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<文長請小心QQ> 簡單經歷:大學畢業→實習一年→拿到教師證→別校研究所(有當助理及高中兼課老師) →短暫在某政府機關當約聘+某協會試用期秘書→結婚買房子搬家 →準備考國考+從桃園通車到台北打工當助理 ======================================================== 由於我找了大學母校的老師當論文口委 所以得知我的現況是要準備國考與適應新生活 所以很好心地問說 如果還想考正式老師可以讓我回去和學弟妹一起練習上台 而且她可能需要有人幫忙 說我有意願可以去打工(老師自己掏錢) ------- 後來我去排班 剛開始因為暑假 老師也不常進研究室 不用每週都去+用mail處理工作 開學後就開始比較忙 另一個打工的學妹因為要寫論文又有家教 老師就給她較少工作 就說我研究所畢業了,又有當過幾年助理 不好意思讓我做些雜事 而且應該有能力做更難的事情......等等的 事實上 我一直都是能力不怎麼強的 活到現在從未被誇精明能幹之類的orz 我當高中老師時也只是一直被學生玩弄QQ 研究所也只是在大助理下的小助理 若是自己一人接到新計畫 都要打分機問到翻天 報帳被退了一堆 才慢慢上手.....>"< ========================================================== 就從上個月開始 老師開始怕我排班時(她在上課)做太少或太多 怕我閒著or做不完 所以要我回報 做了這些事情要花多少時間 她的反應是:"這事情有必要花這麼多時間嗎?妳的效率還要加強" 而且若真的做了很多程序要講出來,這樣子消極、謙虛 出社會就不會被老闆認為有競爭力 會覺得別人做很快的才能出線 然後要我不懂的應該趕快問(其實我和學妹都知道 老師一忙起來連上廁所 吃飯都沒時間 衝回來時我們都很難開口問,有時問了 她也無法轉頭地說:"先讓我處理這個,等等!") 我也認為 老師是在教我工作、處世之道 要多聽 而我太消極沒效率這我是承認的!所以就開始會趕進度 怕被說效率差 (只是因為老師一直都很忙 東西也堆得滿滿的 常會問我某東西放哪裡 或是要我5分鐘後 趕出某文件 因為她已經遲交了~) 結果就是....錯誤百出 有時候一急起來 例如只想列印第三頁 卻不小心按到全部列印 老師也開始覺得我都不能做好事情 (但只有我一人在時 我才有辦法想:要用之前印過一面的紙、要用省碳粉模式、 要縮印等等) 有時去影印 她覺得我印的速度太慢 還會唸一下說:"這種事情其實大學生也能做得到" 但她基於要給學生自信的原則 也會誇說:"像妳會忘記事情, 不過會一直拿記事本記錄就很好啊!"(我只要沒寫下就真的忘) =========================================================== 到了本月 她接了個教育部計畫主持人 就說要由我負責 (其實也沒有別的研究生有空多排班 大學生也很難接計畫助理) 我本來覺得自己好歹也做過一些計畫 應該能學著處理! 但因為很多行政流程都要問 而且這個學校的報帳系統我也還沒用過(沒帳號) 就很擔心會誤事 一直問怎麼發公文之類 還被助教說:"妳不要老是去問人,人家會煩的" 到了最近 被老師發現我對計畫的觀念錯誤 就被說:"妳開會時有聽嗎?妳有用心嗎? 這個教育部核發下來的經費和我們當初的經費不同,妳就該回報給我啊? 是我助理還是妳助理? 而且妳也應該要知道 這個計畫有三個老師參與 那妳應該要知道 看到教育部經費下來就 應該要通知另外兩個老師才對吧?" 我整個傻了 因為她說的也是事實 可是我以前做的助理....就是直接照教育部核下來的經費走 所以參與的老師也早就拿到經費公文 我只需要連絡所有參與者開會或是重要事項就好 然後就是要忙著報帳不要出錯 她說的我根本沒想到...... 老師又說:"妳不能老是自己想,你可以先問啊!"(我有說助教請我不要一直問處室問題) 不過如果我提出了一些疑問 老師又說:"那這不是助理該去問的嗎?妳來問我 變成我是助 理吧?" 想想也是 以前我也碰過只知道經費有多少但不知道計畫流程的老師 老師不知道行政流程是很正常的~~~ 但那時因為不會怕被說沒效率 我可以花時間不停打去問人or親自跑處室 =================================================================== 但老師可能也因為年紀稍微大了 看信or聽我講話常會誤會 例如.....她說這樣下去可能無法交計畫給我 因為可能會誤到 而且會大出錯 我說:那是否有想到哪位有類似計畫經驗的研究生可以直接來幫忙? 她大怒說:"難道要我去找人來讓妳問?" 我說:老師您誤會了,我當然會去找別的老師助理問行政流程,我是怕不找人取代我 處理計畫會誤到進度....... 我也有和老師說自己轉做普通事務或是要終止(被fire)都沒關係 因為做錯事情是我的錯! 老師又說:"妳是欠訓練 都不做怎麼會進步!" 後來她也說得回家想想......之後她雖然回信也是一貫的溫和口吻 說人人都是錯誤中學習 但要我正視缺點不能找藉口 ================================================================ 這件事情對我來說是超大打擊 忽然覺得我過去當助理的經驗都是白費了嗎!? 而讀書成績從高中開始就變得不太好 大學時也是不太差罷了 稱不上名列前茅 工作方面很少被說俐落周到 大概都是說我負責、細心,但不夠積極、沒有自信 老師還說我和大學時的性格好像不一樣 說我變得"縮縮"的(台語) 但是這次直接被說:"妳是不是開會沒有用心在聽?妳該不會對這計畫真的沒有概念吧? 這種事情應該是基本能力吧?我有錯誤妳也要幫我校稿吧?這不是請助理該做的事嗎?" (我聽到她差點脫口而出 這連高中生都會吧 只是她畢竟是教出很多正式教師的老師 說到 一半就吞下去了....) 真的好怕自己一輩子都沒用了............................................... 後來我在fb抒發心情說 今年已被兩位老師說能力不夠很難過(不會說出名字) 研究所時期的大助理特別打來關心 我邊說就邊掉淚了 但她說 當然自己的錯也是要改進 只是可能每位老師的風格都不一樣 得熟悉 然後每一種計畫的做法也不同 不見得我過去研究所的助理經驗都是白費了 也有過去的工作同事 安慰我說明明我資料處理能力很好! 雖然我知道是安慰 可是還是會想相信 自己還有一點點用處.... ================================================================= 而且我和學妹有次聊到 都說老師這邊的工作雖說是排班制 而且老師也覺得我們的人生規劃優先 而且是對我們很體貼 才特別請我們來打工 只是我現在覺得若要做到所謂用心的助理 我可能得週一~週五都得去上班才能真正處理好 大家可能會覺得 也沒必要花這樣多時間 但我能力不強 效率不高 要摸熟很慢 所以我需 要比別人更多的時間去弄 那這樣下去 自己家的家事和我的國考....都覺得有點無心處理了(而且最近覺得好累 每 天昏昏) 而且老師也沒有意思要開除我 因為她說我得多訓練 (而且一時也不可能有其他研究生能來排班) 只是我一想到下週排班就很怕 我也很想改善 變得效率高啊 但是出社會哪有辦法讓妳慢慢摸?老師說是要訓練 但她也怕東西進度被拖累、我做錯東西啊! 到底要累積到哪一天我才能變成速度快又不出錯的助理?我覺得要花很久的時間........ 我等得到那天嗎QQ 記憶力不好我可用寫的、不熟的我可以多問、粗心打錯的我可以多加注意 這些是我得馬 上改變的! 但是說我沒有事先想到這些流程 沒有用心 這個我真的.....不知道該怎麼處理 而這位老師 一直幫我很多 是我大四導師還是我口委 更讓我覺得很難過 如果只是不認識 的公司上司就算了 正因為是自己老師才更難受....... (我也有看到板上的"我的助理離職了"一文 收穫良多 只是我現在根本不上手 也從未覺得工作很瑣碎無法成長 也不認為薪水少 我痛苦的還是無法做得又快又好...><) -- 對了、上校, ︵◢◣◢ ╱ ̄ ̄"╲ ╯╰ 你不會也吃過 /◤◥◥ 惡魔果實吧? ◥◥ 妳是想說我一碰到 /.,. 水就變廢物是吧!? |/ ︿ ∥/ \ == _________________/__﹀__________|__|__________________________________________ --



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◆ From: 114.43.22.224 ※ 編輯: aptx4869n 來自: 114.43.22.224 (12/06 10:29)
1F:推 ting1010:計畫助理要做的雜事真的很多,我給你拍拍~我想是你跟老師 12/06 12:51
2F:→ ting1010:的做事方法很不一樣,對事情的認知也不太一樣,所以老師 12/06 12:51
3F:→ ting1010:一直拿他自己的認知與標準去要求你,你很認真的想要處理 12/06 12:52
4F:→ ting1010:好事情反而效果不佳,我想除了學著一次處理很多事情的方 12/06 12:53
5F:→ joannhte:助理要做的雜事本來就很多,也真的要很細心,而且每個老師 12/06 12:54
6F:→ ting1010:法外,多多和老師溝通是最根本的方法,第一次有經驗之後 12/06 12:54
7F:→ ting1010:第二次一定會更好~加油~~~^^ 12/06 12:54
8F:→ joannhte:對於助理到底要做到甚麼程度都不一樣,你是排班制要做到全 12/06 12:55
9F:→ joannhte:職助理可以讓老師放心,真的要花一些時間~不要氣餒~這是過 12/06 12:56
10F:→ joannhte:渡期啦~老師願意跟你講這些表示他想跟你溝通,你們需要時 12/06 12:57
11F:→ joannhte:間來彼此磨合,那些行政流程不會就去問,被退件就學起來,去 12/06 12:58
12F:→ joannhte:問退件給你的人,撥個電話過去,或親自去問,建立一下交情~ 12/06 12:59
13F:→ joannhte:有些文件,你可以留個影本起來,註記流程等等的~剛開始本來 12/06 13:00
14F:→ joannhte:就會這樣,問別人嫌煩,就換個人問,自己也要想想怎麼做較好 12/06 13:01
15F:→ joannhte:老師應該是有感受到你有用心,還欠磨練~覺得你可以更好~ 12/06 13:02
16F:→ aptx4869n:謝謝兩位 我還本來覺得自己研究所有過經驗 應該可以更快 12/06 17:56
17F:→ aptx4869n:習慣,但要完全負責真的要很細心,我之前也有點太散漫 12/06 17:57
18F:→ aptx4869n:謝謝大家鼓勵!(年底快關帳了 我也得快衝QQ) 12/06 17:57
19F:→ renatatt:你很棒的。有些人做事一下就上手,但有些人即使要花好幾 12/06 20:25
20F:→ renatatt:十來次才能稍作熟練,但我卻很佩服遇到挫折會重新再來一 12/06 20:26
21F:→ renatatt:次,直到自己達到為止,這種積極面對失敗是很勵害的。 12/06 20:28
22F:→ renatatt:你老師只是缺乏耐心,想要一個即戰力的人。她是用她的角 12/06 20:28
23F:→ renatatt:度去分析你,但你就一定是她說的那樣嗎?只要你知道自己 12/06 20:29
24F:→ renatatt:只是學得慢,但很樂意學的人,那你不需否定自己。 12/06 20:30
25F:→ renatatt:你提到你很愛問問題,這很好,很多人會說,為什麼不思考 12/06 20:30
26F:→ renatatt:一下呢。但在沒有足夠的背景知識、專業知識,自己盲目去 12/06 20:31
27F:→ renatatt:作所謂的思考容易成為亂做,就像你老師說的:阿你要問阿 12/06 20:32
28F:→ renatatt:你不需要在意"別人會覺得你做事沒效率"而反而去做一些不 12/06 20:34
29F:→ renatatt:正確的事,如不問問題、做得很快又不檢查。現在做得慢是 12/06 20:35
30F:→ renatatt:正常的,但是繼續不放棄加倍努力下去,你一定會愈來愈好 12/06 20:36
31F:→ aptx4869n:謝謝樓上~看起來還是得多問~~~!希望自己趕快上手 12/06 23:04
32F:推 CICIKOKO:我建議你可以先自己擬個草案,然後問相關的人這樣做可以 12/07 00:09
33F:→ CICIKOKO:嗎?是不是還有需要注意的地方請人提點,自己想過以後 12/07 00:10
34F:→ CICIKOKO:請別人指正比較看的到自己的盲點,想過一次以後的事情也 12/07 00:10
35F:→ CICIKOKO:比較容易記得.....別人也不會覺得你是瞎問 自己不努力 12/07 00:11
36F:→ aptx4869n:謝謝樓上 似乎也很多上司認為下屬問問題都沒重點 我之後 12/07 08:53
37F:→ aptx4869n:也會盡量多用有條理方式問人 謝謝~~~ 12/07 08:54
38F:→ Eriny:其實我想建議你,專心準備國考辭掉吧,除非你很欠錢 12/07 13:08
39F:→ aptx4869n:樓上~我已經是騎虎難下了orz因為暫時是找不到人遞補QQ 12/07 17:38
40F:→ aptx4869n:雖不算很缺錢但也希望有點收入 才接受老師的好意 12/07 17:38
41F:→ aptx4869n:所以不敢辜負QQ 也謝謝你建議>"< 12/07 17:39
42F:→ road:加油 其實你也知道要找別的助理問 就多問多筆記啦 別放棄喔 12/18 09:18
43F:→ road:影印機的話可以趁沒人多練習 或寫一張紙貼旁邊提醒可用廢紙 12/18 09:19
44F:→ road:不要理助教說的 若對方真的煩不願教就再說 不然怎麼學得到呢 12/18 09:21







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