作者lovesg (獨立‧加油)
看板CS_TEACHER
標題[請益] 如何善後搞錯學費
時間Wed Mar 7 15:22:33 2012
最近來了個新生,剛好二月中左右來,學費袋開錯,學費收3.5個月,不過日期寫成4.5個
月,爸爸很快就來繳費了。3月6日結帳才發現有搞錯,緊急電話聯絡家長。
(1)
爸爸來問班時,有告知他確切學費,3個月1期。
(不過那時候計算學費,想說切齊比較好算,外加誤會成3-6是3個月,想說剛好也是學
期結束,所以就直接收3.5個月,不然一般就是直接切2-4。)->未跟家長說明,直接發
學費袋。家長也很快就馬上繳費了。
(2) 電聯的時候告知來意,家長第一時間很生氣,說補習班都是學期繳,你們怎麼不一樣
blabla,然後又說都你講就好了,現在是要我補繳錢是不是之類的,又再說怎樣也是
你自己搞錯啊什麼的。
***的確也是自己搞錯***
所以我就說,那xx爸爸真的不好意思,的確是我的問題,那這部份就是我自己賠償,
那也是跟xx爸爸講一下,七月份開始就是照三個月一期這樣收。
***因為我學費打成0.5+4這樣計算,怕家長誤以為4個月的金額是那樣,所以重申一次
(3) 聽到我說要自己賠償後,家長態度就比較和緩,就開始說,我也不想佔你便宜,你就
把學費的明細開給我,我看看好了。
---------------------當下,我也不知道怎樣處理,問比較資深的老師---------------
資深老師是說,就是要自己賠償,然後再跟家長道歉,避免家長感覺不好。
我又問,如果最後家長要補款呢?資深老師說,要拒收,不然就是不要收全額。
當天晚上,xx爸爸就來了,所以我就拿收據給xx爸爸看,也計算給他看,並翻別人的收據
告知xx爸爸,我們都是這樣三個月這樣收費。
後來,xx爸爸就表明他了解了。就同意學費是到5月底截止。
不過他也反應,那時候會沒注意也是因為一般都是學期繳,要是我單子開5/31他反而才會
問我,當下他自己也沒多注意。
目前此事就算落幕...
我有記得資深老師說的話,不過當下反應就是沒那麼快,還有就是其實我是員工,不是老
闆,當下當然也是很感謝他,畢竟學費一個月也不少...
回家想了想,也很怕家長心裡會不爽,雖然我確定我學費是講對的,但是學費袋的確開錯
了,一直在想要不要打給家長,畢竟還是怕他這次感覺不好,下期不補了->
大意:謝謝爸爸的體諒,由於個人作業疏失,昨天還是和補習班討論是不是我負擔六月學
費的一半,真的很對不起,下次我會更注意的,也希望不要因為這件事有不好的印象...
是不是可以給我最好的建議,能善後這件事,而不要造成家長的不愉快在心裡。
或是我的處理上,應該怎樣才能更好:)謝謝唷~
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◆ From: 123.193.65.136
1F:推 ukbread:好好 我們主任有次搞錯學費 家長當場翻臉強迫學生不准補了 03/07 15:50
2F:推 YuChHa:好的老闆就挺員工 一個學生少收一個月 補習班是會怎樣嗎? 03/07 16:05
3F:→ YuChHa:補習班老闆是少賺一個人一個月 並不是虧錢 03/07 16:05
4F:→ YuChHa:但是還是要提醒員工注意 人事方面如同帶兵要帶心 03/07 16:06
5F:→ akida:其實跟家長道歉與溝通過 家長倒是都能配合 還沒遇過要自己 03/07 16:48
6F:→ akida:出錢的說 03/07 16:48
7F:→ lovesg:家長是有同意,但是怕他心裡會不愉快... 03/07 16:53
8F:推 Cloudscape:我們老闆連學生學費繳不出 都要老師負擔了...哀... 03/07 17:03
9F:推 Brannvin:我會自己吸收(畢竟是自己的錯) 但補繳的感受比較不好 03/07 22:38
10F:→ Brannvin:我會直接幫他扣在下一期的學費中 或是下一期打折 03/07 22:38
11F:→ Brannvin:這樣起碼也是確保下一期他會續留 家長感受也ok 03/07 22:39
12F:→ lovesg:沒有要補繳@@ 就是下一次是收5-7 03/07 23:04
13F:→ Brannvin:不然就買個禮盒道個歉吧 禮多人不怪 關係不會壞^^ 03/07 23:10
14F:推 potree:我也是當行政,收費袋開錯不少次,但從沒自己吸收過 03/10 01:30
15F:推 Heumay:我工作的補習班有件事更扯。同一筆學費,開了兩次收據 03/10 15:02
16F:→ Heumay:結果到下一期的時候家長拿兩張收據來說他繳了兩倍學費 03/10 15:03
17F:→ Heumay:所以可以一期(三個月)不用繳費。老闆說好,就吸收。 03/10 15:03
18F:→ Heumay:兩張收據是同一天開的,會計小姐那邊也記錄只收到一筆錢 03/10 15:03
19F:→ Heumay:補習班有三個老師都會開收據,A開了沒告知B,B又去開一次 03/10 15:04