作者kalmia46 (水白方攴重力)
看板CareerLady
標題[閒聊] 報表/發票使人愁^q^
時間Thu Jan 16 01:54:16 2014
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去年畢業打工到八月後,工作找了很久才終於應徵上了一個[廣告助理]的缺,
正式的職稱是[業務助理],面試時是說看表現或潛質可轉AE或企劃。
從1/6開始上班,到今天算算扣掉假日也才上了8天。
不過已經覺得這工作根本各種包山包海,不由得思考這份工作到底是不是適合自己...
我真的完全小看了業務助理的工作內容。
(網頁上工作內容簡介寫得很簡短、然後面試時其實也沒怎麼提工作細節)
每天都有發票跟業績要開、跑流程、成效分析--。
前幾任業助傳下的[業助聖經/教學手冊]A4大小滿滿3X張,然後還不夠,筆記還要額外狂抄
還好上一位業助是要升成AE而不是離職所以有一個月的時間來帶我/交接,
不過每天都還是過得很惶恐。
而且很有東西是"完全不能出錯"的,處理事情時精神更緊繃更小心翼翼,
有時候突然忘了步驟或是不確定作法時,也不敢用其它法子嘗試,怕多做多錯。
而且下禮拜帶我的人要出國幾天,要獨立作業的那幾天剛好又是公司會計關帳前,
真的超怕出狀況、、、
然後這幾天在學發票/業績系統,被社長交代做一個小報表,
要計算各AE下的客戶近兩年的金額變化+算成長率(要求細節n多)。
其實當下一聽臉就綠了,因為直覺就是不好做。而我以前接觸報表的經驗為0。
雖然已經學了公司的發票系統(只能說很清楚一般開發票的步驟),
但這種分析報表就真的完全沒輒,一開始連要去哪裡找資料都不清楚。
帶我的姐姐人很好、知道社長開給我的作業之後,就教我抓資料,也和我一起討論怎麼做
知道系統裡有報表功能可查,確認報表之後抓下來刪修做好就想說可以給社長了。
結果才送進去就被社長從格式到內容無一不打槍。
也被說了"如果能做到100分、為什麼要做70分的東西"、
"多花半天做可以更好的話,為什麼不好好處理呢"之類的話,那時整個人像被抽真空一樣
後來自己再確認一次、發現社長的要求單一報表是做不出來的(因為系統功能關係),
必須多份交叉比對。
這下果然跟最開始的預感一樣--很難做,
其實最初帶我的姐姐找到她覺得可用的報表時,我也就認為"姐姐都說是這個了"遂直接
用了,沒想清楚要看報表的是社長,好不好行不行都不是別人說行就行T_T
於是想死的心都有了。
因為總覺得社長那番話就是很大的警鐘:顯示出我這個人似乎輕率+不細心。
現在報表要重做,
已經開始害怕會不會第二份她還是不滿意.....
而且整個人感覺已經黑掉了,再錯一步是否就要捲鋪蓋走人了.....
明後兩天還有申請款項跟成效分析要學,然後下禮拜公司雜誌截稿+交接人員請假,
這個社長交辦的事項一時半刻我也趕不出來,
好擔心擠在一起然後全部爆炸T_____T
其實我當初應徵這份工作是因為我是廣告學相關科系畢業的,
大部分的企劃/業務相關工作全都要求經驗,
想說這個是助理應該可以培養一些實務上的經驗,結果現在只覺得每天惶然不安。
尤其今天送報表給社長之後整個有點崩潰(回家一路含淚),
在想還是乾脆去走自己真正有興趣的、比如說彩妝相關。
回大學打工的店內當正職美容顧問+自修考美丙,再往目標的專櫃發展~
因為我的公司算滿大的(在行天宮那邊),
大家都是說最好待久一點,以後找工作會滿有助益的。
不過如果說是對未來發展的想法的話,彩妝相關是想最清楚的,知道自己想到哪個位置~
而現在真的還是一團混亂...
試用期三個月,還是先撐撐看也許越做越順...?
或乾脆往喜歡的方向去呢、、、
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突然發現自己的抗壓性有點低,
不過我真正怕的其實是"自己讓別人失望"或是"被別人否定"。
所以被社長那樣說感覺自己整個完蛋了^q^
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.36.242.95
1F:推 mmvom:不用壓力大。你要做廣告還是會計自己想清楚。感覺現在是會計 01/16 07:25
2F:→ mmvom:的工作。你老闆感覺凹很大。我老闆每次凹我或雕我。我都會擺 01/16 07:25
3F:→ mmvom:屎臉。不要太好太乖。老闆都是得吋進尺。要自我保護 01/16 07:25
4F:推 Elixane:我也跟妳一樣去年剛畢業,第一份工作也是業助,每天壓力大 01/16 10:40
5F:→ Elixane:到都失眠,睡覺都會夢到貨出問題出不去。然而我沒有稱過 01/16 10:40
6F:→ Elixane:來,所以兩個月就離職了 01/16 10:40
7F:推 lib66940:這就是業助的工作吧!社長的話很中肯,是沒黑掉啦! 01/16 11:36
8F:推 lib66940:只是這樣的工作類型和內容妳想不想繼續做下去 01/16 11:39
9F:推 lib66940:我認識的廣告人大部份對這類計算統計的工作~很感冒就是 01/16 11:42
10F:推 lib66940:而且上一任是轉AE , 所以說有機會轉是沒騙你啦! 01/16 11:46
11F:推 dser:有人願意帶願意教,建議原po繼續學下去,這些都是經驗值 01/16 12:24
12F:推 puffys:我也覺得這就是業助的工作 然後在廣告就是這樣 01/16 14:17
13F:→ puffys:真的就是要用到最好看 然後要很細心 我也覺得沒有黑掉 01/16 14:17
14F:→ puffys:畢竟是新手 下次再注意就好了 而且你是本科系畢業 01/16 14:18
15F:→ puffys:轉AE的機會也會比其他人大 加油! 01/16 14:19
16F:推 chouryo:好想問你幾樓XDD 跟我以前待的單位好像 01/16 20:57
17F:→ kalmia46:7樓ㄏ 01/16 22:52
18F:推 chouryo:那我只能說 請 加 油 01/16 23:55
19F:→ bgr:看系統可不可以轉出成excel 用vlookup抓比對 01/17 10:32
20F:推 obsidianHW:至少有七十分應該沒黑 但老闆希望員工做得好是必然 01/17 12:37
21F:推 bnbouz:不用動不動就擔心自己黑掉 要捲舖蓋走人 只會逼死自己 01/18 01:01
22F:→ bnbouz:把事情做好最重要 第一次做有70分了 重做就更用心到100分 01/18 01:01
23F:→ bnbouz:這才是老闆想看到的吧 何況你沒有經驗 可以學習看看啦 01/18 01:02
24F:→ bnbouz:做好了 這個經驗值就是你的了 別想太多 01/18 01:02
25F:推 yngmei:沒黑掉+1、連報表分析都學不會,以後吃虧的是自己。 01/19 14:20
26F:→ yngmei:加油喔~社長應該是希望你跟公司一起成長,才丟功課。 01/19 14:20
27F:→ yngmei:不然到中年還在打雜當業助還得了!XDD報表分析乃一切之基礎 01/19 14:21