作者anandale (健康 漂亮 有活力)
看板CareerLady
標題[職場] 秘書工作的基本配備
時間Mon Aug 22 16:41:14 2011
第一次嘗試秘書的工作
大概知道要做會議記錄要了解所有生活大小事之類的
不知道有沒有適合的平板電腦或是智慧型手機適合秘書的工作?
希望不要被老闆考倒 能夠協助更多事情才有加薪的機會
感恩:)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 111.242.168.160
1F：推 ktam:我覺得智慧型手機一定要的!因為臨時要求你上網查東西什麼的 08/22 16:48
2F：→ ktam:一定需要 也比較好記各種大小事情 傳照片收發信也比較方便 08/22 16:48
3F：→ kittenkitten:同意樓上，尤其dropbox這個軟體惠我良多XD 08/22 16:50
4F：→ kittenkitten:然後，請攜帶日記本，很多事情手寫或者畫圖還是比較 08/22 16:51
5F：→ kittenkitten:方便 08/22 16:51
6F：→ kittenkitten:如果可以的話，最好熟悉手機的錄音功能，當來不及寫 08/22 16:52
7F：→ kittenkitten:的時候這功能超好用 08/22 16:52
8F：推 ktam:對!隨身小筆記本超級重要!有時候隨手就有東西要抄，自己還可 08/22 16:57
9F：→ ktam:以貼不同顏色標籤註明自己要做的事項之類的 筆也很重要哦!:) 08/22 16:58
10F：→ coolmoon:紙筆.相機.老闆名片是必備品~ 08/22 17:05
11F：推 singing333:如果妳要往科技業發展,有很高的機會,智慧型手機用不到@ 08/22 18:08
12F：→ anandale:本來是想買平板電腦~~~沒想到大家都推智慧型手機~~ 08/22 23:09
13F：→ anandale:那有沒有比較推薦的智慧型手機 有朋友建議HTC sensation 08/22 23:10
14F：→ anandale:各位先進覺得怎樣呢? 08/22 23:10
15F：→ anandale:還有智慧型手機可以上PTT嗎? 哈哈哈 08/22 23:11
16F：推 kittenkitten:1.手機看你老闆用哪隻，辦同系統的 2.手機也可以PTT 08/23 11:54
17F：→ kittenkitten:如果老闆用普通手機，那看你身邊的人用什麼 08/23 11:54
18F：→ anandale:請問kittenkitten,為何要特別和老闆辦同系統呢? 那我是 08/23 13:41
19F：→ anandale:不是先觀察,上班後再準備比較好 08/23 13:41
20F：→ kittenkitten:同系統是因為傳輸上會比較方便 08/23 13:59
21F：推 kittenkitten:其實我會建議第一個禮拜先不要準備，秘書是跟人的 08/23 14:06
22F：→ kittenkitten:摸清楚老闆的底之後再針對不足的地方補強就可以了 08/23 14:06
23F：→ kittenkitten:如果有前輩的，那就跟前輩請教一下老闆的習慣 08/23 14:07
24F：→ kittenkitten:這樣就可以提前準備好 08/23 14:07
25F：→ pomyopnion:同系統的萬一老闆不會你還可以教他.. 08/23 15:47
26F：→ kittenkitten:其實我後來放棄教我老闆，都直接傳到他手機幫他開好 08/23 16:31
27F：→ kittenkitten:所以他目前也只會收發email，開dropbox看文件 08/23 16:31
28F：→ kittenkitten:其他比較複雜的我都放棄教他XD 08/23 16:31
29F：→ anandale:真的是秘書 08/23 21:46
30F：→ anandale:查了一下dropbox好像是免費上傳空間 08/24 17:49
31F：→ anandale:這樣上傳上去的檔案不會外流嗎? 是不是只有IPHONE可以用? 08/24 17:50
32F：推 kittenkitten:Dropbox登入需要帳號密碼，所以有基本的安全性 08/24 19:28
33F：→ kittenkitten:不過公司重要文件我還是放在平板或者電腦裡 08/24 19:29
34F：→ kittenkitten:端看你對他的信任程度/重要性/老闆看法…等 08/24 19:29
35F：→ kittenkitten:基本上只需要老闆過目的，都不是什麼重要文件 08/24 19:29
36F：→ kittenkitten:所以我都還是很大方的放 08/24 19:29
37F：→ kittenkitten:需要老闆簽名蓋章的，也都還是紙本 08/24 19:30
38F：→ kittenkitten:我老闆只要可以達到他的要求，方法他不介意 08/24 19:30
39F：→ kittenkitten:所以也很自然而然接受了我半電子/半手機的模式 08/24 19:31
40F：→ kittenkitten:尤其用手機看行程及mail，熱愛的呢 08/24 19:31
41F：→ kittenkitten:我絕對不是因為google定位才推廣他用智慧型手機(無誤 08/24 20:29
42F：→ anandale:原來如此~那手機有建議用IPHONE或是HTC嗎? 08/26 18:16