作者iMath ()
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標題[職場] 先做最難的,掌握打完卡的黃金60分鐘
時間Tue Sep 17 17:04:37 2013
1.不要看email
全球第一間諮詢公司、麥肯錫旗下的麥肯錫全球研究院(Mckinsey Global
Institute),曾經針對每週工時46小時的工作者進行調查,發現人們每週花
13個小時收發email,而進行內部交流的時間只有6.4個鐘頭。
查看email是人們在剛打完卡後最常做的事,但卻不是最正確的事。微型網誌
Tumblr的創始人David Karp便表示,他從來不在早上10點前看email,因為如
果真的有緊急事件,你應該會直接接到電話。
甚至有本暢銷書就叫《別在早上看電子郵件》(Never Check Email In The
Morning),書中提到減少處理email的時間,能讓人更專心做好工作。事實上
,你應該利用零碎的時間再收發email。
2.問自己是否願意
你在剛踏入公司時除了打卡,還要先問問自己是否想要這份工作。
蘋果的創辦人Steve Jobs,每天早上都會對著鏡子自問:「如果今天是我人生
的最後一天,我會想做我今天將要做的事嗎?」如果你的答案一直都是「不」
,那代表你要去找出真正想做的事。
3.吃早餐
如果你的答案是「我願意」,接下來就是開始吃早餐(當然,你也可能在進公
司前解決)。
早餐是我們一天當中最重要的一餐,經過一晚的飢餓,缺乏能量的大腦就會開
始產生注意力不集中、反應遲鈍和理解能力下降等症狀,更嚴重時還會頭暈、
心慌以及盜汗──沒有一個對你有幫助,所以千萬別忽略早餐。
4. 打最重要的電話
理論上,白天是所有人都會待在辦公室的時段,如果你需要和某人取得聯繫,
在這個時候儘快完成。
5.安排好行程
其實這是你在前一天要下班時就做好的,但很難說在進了辦公室後不會有意外
,總而言之,你要儘早決定好一天的工作順序;時間經常不夠用,至少要把最
重要的先完成。
而關鍵是,絕不要在這裡考慮太久,你的主要時間是用來工作,而不是決定該
先做哪份工作。
6.先做最難的事
美國作家Mark Twain說過,如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙,接下來
就會過得比較順利,因為那可能是一天之中最糟糕的事情。
這意思是說,行程表上的第一件事應該是最有挑戰性、或者你最不想做的事。
首先,這讓你不會帶著壓力去處理其他事,而且先完成苦差事,和那份工作有
關的人都沒機會打擾你,也就是他們無法進一步影響你的情緒。
其次,身體對抗壓力的主要荷爾蒙之一,皮質醇是在起床後的二十分鐘達到當
天最大值,之後便會逐漸下降,所以,越讓人沮喪的工作就要越早進行。
文章來源:
http://waknow.com/?p=9392
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.184.27.138
1F:→ talesr:最好是每間公司都會讓你在打完卡後吃早餐啦! 09/17 17:10
2F:→ annzz118:別在早上看mail是最蠢的 09/19 16:25
3F:→ annzz118:而是要讓自己可以在一小時內看完 然後之後完全不用看mail 09/19 16:25
4F:→ annzz118:這點就要從信箱分類作起 不重要的根本不看 09/19 16:25
5F:→ annzz118:那一小時回完mail之後 就關掉不看了 09/19 16:26
6F:→ annzz118:有任何非常急的事情,他們自然會電話聯絡你 09/19 16:26
7F:→ annzz118:太多人都不會控制自己盯著電腦發呆的時間 09/19 16:27
8F:→ annzz118:所以才會有不可以一開始就看信箱的恐懼 09/19 16:27
9F:→ annzz118:而且零碎時間收發mail 反而每一封信都亂發 09/19 16:28
10F:→ annzz118:內容不完整、漏洞錯字、稱呼亂用、漏檔案 09/19 16:28
11F:→ annzz118:至於吃早餐這種事情,請家裡吃完... 09/19 16:29
12F:→ annzz118:最討厭那種一大早就抱著早餐閒聊八卦的人 09/19 16:29
13F:→ annzz118:然後下班前才看他們在那趕趕趕 09/19 16:30
14F:→ annzz118:而且安排時間最大的重點 就是要先看mail 重要的立刻電話 09/19 16:30
15F:→ annzz118:根本沒看過信箱 是要怎樣安排時間? 如果客戶是寄信問你開 09/19 16:31
16F:→ annzz118:會時間如何訂 你不看mail 今天的行程根本白排 09/19 16:31
17F:→ annzz118:看mail 最好的時間 是在早上一進公司立刻整裡安排行程 09/19 16:33
18F:→ annzz118:還有下午2~3點再看一次 確認早上所有進度 09/19 16:33
19F:→ annzz118:把剩下到下班前的時間安排好 把工作好好收尾、交代 09/19 16:34
20F:→ annzz118:(不要在午休剛結束的1點就看 那時不會有信的) 09/19 16:34
21F:→ annzz118:(或者說 那時還有信會沒寄出) 09/19 16:34
22F:→ annzz118:至於那種下午4點半過後才發信給你的懶惰鬼...明天請早 09/19 16:35
23F:→ iMath:1.零碎時間處理和亂發必須劃上等號? 09/24 17:52
24F:→ iMath:2.既然你也認為真的急的對方會電話,那不表示不會收到需要 09/24 17:52
25F:→ iMath:立刻電話的信不是嗎? 09/24 17:53