因為你沒有說這個助理位置到底要做什麼 所以只能用腦補的方式回答 ※ 引述《pterence123 (小小弟弟)》之銘言： : 各位職場ladies好! : 先說我是男的 : 由於公司的行政助理 : 常常會跟我說(老闆不在或太忙時): : " 這個我沒做過 我不會 " : 例如: : 怎麼開三連式發票? 開三連式開票只要學三分鐘就好了 可是後續的如 開錯怎麼辦？發票章不清楚可以重覆蓋嗎？ 發票章蓋藍色還紅色？ 地址要不要寫？ 稅金怎麼算？ 以上這些八拉八拉八拉的東西~~~ 我大概花了一個月才勉強搞懂 前提還是我有個耐性不錯的會計 可以接受我沒事就去盧他問題 : 匯款單怎麼寫? : 怎麼報稅? : 國外報單怎麼處理? 匯款單去問銀行就可以了 可是"怎麼報稅"這點問題就很大 是要報公司的還是個人的？ 你們公司有外包的會計嗎？ 因為報稅這東西牽扯到蠻專業的部分 如果有外包會計 那事情比較簡單 就是把憑證收集好、發票本準備好 每兩個月給會計一次作帳 會計要什麼給什麼這樣 如果是"希望"助理來處理這種事情 那你們要雇的應該是會計或是出納 而不是助理 國外報單指的是對國外的報價單還是報稅單還是水單？ 報價單也是要有人帶 後兩者除非你們是報關行 不然應該找報關行弄吧 : ....等等 : 小弟想請問各位ladies的是: : 新人助理由於之前不是做行政相關工作 : 例如 服務業 餐飲業 跳過來的 : 她對於這些行政助理的工作內容好像是 : 瞎子摸象的感覺 : 然後被罵(被老闆 不是我)為什麼不會的時候 : 就會開始萌生離職念頭 : 請問這樣的情況和反應正常嗎? 正常 因為稅務這種東西說大不大說小不小 可是會非常容易挫敗 尤其如果又沒人可問沒人可帶 還常常被罵 挫折感會非常高 : 還有小弟想問 : 是不是大家對行政助理想像的太過於美好? : 每天倒茶打電腦 : 5點半到準時下班 : 開始夜生活 進修 談戀愛 照顧家庭 : 如果是這樣 : 那可能真的誤會有一點大的樣子... : 最後想請問比較資深的行政助理(2.3年經驗以上) : 上面提到對於從服務業轉過來當行政助理的新人 : 這些發票 報稅...等等相關技能 : 大概需要多久才能上手?(從0開始) 從0開始大約1~2個月吧 我從完全不懂到現在比較知道會計在幹嘛、 什麼時候該給什麼東西、給了什麼東西會有什麼影響 前後大概用了兩年吧 這中間我還去上了不少公司財務課程 : 那教育訓練需要如何安排? : 由於事關新人的工作推進和進展 : 希望鄉民們能給我ㄧ些建議 : 讓我可以給老闆和新人ㄧ點交代 : 麻煩了!! 3Q mary much 同前言 因為不知道你們對這個助理的期望是什麼 所以很難給什麼建議 不只你們覺得助理對這個職務誤會大了 我覺得你們也對助理這個職務誤會大了 有些事情還是要交給專業的來弄 而不是希望雇個小助理就萬事OK了 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.33.62.50 ※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/CareerLady/M.1400602173.A.0CA.html ※ 編輯: girlo (114.33.62.50), 05/21/2014 00:10:41