作者obsidianHW (執著是我唯一驕傲)
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標題[職場] 臨時更改的東西卻無人告知...
時間Wed Aug 10 23:21:30 2011
我所屬的公司部門,
工作內容主要是幫客人(國外)從供應商(台灣)那裏提貨,
再到我們公司做倉儲或出口,
有時候會變成 供應商&客戶 之間的夾心餅乾。
雖然他們之間的交易條件/內容與我們沒有太大關係,
但是最近常常發生一種狀況,
那就是「提貨日期改了」或「出貨文件改了」卻沒有人告知。
例如有一次,因供應商提供的出貨文件有時要用來報關,
結果包裝和貨品單價都更改了,卻沒有任何人告知,
結果報單都已傳輸準備碰檔了,
供應商因為跟客戶間協議的問題,臨時給了一份新的文件。
我們是在收到新的文件mail後,才知道有東西更改。
那一次運氣好的是貨尚未進倉,因為如果當時貨物已經進倉碰檔放行,
報單將無法修改。
而今天則是,供應商沒收到客戶的貨款,
不願意讓人把貨提走,除非客戶提供證明已經匯款,他們才肯「放貨」。
這本來不關我們的事,但是在那之前,我們卻已收到了放貨通知;
直到司機到了領不到貨,我打電話過去問,供應商才說他們「上司臨時決定不放貨」。
諸如此類種種,
明明不是我們的事,但因為每次都到臨提貨出貨前才突然一改再改,
造成很多不必要的麻煩;
我有點疑惑,像這樣的情況,
如果造成任何金錢(例如貨運公司已發車卻沒提到貨還是要收出車費)
或是時間上的損失(例如報單放行不能修改,只能退關+流程重run一次)
究竟是客戶要負責? 還是供應商要負責?
又, 在這種一直更改的情況下, 一般來講應該要先通知才對,
以我們公司的立場來說,只要有人先通知都沒問題;
以其他客戶的經驗來說,這部分的更改,大部分都是供應商通知,
但是今天,供應商卻把一切責任歸屬全推給客戶。
不知是否有板友可提供任何類似經驗,
分享這種情況究竟該如何處理?
這樣的問題,需要拿出來跟客戶討論嗎?
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執著是我唯一的路 :)
https://www.youtube.com/watch?v=LFatROvFci4
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 58.115.123.151
1F:推 evlly:一定要跟客戶討論,讓他們了解供應商的情況,不然到時貨出不了 08/10 23:30
2F:→ evlly:或貨有delay反而會怪到貴公司,而且由客戶跟供應商反應,比你 08/10 23:31
3F:→ evlly:在中間喬來喬去的快. 我也是物流業過來人 讓你參考一下 08/10 23:32
4F:推 minijun:同意樓上說的,客戶直接施壓比你居間調停有用 08/10 23:33
5F:→ obsidianHW:嗯 我也是這麼想 只是想釐清這到底是哪邊問題比較大 08/10 23:57
6F:→ obsidianHW:想寫信給客戶但怕發言失當...哈! 08/10 23:57