台灣大學解說社籌備會第一次會議記錄 時間：2003/6/25 與會人員： 子銘、軒如、家豪、佳瑞、宜珊、熙智、昭豪、松翰、琬琍、尚益 荒野保護協會--顏士傑 研究生協會--仲陽 主題一：台大資訊中心(Information Center)長程規劃架構 (發言、資料：劉子銘學長) 目標：成為學校對外提供服務的單一窗口， 服務內容可以包括 校園活動資訊查詢、解說導覽、參訪接待、校外教學、 博物參觀、紀念品、出版書籍販售、考試簡章索取...等， 讓大學不僅成為一個優質服務與高等教育的機構， 還能負起推廣終身學習與環境思考的社會責任。 |--->服務介面：解說導覽網站、地圖、解說牌 |----解說系統 |--->解說隊：解說社、校友義工、退休職員 資訊中心 | |--->認證課程：課授觀念、解說實習、定點觀察、文史挖掘 | | |--->標本館、陳列室、農場 |----虛擬博物館 |--->主題館 |--->線上特展 **解說系統與虛擬博物館是相配合的，未來文史挖掘與學生實習成果會不定期放在 虛擬博物館。 目前虛擬博物館已初步執行中。 **地圖、折頁 文宣組 解說牌，目前工作是調查校內已有解說牌部分，並且規劃何處適合放置解說牌。 **解說隊：學期重點工作是結合原有解說隊成員、資源進行整合，成立解說社， 吸收新社員、成立公關組爭取經費、贊助，希望未來做到自負盈虧。 (容後詳敘) **認證課程： A.軒如學姊已經先找過開課老師，目前已有雛型，但尚未定案。 詳細進度請參考前面幾篇軒如學姊的文章。 B.在解說實習方面，需要很多資深解說學長姐當實習助教。 理想人數比：1:2~1:3 (荒野保護協會經驗談) 採小組進行，學員數不超過8名，採責任制、職務代理互屬。 主題二：解說社籌備 (發言、資料：林軒如學姊；綜合討論) A.社團成立deadline：10/15 核心成員：30人連署 指導老師：講師以上 B.經費來源：a.初期從學校接case獲取活動經費， 培養企劃書寫作高手。 b.撥款：行政游說、給予壓力 校友會，情感游說 廠商合作與企業贊助，金錢、紀念品 民間募捐(配合九月初活動) c.自負盈虧：做好財務規劃、收費標準、監督每一筆支出。 C.紀念品：請家豪學長詢問權利金(版權)與製作權限， 種類以明信片與桌曆為主，成本低、流動率高。 D. 宣傳：九月初與學生報合作，在註冊日前後辦校園巡禮， 除了服務學弟妹，更希望向民間募捐。 文宣活動組開始設計地圖或解說折頁、評估放置地點(宿舍、出入口) 印製方面由公關組負責找廠商合作或贊助。 主題三：曉明女中八月初校園導覽 (發言、資料：林軒如學姊) 訪客人數約200人，共需要5-6名解說員。 有熱忱有時間的解說員請踴躍參加！ 有人力後再討論接洽事宜。 結論： A.下次開會時間：2003/7/10(週四)晚上 B.階段任務：社團架構分工圖(請大家多幫忙) 社團成立的時間表(請昭豪學長多費心) 八月五日曉明女中導覽、標人力 (想幫忙的請回覆或在板上出個聲吧!!!) (開會前確定人力並開始分工) 九月初活動大綱、草案 紀念品的授權請家豪學長在開會時回覆進度 C.需要回覆進度的如果無法參與下次開會要有代理人喔!! ※ 編輯: adelinel 來自: 140.112.228.5 (06/26 16:21)