作者peylong3910 (peylong)
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標題Re: [職場] 秘書的工作細節how to do
時間Sun Aug 7 14:21:47 2011
謝謝 大大的詳細回答
" 再來是妳是第一個秘書嗎？還是公司內有其它秘書呢？"
據我所知 我好像是第一個秘書 好像是新設的職位吧
不然我這麼菜 還願意用我@@"
因為我沒作過秘書 之前工作的公司也沒有秘書的職位
我真不知道很多細節要去哪問起
像找旅行社 我是要直接上網找呢 還是找比較大間的旅行社就可以了
還有高鐵的票的話 也是直接在網站上訂就可以了嗎 不是有公司行號的訂票方式
還是向我們平時個人訂票的方式 甚至去7-11取票可行?
因為我這新公司 秘書好像是新設的職位
所以我想很多東西 都是要從我開始吧 但我又很沒經驗 T^T
甚至要作機票的excel表格等等的 都不懂
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◆ From: 114.39.8.227
1F：推 darkviolet:我們公司是找那種專門代辦票務的小旅行社 就是沒有辦 08/07 14:42
2F：→ darkviolet:出國團的 只有辦護照簽證機票等等的那種 通常找這種的 08/07 14:43
3F：→ darkviolet:反而機動性比較好 (例如改票期~排轉機會比較迅速) 08/07 14:44
4F：→ darkviolet:我機票倒是都沒有做excel(因為我們老闆沒有很常出國) 08/07 14:46
5F：→ darkviolet:倒是電子機票我會留一張備份起來 另外還有要注意是否需 08/07 14:47
6F：→ darkviolet:機場接送的服務 是用信用卡服務or叫車or自有司機 08/07 14:48
7F：→ darkviolet:對了 另外提醒行程的部份 除了既定的行程 一些特殊事 08/07 14:50
8F：→ darkviolet:件也要提醒 如大客戶的x董生日快到了 是否送禮之類的 08/07 14:51
9F：→ peylong3910:請問電子機票備份用意是? 像信用卡是用公司的卡嗎? 08/07 15:16
10F：推 raheema:信用卡用老闆的信用卡啊! 08/07 15:44
11F：→ darkviolet:電子機票會有班機起飛及到達時間.地點 自己留一份起來 08/07 16:03
12F：→ darkviolet:(另一份給老闆) 這樣老闆詢問才知道細節 08/07 16:03
13F：→ darkviolet:另外 我寫的信用卡服務是指有的信用卡銀行會提供機場 08/07 16:04
14F：→ darkviolet:接送服務 那秘書就可打電話預約機場接送 08/07 16:05
15F：→ darkviolet:如果老闆要用信用卡付機票錢 旅行社會給你一張信用卡 08/07 16:06
16F：→ darkviolet:授權書 填一填請老闆簽名再回傳旅行社即可 08/07 16:07
17F：→ peylong3910:謝謝dark大大跟rahe大大的回答, 那定高鐵呢? 08/07 16:18
18F：推 raheema:訂高鐵不需要老闆簽名 給卡號和卡片背後授權碼即可 08/07 21:52
19F：→ raheema:記得也記錄高鐵票的刷卡記錄表 以後方便查行程 08/07 21:53
20F：推 mustain:之前職務有碰過類似的 就是找長期配合的旅行社人員代辦 08/08 21:14
21F：→ mustain:機票的excel 記錄出差人員/班機/地點/去回時間/跟機位等 08/08 21:17
22F：推 ofda:我也是秘書，簡單補充：1.有空的話去瞭解艙等2.信用卡用老闆 08/09 23:41
23F：→ ofda:的，因為有保險的問題，看他卡是哪家銀行，是否有機場接送？ 08/09 23:42
24F：→ ofda:3.若有機場接送。預定時請一併叫車行發簡訊給你（司機/車號） 08/09 23:43
25F：→ ofda:4.旅行社長期配合後，可以請旅行社maintain那份Excel表 08/09 23:44
26F：→ ofda:可加上定位代號、艙等、累積里程等，對老闆有利的資訊 08/09 23:44
27F：→ ofda:順便叫之提醒miles到期、升等之類的（出差多的話） 08/09 23:45
28F：→ ofda:5.請愛用dropbox可以馬上找到老闆要的最新檔案... 08/09 23:46
29F：推 ofda:有其他問題再提出討論哩～歡迎加入秘書的行列！ 08/09 23:47