你薪水夠高 05/24 11:10
16F:→ helllomary:,不然你老闆根本想挖屎坑給人家跳..... 05/24 11:10