作者thomas11339 ()
看板CareerLady
標題[職場] 紙本帳該廢嗎
時間Wed Sep 28 23:33:28 2011
我司為三十人公司，傳產，會計部有兩位小姐，
另有一位業助，一位採購，共四位小姐。
導入ERP五個月了，我司客戶有兩百多間，
客戶交易紀錄的紙本帳有三大本，
其中一位會計小姐花很多時間手寫帳冊，
另外一位小姐花很多時間入ERP，月結結帳單給客戶時，
兩邊都各算各的，再比對看兩人算出的數字是否相同來檢查。
這樣雖然保險，但一件事情兩個人做，頗為浪費人力和時間。
因怕電腦掛掉，所以紙本手帳不敢廢掉，這樣怎麼辦呢?
方法:
1. 紙本繼續做
2. 紙本廢掉，每天做好ERP帳的檢查和備份檔案?
3. 紙本帳改為用EXCEL紀錄作帳，以加快速度?
哪個好?
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.43.236.115
1F：推 amalilice:選2 不放心的話然後每月將再ERP跑出的報表另存電子文件 09/28 23:52
2F：推 seaopal:選3...另外一位小姐也懂會計嗎??如果只是純粹入ERP還是要Y 09/29 08:41
3F：→ seaopal:有專業的人先做過一篇較為適合...話說，我電腦前陣子掛掉 09/29 08:41
4F：→ seaopal:造成很可怕的後果，其實有紙本在也是有好處的.... 09/29 08:42
5F：→ seaopal:如果電腦印出來的資料有妥善保存，1的方法也適用... 09/29 08:44
6F：→ seaopal:↑打錯，是2的方法也適用.... 09/29 08:45
7F：推 zlin227:2 多加一個列印備份檔案以防電腦掛掉 09/29 09:21
8F：→ leafduckling:1 09/29 23:20
9F：推 POSDCORB:不只是電腦掛掉，系統或軟體更新也可能造成檔案無法閱讀 09/30 20:57
10F：→ POSDCORB:紙本不需任何媒介也能閱讀，2的話也要輸出紙本保存較好 09/30 20:58