作者misspark21 (misspark)
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標題[求職] 新鮮人不能當小秘書嗎？？
時間Tue Nov 27 01:55:02 2012
先報告一下自己的背景。我不是應屆畢業生，但算是公司行號的新鮮人。（因為之前是補習班和幼稚園的英文老師）讀的是私立科技大學的應用外語。多益610吧......商用書信寫的出來，但專業度還需要多練習。
一直想找小秘書的工作，丟了履歷，大家都是看過之後就沒下文了。連個面試的機會都沒有.......
好不容易有公司打電話來，卻是要我作業助。他們說，因為我沒有經驗，所以不能當秘書。可是，我覺得，又不是每個人生下來都有經驗，你們不給我機會，我去那裡生經驗？！
想請問各位，當秘書要有什麼必備的條件，需要什麼樣的技能才能讓老闆們想面試錄取我？？？是要再去讀個碩士，補強英文。還是要再去學個日文？？？再這樣下去，我都想怪罪到我不白不正跟小孩混太久看起來好欺負的原因上了..........
先謝謝大家了。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 49.215.188.53
1F：→ soulinly:嗯...應用外語系出身多益610，你可能還要再加油 11/27 01:59
2F：→ gji4:...當非外語出身的有些多益都比你高的時候... 11/27 02:07
3F：推 Rosekaresa:我應屆畢業第一份工作就是秘書，我覺得要多挑公司喔 11/27 02:56
4F：→ Rosekaresa:我當初面試上了兩家，經理說我看起來很有自信，當然還 11/27 02:57
5F：→ Rosekaresa:有專業的證照啦，可能是秘書是公司的門面，多練口條 11/27 02:58
6F：→ erty:toeic 610當祕書....有其難度 11/27 09:53
7F：→ Eriny:秘書又不只是會英文而已 11/27 09:57
8F：→ darkviolet:如果你不介意小公司 應該還是可以找到秘書職~~ 11/27 10:07
9F：→ ninan:我以前公司的秘書當過業助一年多，多益滿分，日語一級。 11/27 10:17
10F：→ ninan:私立大學應用外語系畢業。業助的工作經驗其實也很重要，因為 11/27 10:18
11F：→ ninan:秘書也是在處理一些雜七雜八的東西 XD 11/27 10:18
12F：→ erty:這麼說好了，我當產業HR或獵頭，找的秘書職九成九要英文好 11/27 10:39
13F：→ erty:雜務的處理(PA)都被視為門檻低，最有鑑別就是英文 11/27 10:40
14F：→ erty:更何況現在英文好的一大票，原po連商業書信都寫不好.... 11/27 10:40
15F：推 cat763152001:非外語系的TOEIC很多人都比你高喔 11/27 11:09
16F：推 raheema:而且沒有工作經驗要當秘書對HR或老闆都是風險 秘書不容出 11/27 12:08
17F：→ raheema:錯 也是老闆的門面 接待高級長官/客戶的禮儀有很多細節 11/27 12:08
18F：→ raheema:還要做到貼心/感心 沒有工作經驗很難做到...光把文書做好 11/27 12:09
19F：→ raheema:就被K得滿頭包了 還接待大人物...英文...你太弱了 11/27 12:09
20F：→ misspark21:學校的畢業門檻是500分，610的成績是兩年前考的。 11/27 12:30
21F：→ misspark21:之後也沒再去考過。因為學校重文學，成績真的不好看... 11/27 12:33
22F：→ misspark21:那.....我開始瘋狂的加強英文。秘書這條路離我好遠阿.. 11/27 12:35
23F：推 poeoe:先做個幾年業助阿 公司本來就不是給新鮮人學習經驗的地方 11/27 12:51
24F：→ bluetch:換個角度想 就是要給妳機會才找你當業助呀 11/27 12:54
25F：→ bluetch:對公司來說妳的英文能力不足 那從業助開始學習也很好啊 11/27 12:55
26F：→ bluetch:這就是很好的機會 讓妳有工作經驗 不是嗎 11/27 12:57
27F：推 ruochi:我現在是英文秘書 前一份工作是國外業助所以有加分幫助 11/27 13:01
28F：推 nextstar:說實話多益600要當秘書的確太低,且妳也說妳商業書信不好 11/27 13:32
29F：→ nextstar:現在英文好多人太多了,妳這樣的條件要和別人競爭有點難 11/27 13:32
30F：推 stitchnini:我覺得當秘書是要有一定的工作經驗才比較了解應對.. 11/27 13:56
31F：推 poeoe:很多國立理工碩TOEIC都有7.800了..應外應該要有更高的水準 11/27 14:15
32F：推 ahbean:不知道您所認為的"小秘書"的想像是什麼 在我看來就是助理 11/27 14:28
33F：→ ahbean:真正的秘書要十八般武藝 搞定老闆大小事 不是多益610就好 11/27 14:29
34F：→ ahbean:沒有經驗不能當秘書很正常 如果你要有"經驗"還是從業助開始 11/27 14:29
35F：→ ahbean:敝人公司(100多人事務所)的秘書 抗壓性很強記憶力很好 11/27 14:31
36F：→ ahbean:溝通協調能力也很強 除了搞定老闆行程大事瑣事還要發落下去 11/27 14:32
37F：推 QQ321:多找幾間公司吧!!我剛畢業是當總經理秘書(但公司規模不大) 11/27 15:41
38F：→ arthea:不知道原PO對秘書的工作內容定義是什麼? 秘書不輕鬆喔 11/27 16:31
39F：推 ethanol:祕書是要把事情「喬得很舒適」的，想想前行政院祕書長 11/27 16:31
40F：→ arthea:基本英文能力要好,做事要細心而且要謹慎又懂得看老闆眼色 11/27 16:32
41F：→ arthea:要比老闆早來&比老闆晚下班,也不能隨便請假(請假誰幫代職?) 11/27 16:33
42F：→ arthea:我們公司老闆的秘書連去廁所都還要請行政部的人來支援,免得 11/27 16:33
43F：→ arthea:老闆開會結束後找不到秘書.更別說每天都得幫老闆處理&安排 11/27 16:34
44F：→ arthea:所有大大小小的會議,還要幫忙通知與會人員該來跟老闆開會了 11/27 16:35
45F：推 clairewater:同意樓上 雖然我覺得我也應該算是秘書? 還是助理? 11/27 16:57
46F：→ clairewater:反正就是打雜 可是每件經手的事都不容出錯 11/27 16:58
47F：→ clairewater:英文只是一個最基本的門檻而已 協調好所有的事情 11/27 16:58
48F：→ clairewater:還要設想怎麼做可以省老闆的時間 不要拿小事煩他 11/27 16:59
49F：→ clairewater:我是覺得我自己是萬能保母 老闆說的出就得做的到XD 11/27 16:59
50F：推 pomyopnion:秘書眉角很多哦 新鮮人當的話有點嫌太嫩+1 11/27 20:09
51F：推 dodoru:有些比較需要經驗的秘書，需求的並不是要到很有能力 11/27 20:18
52F：→ dodoru:但很需求對於人情事故的嫻熟和懂事 11/27 20:18
53F：→ dodoru:這就不是多學一個什麼能力就會適合， 11/27 20:18
54F：→ dodoru:這種既還是比較偏向經驗的累積和個人特質 11/27 20:19
55F：推 dodoru: 就 11/27 20:22
56F：→ dodoru:雖然多一個能力是不錯啦，但不一定有關就是了 11/27 20:22
57F：→ dodoru:你的認知或現有能力可能比較偏向小助理 11/27 20:23
58F：→ dodoru:雖然也有公司的秘書室比較不重要的那種，的確就是個小助理 11/27 20:24
59F：推 dodoru:但每個公司不一樣，比較重要的還是要有歷練一點 11/27 20:26
60F：→ misspark21:謝謝大家的說明。被ahbean和dodoru大說中了， 11/27 20:52
61F：→ misspark21:我的確是想當主管助理或是秘書室裡的小助理。 11/27 20:53
62F：→ misspark21:但是，這樣看起來我還是先提升自己的技能比較重要。 11/27 20:55
63F：→ misspark21:還是很謝謝大家熱情的回答我的問題^^ 11/27 20:56
64F：推 wchien2:我覺得剛畢業當業助還不錯阿，一開始壓力不會那麼大，又可 11/27 20:58
65F：→ wchien2:以學東西，我自己是想要當業助時年紀已經太大了，直接被當 11/27 20:59
66F：→ wchien2:業務使用了，沒有甚麼緩衝的時間XD，你就先試看看吧 11/27 20:59
67F：→ wchien2:不好意思，看錯，你不是應屆，不過應該也還年輕，也是補 11/27 21:00
68F：→ wchien2:習班出來的(握~)，真的補習班經驗都不被當經驗XD 11/27 21:01
69F：推 sumerian711:我高中畢業就沒碰英文(遙想九年前)也考了七百說 11/27 21:17
70F：→ sumerian711:btw業助我覺得沒有不好 秘書反而有些侷限 11/27 21:18
71F：→ sumerian711:甚至會淪為私人助理 當業助很好阿 還是庶務二科看太多 11/27 21:19
72F：推 promener:當你問這個問題時 你就不適合當秘書了... 11/28 09:14
73F：→ wannaask:最基本要懂得做人、看臉色、討老闆開心、橋事情…光這些 11/28 20:20
74F：→ wannaask:事，沒有一定社會經驗的人是不行的 11/28 20:20
75F：推 dodoru:有的秘書是要跟大家很好、而且大家都要聽她的話耶 11/28 21:14
76F：→ dodoru:重點是如果位高權重，要大家聽你的話還比較容易 11/28 21:14
77F：→ dodoru:但秘書雖然可能代表極高層的任務，卻位不夠高、權不夠重 11/28 21:15
78F：→ dodoru:但依然要大家都聽你的、配合你的一切事務 11/28 21:17
79F：→ dodoru:就真的是要各憑本事、和個人魅力了。 11/28 21:18
80F：推 Rosekaresa:當祕書真的全公司的人都會巴結.. 11/29 13:30
81F：→ chingbean:我比較好奇為什麼你只想當秘書,不願意嘗試其他助理? 12/02 19:45