作者anandale (健康 漂亮 有活力)
看板CareerLady
標題Re: [職場] 秘書工作的基本配備
時間Mon Sep 19 23:17:56 2011
做了半個月的秘書...
終於知道秘書的工作就是
" 高級女傭+第二個老闆 "
老闆沒想到的都要先想好 老闆懂的都要懂
這應該就是所謂的秘書吧~
※ 引述《belljar (belljar)》之銘言：
: 借此標題想請問
: 如果是比較屬於sansnom大文中提到的:
: "窩辦公室老闆一通電話回來資料寄過去的後勤秘書"
: 朝什麼方向準備好呢
: 因為老闆常常從他辦公室一出來或打電話時
: "belljar,那天寄的那封email or 那個檔案妳記得嗎 在哪?"
: 老實說剛開始我根本都不知道他到底在說哪件事 囧
: 想請問關於這方面要怎麼辦??
: 寄件備份跟收件匣好多信件 我是用收發信者分類
: 關於這部分和檔案有甚麼好辦法可以記憶或管理嗎
: 是個菜鳥秘書 每天都"戒慎恐懼"好緊張喔>"<
: 謝謝回答:)
: ※ 編輯: belljar 來自: 1.174.143.182 (08/23 21:27)
: → sansnom:這部分就是靠「磨」啊，所有的信+附檔都要看過，至少要快 08/23 23:11
: → sansnom:速瀏覽，老闆問時，就算答不出詳細內容也要能記得關鍵字去 08/23 23:11
: → sansnom:搜尋，剛到職最好就是一直翻舊資料，有什麼看什麼，看完了 08/23 23:12
: → sansnom:再重頭看第二次、第三次…到人家一提妳就知道大綱 08/23 23:13
: → sansnom:然後資料整理，基本上就靠個人，畢竟每個人邏輯、分類都不 08/23 23:14
: → sansnom:同，最好是自己一個一個歸檔以後才知道怎麼找。 08/23 23:15
: → belljar:謝謝 (我現在就是彩有空就去複習的方法..) 08/24 07:24
: → belljar: 採 08/24 07:25
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.242.170.120
1F：→ sansnom:基本上秘書做的好+老闆支持的話，是會有地下老闆的樣子出 09/20 00:25
2F：→ sansnom:來啦，不過千萬記得不要做過頭就是了 09/20 00:25
3F：→ kittenkitten:可以有老闆的氣度可是不能有老闆的脾氣喔! 09/20 23:11
4F：→ kittenkitten:秘書這個工作我覺得「溝通」是很重要的一個能力 09/20 23:11
5F：→ kittenkitten:因為永遠都不知道，你什麼時候需要哪些人來支援 09/20 23:12
6F：→ kittenkitten:所以我遇過職位越高的秘書，待人處事的能力越好 09/20 23:12
7F：→ kittenkitten:雖然公事上不能放水，不過好態度會幫助事情好解決 09/20 23:14