新社長您好 首先恭喜你當選臺大書法社的22屆的社長，也感謝你願意接下這擔子， 社團大大小小雜務很多，為了幫忙你更快上手， 本文列出一些需要做的事和往年辦活動的注意事項，希望它能給你所需要幫助。 21屆社長 鄭宇翔 ●建議 1. 養成定期瀏覽課活組網站，BBS課外組版的習慣 2. 每天管理書法板及，也可以多加參考以前的文章 3. 多收信，社團公用信箱和你登入的私人信箱 4. 社團網頁、行事曆、社員對照表、點名單定期更新 5. 每個活動拍照並上傳相簿 6. 定期收第一學生活動中心書法社18號信箱 7. 要記帳及收集發票 8. 請新生填通訊資料，並製作通訊錄 9. 維持社團風氣的和諧 10. 每一年的規矩大同小異，有新的資訊自己要更新，傳承前別忘了更新本文 ●開學前 1. 參加前任幹部舉辦的上學期總檢討會議 2. 與新幹部開會，討論下學期的活動與行事曆 3. 參加學校舉辦的社團負責人研習營 4. 與社團技藝指導老師聯絡，排定下學期社課時間 5. 帶新幹部拜訪社團校內指導老師和社團技藝指導老師 6. 完成新舊社長交接(社章、帳戶更名、改選記錄表) ●期初 1. 準備技藝指導老師補助經費申請公文，在預定時間內送交課活組，通常會在開學的第 二個星期五申請截止 2. 繳交社團基本資料卡，幹部資料更新 3. 年度活動申請 4. 參加社團聯展 5. 社團招生迎新，準備迎新文宣、網宣、茶點 6. 安排採購團 ●學期中 §自由練習： 1. 確定至少要有一位教學會在社辦 §社課： 1. 安排值日生，提早半小時到社辦整理環境，排桌椅等 2. 記得要泡茶給老師 不論是社課還是自由練習完，要提醒社員將墊布，硯台等用具放回原位，桌椅也是，避免 因為共用空間引起的社團間的磨擦 ●活動 §總則： ◎活動前： 1.繳交活動企劃書，活動申請表(有社團校內指導老師簽名，社長簽名，社章) 至課外組負責哥姊 2.企劃書範例可參考各位前社長的遺產 3.校外活動要幫參加人員保險，才能申請到課外組補助喔 ◎活動後： 1.收據或發票需含統一編號：03734301 2.成果報告書要附上照片與心得 3.提醒總務在規定時間內核銷 §活動細則： ◎北區聯展： 1.暑假由總召召開四次會議 討論進行方式 細節均在開會時討論 2.要提前借場地 ◎拓碑： 1.需提前和圓區預約時段 2.需準備墨汁與紙張 3.結束後記得收拾 ◎文華齊裱褙參訪： 1.需一個禮拜前和老闆聯絡確定時間 2.活動前幾天打電話再跟老闆確認 3.建議與北區其他學校合辦 4.記得多帶些社員的舊作當練習品 ◎故宮展覽參訪： 1.可申請學校團體參觀與導覽服務，免門票 2.需提早兩星期預約，時段要照表定，每時段均有一定人數限制，請提早安排 3.單位主管可請課外組哥姊代簽，校長欄不需簽名 ◎金石書畫聯展： (請有心理準備，這會是你一整年最累最多事要注意的活動!!!!!!!) ○活動前準備： 1.通常辦在下學期，請在上學期期末與活動中心確定合辦概況 2.每年補助經費不一定，若與活動中心合辦，社團最多要自備一萬上下的裱褙款 3.如有經費不足可考慮申請文建會或文化局補助 4.下學期期初聯絡老師以及提醒社員收展覽作品 5.要印製畫冊的作品，要托底後才能拍照 6.相機的畫數至少要八百萬，數位單眼有腳架為佳 7.修圖，海報設計，文宣品設計都會是你要安排的事情 8.提早送裱給廠商，並提醒展覽時間 9.至少需要兩天晚上的佈展時間 10.活大地下室展場牆面可能需要佈置 11.確定每個參展老師都知道開幕時間，並邀請老師前來 ○展覽期間: 1.每天每個時段都要有人顧展，八點要準時到辦公室拿鑰匙開門 2.顧展注意展場禁帶食物飲料，除濕機要倒水 3.參展老師來訪要主動招呼 ○展覽結束： 1.參展老師名單要更新，以利下屆作業 2.送回老師參展作品 3.收展需要人力等同佈展 ◎幹訓: 1.寒暑假為佳 2.至少兩天一夜以利培養幹部情感 3.必帶科目:學校活動公文申請教學等行政教學 ●期末 1. 準備技藝指導老師禮物與感謝狀 2. 表揚出席率高的社員 3. 製作回顧影片 4. 下任社長選舉 ●學校要求協辦的活動 §書法比賽： 1. 請技藝指導老師當評審 2. 製作文宣、網宣、海報等宣傳品 §中國文化體驗： 1. 為外國學生辦，要有自備翻譯的心理準備 2. 需要較多人手和材料 3. 需請社員主動協助和教導外國學生 4. 請按人數估算成本 5. 要求講解時，請儘早和學長聯絡 6. 最好準備一點有書法字體的小東西，當紀念品，譬如寫上毛筆字的小卡之類 ●他們是你的好朋友 1. 社團資訊網 http://140.112.8.72/Activities/ 2. 課外組首頁 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php 3. 報帳http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp 4. 社團信箱(含行事曆) http://www.google.com.tw/ 5. 社團相簿http://album.blog.yam.com/calligraphy --

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