作者rachel0827 (Debbie)
看板CareerLady
標題是我的警覺性太低嗎??
時間Mon Feb 16 14:24:50 2009
好沮喪
今天又被老闆念了
說我做秘書 一點警覺性都沒有 做事情也沒有規劃
事件一:
我們公司是進口植牙器材的
所要申請衛署查驗登記
查驗登記在去年的11月到期
政府規定到期前三個月要主動提出申請更新
我進這家公司是再去年的三月
前面的祕書只教了我2個禮拜就離職
重點是前一個秘書並沒有告訴我
快到期了要更新
他離職的第二天 我唯一的同事也去生產了
也就是說我再這個公司的前兩個月都只有自己一個人
不但要作祕書的事
還要cover同事的工作
結果上禮拜我老闆就責怪我說
執照上都有到期日期
我應該要有警覺性
主動發覺要更新
這邊我承認是我的疏忽
可能我不夠主動跟積極
事件二:
今年一月初我們老闆從法國回家
劈頭就對我說
七月份要辦演講
你身為祕書要主動聯絡規劃
問題是在這之前
[根本沒有人跟我提過要辦演講這回事
但是他是老闆
於是我也只是摸摸鼻子
跟他說 好我現在馬上去辦
到了上禮拜
跟我們合辦的公司
打來要講師的資料
說是她們要印文宣
會來不及
要我們儘可能這兩天就給她們
從一月老闆告訴我這件事開始
我就每個禮拜都跟法國要講師的資料
法國人都說他們已經著手在進行了
合辦的公司上禮拜五打來跟我要資料
到今天就變成我警覺性不夠
我當天老闆打來跟我說要求對方盡快給我們資料時
我就已經寫信過去
要求對方這禮拜三前要我們了
想請問一下
板上有經驗的各位
我還有什麼地方可以改進的呢
我自認在事件二
我已經盡我所能的做到最好了
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.136.45.124
1F：推 bby:有檢討自己是不錯 但也不用過於沮喪 妳只是還沒上首 02/16 16:13
2F：→ bby:把常態性的事件紀錄在年曆上 這樣以後就不會再忘 02/16 16:14
3F：→ bby:有些工作還沒遇過 會有點措手不及 所以平日多留心老闆的需求 02/16 16:15
4F：→ bby:在日常談話中 運氣好就可以嗅出關鍵字 再主動探聽相關工作 02/16 16:16
5F：→ bby:所以同事關係也很重要 遇到熱心的前輩願意「點」妳 就很自在^^ 02/16 16:17
6F：→ rachel0827:謝謝你的意見唷^^可是事件二的事不是常態性的 02/16 17:12
7F：→ rachel0827:是老闆去法國的時候跟人家談說要辦 回來才跟我說 02/16 17:13
8F：→ rachel0827:可是他跟我說的第一次 就變成我不主動了>"< 02/16 17:13
9F：推 landing:如果進度有進展 也許可以報告給主管知道 02/16 18:08
10F：→ landing:我剛上班的時候 怕會做錯 所以有進度就會寫信跟老闆說 02/16 18:08
11F：→ landing:我做了啥動作 目前是怎樣的進度 他就覺得我很認真XD 02/16 18:09
12F：→ landing:當然 不要變流水帳就好了 02/16 18:09
13F：推 SunkfBeauty:學到經驗最重要囉！ 02/16 20:46
14F：→ SunkfBeauty:工作就是要培養這些能力啊 02/16 20:47
15F：→ rachel0827:謝謝大家的建議~我會記起來的^^ 02/17 12:22