好害羞的標題喔 >/////< 剛剛在幫阿宅趕社團評鑑的東西 社長大大說要PO社板 所以我就PO上來了 我一個人大概只能想到這麼多了 看有沒有沒注意到的 推個文 幫忙補一下喔 謝謝大家 <(_ _)> ========== 以下是正文 ======================================================= Dear 新社長您好 首先恭喜你當選臺大書法社的21屆的社長，也感謝你願意接下這擔子 社團大大小小雜務很多，為了幫忙您更快上手， 本文列出一些需要做的事和往年辦活動的注意事項，希望它能給你所需要幫助。 Good Luck 20屆社長 林家宇 ●建議 1.養成定期瀏覽課活組網站，BBS課外組版的習慣 2.多收信，社團公用信箱和你登入的私人信箱 3.每一年的規矩大同小異，有新的資訊自己要更新 4.社團網頁、行事曆、相簿定期更新 5.最後，傳承前別忘了更新本文 ●開學前 1.參加前任幹部舉辦的上學期總檢討會議 2.與新幹部開會，討論下學期的活動與行事曆 3.參加學校舉辦的社團負責人研習營 4.與社團技藝指導老師聯絡，排定下學期社課時間 5.帶新幹部拜訪社團校內指導老師和社團技藝指導老師 6.完成新舊社長交接(社章 帳戶更名 改選記錄表) ●期初 1.準備技藝指導老師補助經費申請公文，在預定時間內送交課活組， 通常會在開學的第二個星期五申請截止。 2.繳交社團基本資料卡，幹部資料更新 3.年度活動申請(阿宅補) 4.社團招生迎新 準備迎新文宣 網宣 茶點 ●學期中 §自由練習： 1.確定至少要有一位教學會在社辦 §社課： 1.安排值日生，提早半小時到社辦整理環境，排桌椅等 2.記得要泡茶給老師， 不論是社課還是自由練習完，要提醒社員將墊布，硯台等用具放回原位，桌椅也是， 避免因為共用空間引起的社團間的磨擦 ●活動 §總則： ◎活動前： 1.繳交活動企劃書，活動申請表(有社團校內指導老師簽名，社長簽名，社章) 至課外組負責哥姊 2.企劃書範例可參考個位前社長的遺產 3.校外活動要幫參加人員保保險，才能申請到課外組補助喔。 ◎活動後： 1.收據或發票需含統一編號：03734301 2.成果報告書要付上照片 3.提醒總務在規定時間內核銷 §活動細則： ◎北區聯展與拓碑(這我不知道 阿宅你自己寫XD 阿就不是人家辦的嘛 ) ◎文華齊裱褙參訪： 1.需一個禮拜前和老闆聯絡確定時間 2.活動前幾天打電話再跟老闆確認 3.建議與北區其他學校合辦 4.記得多帶些社員的舊作當練習品 ◎故宮展覽參訪： 1.可申請學校團體參觀與導覽服務，免門票 2.需提早兩星期預約，時段要造表定，每時段均有一定人數限制，請提早安排 3.單位主管可請系所代簽，校長欄可請課外組哥姊代簽 ◎金石書畫聯展： (請有心理準備，這會是你一整年最累最多事要注意的活動!!!!!!!) ○活動前準備： 1.通常辦在下學期，請在上學期期末與活動中心確定合辦概況 2.每年補助經費不一定，若與活動中心合辦，社團最多要自備一萬上下的裱褙款 3.如有經費不足可考慮申請文建會或文化局補助 4.下學期期初聯絡老師以及提醒社員收展覽作品 5.要印製畫冊的作品，要托底後才能拍照 6.相機的畫數至少要八百萬，數位單眼有腳架為佳 7.修圖，海報設計，文宣品設計都會是你要安排的事情 8.提早送裱給廠商，並提醒展覽時間 9.至少需要兩天晚上的佈展時間 10.活大地下室展場牆面可能需要佈置 11.確定每個參展老師都知道開幕時間，並邀請老師前來 ○展覽期間: 1.每天每個時段都要有人顧展，八點要準時到辦公室拿鑰匙開門 2.顧展注意展場禁帶食物飲料，除濕機要倒水 3.參展老師來訪要主動招呼 ○展覽結束： 1.參展老師名單要更新，以利下屆作業 2.送回老師參展 3.收展需要人力等同佈展 ◎幹訓: 1.寒暑假為佳 2.至少兩天一夜以利培養幹部情感 3.必帶科目:學校活動公文申請教學等行政教學 ●學校要求協辦的活動 §書法比賽： 1.請技藝指導老師當評審 2.製作文宣網宣海報等宣傳品 §中國文化體驗： 1.為外國學生辦，要有自備翻譯的心理準備 2.需要較多人手和材料 3.需請社員主動協助和教導外國學生 4.請按人數估算成本 5.要求講解時，請儘早和學長聯絡 6.最好準備一點有書法字體的小東西，當記念品，比如寫上毛筆字的小卡之類 ●他們是你的好朋友 1.社團資訊網 http://140.112.8.72/Activities/ 2.課外組首頁 http://activity.osa.ntu.edu.tw/index.php 3.常用表格在這 http://activity.osa.ntu.edu.tw/forms.php 4.報帳(阿宅你補 我找不到連結) 5.故宮表單下載 http://www.npm.gov.tw/zh-tw/user/students.htm --

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