原原PO現身啦 我不了解你們公司的狀況怎樣 只能就你之前提出的幾點回答你 你原文裡面說的那幾點算是正常合理的 下面是我自己的幾個看法啦 ※ 引述《goodelodie (今天又追垃圾車了~唉)》之銘言： : 謝謝回文... : 唉~我們業務單位也是盡全力在配合.. : 要找訂單,助理們也是加班趕著找出來給財務~ : 回應財務的事情都是第一優先! : 因為他們都說很急>_<" : 只是最近財務頭換了... : 除了找訂單外...增加了許多不合理的事情~ : 甚至我們偕同稽核一起坐在會議室討論一些事情的作業流程! 看起來你們花了很多時間找文件 應該是以前這方面沒有一些流程規定或者沒有落實吧 既然你提到有"稽核"了,公司應該規模不小 是不是把一些工作流程釐清一下 那一類的交易要附上哪一類的文件給財務,把規則訂清楚 有必要的話甚至可以設計一些check list 或者是表單設計上面加一些備註 比如銀行的單子常常有 第一聯:銀行 第二聯:留存 一些工廠的出貨單或驗收單也會寫 "一式n聯 第一聯:XX部 第二聯:XX部...." 我看過一式六聯的,而且人家設計的很貼心,一式六聯六種顏色 或者現代化一點的方法設個線上文件圖書館之類的 大家協調好文件正本由哪一個單位保管 或者規劃一個檔案室之類的集中保管 文件掃描電子檔放到公司的內部網路上 有需要的人就自己去印出來 需要用到正本的時候再去調閱 不過要考慮到權限跟文件是否涉及機密的問題 不過這種牽涉到全部門甚至跨部門的調整 不是我們這些小嘍囉們插的上話的 或許可以從"稽核"那邊下手吧 但是要看你們公司的稽核是什麼"定位"和什麼"地位" 還有你們自己的部門主管是不是挺你也很重要了 : 當下討論好的結論,12/1正式實行時,我又被打槍了...再額外增加要求! : 所以我真的很納悶她們提出的要求是不是合理的! : 因為我是業務處的對外窗口兼業助... : 助理們做得唉唉叫跟我抱怨可不可以改善...我只是想了解事情的合理性... 這裡我只能說是"人"的問題居多 畢竟很多事情的執行面是第一線人員在處理 可是這些人員有時候不一定了解他們到底在處理什麼事情 或許這些財務人員也不知道他們為什麼要跟業務追回這些文件 只知道他們的工作量也變大了,別忘了他們以前的工作可不包含"跟業務要文件" 而且你把東西交給他們之後,接下來就是他們的工作了 所以他們沒辦法跟你解釋,也不知道怎麼解釋 只能把自己受到的壓力轉嫁到你身上囉 (給你拍拍) 我甚至腹黑一點的想法 你們公司該不會是在這方面吃了什麼虧 所以財務的頭換了之後,多出來這些要求(我是心機鬼) 我前面說的基本上都不可能馬上做到啦 不過有一件事情我覺得你可以做的就是 " 簽收表" 尤其是跟正本文件有關的一定要有 "簽收" 當你把正本文件交給其他人(不管是不是財務部) 記得請對方簽名畫押,而且絕對要寫上日期喔 最後來小小八卦一下財務部 財務部/會計部/財會部 不管叫什麼名字 你知道在這個部門裡最位高權重的人是什嗎? 經理? 副總? 財務長? 都不對 正確答案 出納 因為 出納=皇親國戚+忠誠度(通常以年資為指標) 這牽涉到最根本的人性 而偏偏出納往往是整個財務部裡最常跟其他部門單位接觸的窗口 像之前推文提到的借支,費用報帳,請款,票據,銀行相關事宜 基本上都是找出納囉 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.64.108.38