作者newnewer (newnewer)
看板CareerLady
標題[求職] 應徵秘書一職
時間Sun Jun 12 11:44:33 2011
大家好，我日前在104網站上投了一家科技公司的英文秘書，公司也寄email來要我上台北
面試。104網站上寫的工作內容是“負責安排規劃主管的會議行程，整理簽核文件及發送
，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理
決議事項。負責行政事務流程之溝通、整合及規劃、協助專案推動與時程控管。國貿相關
業務，以及其他交待事項”。我不太了解的部分是”協助專案推動與時程控管”是哪方面
的專案。因為前一份工作是在學校裡當國科會計畫案的助理，所以不太知道外面一般公司
所謂的”專案”是在做些什麼，也不知道該怎麼做Orz。之前也沒有做過跟國貿相關的工
作，只是國立大學外文系畢業而已。我是很想要這份工作，也想說如果公司肯給我一點時
間，讓我學習的話，我一定會好好努力的學，把工作做好。只是我目前擔心的是我沒有任
何國貿或是業務方面的工作經驗。想請問大家，我是不是該打電話去公司詢問，問他們是
否能接受我沒有國貿和業務方面的工作經驗，以及公司是否願意給我時間學習。如果他們
不能接受的話，就不要大老遠從東部跑上台北去面試，浪費雙方的時間? 麻煩請大家給我
一點意見，謝謝。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.169.189.75
1F：推 ninan:我當初剛從學校畢業時，為了累積面試經驗，跑了好多地方 06/12 11:47
2F：→ ninan:從不問有沒有可能性的。如果你這麼在意這個，找東部工作會 06/12 11:48
3F：→ ninan:比較好。即使他們說能接受，也不一定就會錄取你啊 06/12 11:48
4F：→ newnewer:可是東部工作跟北部比真的少很多很多... 06/12 11:54
5F：→ newnewer:對了，我的問題也不是在意要上台北一趟什麼的 06/12 12:02
6F：推 wenjen:那多再投一些台北的公司, 同天面試增加機會? 06/12 13:01
7F：推 aggie5291:我之前從彰化上台北面試，都刻意一次排兩場面試 06/12 13:29
8F：→ aggie5291:也是沒有相關工作經驗的~ 06/12 13:30
9F：推 dsfcomtw:我覺得,原po還是於面試當天再詢問比較好 06/12 16:05
10F：→ dsfcomtw:一方面可以讓面試官當面知道妳是個願意學習的新人,一方面 06/12 16:06
11F：→ dsfcomtw:也可以藉由面對面的溝通了解該公司專案的方向 06/12 16:06
12F：→ dsfcomtw:他們應該有看過妳的履歷了(如果妳的履歷有附上相關工作經 06/12 16:07
13F：→ dsfcomtw:歷),所以心裡也有個底了 有時,公司要的秘書,不一定是要 06/12 16:08
14F：→ dsfcomtw:完全有相關經驗的 最主要的還是能掌握所有流程及老闆交 06/12 16:09
15F：→ dsfcomtw:待的事務 ^^ 06/12 16:09
16F：推 meowlynn:應該不用特別去電詢問 公司應該已知你的背景和工作經驗 06/12 16:51
17F：→ newnewer:喔 我說的打電話詢問的意思是 面試日期公司已經安排好 06/12 16:52
18F：→ newnewer:只是確切時間還沒覺得 公司會再打來通知 我是指是否要 06/12 16:53
19F：→ newnewer:到時候公司打來的時候問呢?? 06/12 16:53
20F：→ meowlynn:如果很擔心 可以事先針對專案管理/國貿主題讀些入門資料 06/12 16:54
21F：→ meowlynn:找英文祕書可能會要求商業書信撰寫能力 可上網/找書自習 06/12 16:56
22F：→ newnewer:好我知道了。非常謝謝大家給我的意見。:) 06/12 17:07
23F：推 OnlyforOnly:比較簡單的盯進度應該是彙整各部門預定工作進度 06/13 13:26
24F：→ OnlyforOnly:適時提醒相關人士在下次會議前如期完成目標 06/13 13:27
25F：→ OnlyforOnly:如果不行 要問原因跟壓新日期 說難不難 但是應對 06/13 13:28
26F：→ OnlyforOnly:很重要 不然很容易被當作討債集團首腦.... 06/13 13:28
27F：→ greensjen:秘書不是人當的，嚮往要當大間秘書最好從小公司做起。 06/13 20:13