作者killua114 (阿澄)
看板CSMU-ROCK
標題[會議記錄] 5/11 社團會議
時間Thu May 12 00:36:24 2011
大綱:社團經費問題、期末成發、修改組織章程、接幹、其他、下次開會時間
一、社團經費問題
1. 因為機掰學校經費不還,目前社團收支已呈現-15000,期末不打算再花錢請PA
2. 解決方法是,會向中國醫熱音社借我們需要的器材來場佈,並告知老師,看是否可以提
供協助,但並不會請特定的老師協助
3. 為了解決社團財務困境,請大家記得去洗牙喔!!
二、期末成發
1. 地點:微風廣場舞台
考慮到現在學生幾乎都在校本活動,加上受藝術之夜影響借不到大禮堂等情況,所以改
在微風辦
2. 為了避免時間延誤以致影響到醫院,表演當天7:00前要偷偷試音,7:00準時開始
3. 成發前一週會排有驗團,以達到去蕪存菁的效果
4. 下禮拜三(5/18) & 下下禮拜一(5/23)晚上7:00在社辦集合拉贊助,請大家務必選一次
以上的時間出席幫忙,確切的地點跟成員會在fb上公佈
三、修改組織章程
1. 社費: 過去:一次600,終身受用
改成:每學期對大二&大一社員收取社費
對有上社課的社員收取學費
(學費以學期計,期初繳清,翹課是自己的損失)
2. 大間社辦鑰匙: 過去:接幹之後終身擁有
改成:所有人在畢業前繳回鑰匙,畢業的社員要用練團室必須聯絡現任
幹部
(小間練團室鑰匙發放規則照舊)
3. 為了節省器材維修費用,未來主唱請自備Mic (即把Mic是為一種樂器),社辦的Mic損
壞將不再花錢為修
4. 未來使用社辦將開始收費,以B板上登記練團為依據,期末成發前結算,不付錢就無法
表演,至於一次多少錢還會再討論
四、接幹
1. 建議明年選幹早點選,舊幹部才能帶著新幹部一起做事,交接比較順利
2. 接幹前要考慮清楚自己大二是否有時間能夠投入社團,要做好安排和心理準備才接幹
3. 若有人離職幹部要盡快討論出接替的人選
五、其他
1. 社團在金錢方面的管理要更清楚,比如說社費的收據要確實開給學弟妹等等
2. 下個學期教學要和社課老師溝通,請各個樂器老師灌輸社員有關樂手場控、PA等觀念
六、下次開會時間
1. 下禮拜二 (5/17),8:30 pm,社辦開期末一籌,會分配工作
End
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◆ From: 114.38.18.215
※ 編輯: killua114 來自: 114.38.18.215 (05/12 00:38)
1F:→ ajino:到底是欠多少錢?辦活動本來就要拉贊助,不管大小... 05/12 00:47
2F:→ ajino:理論上辦活動要賺錢才對.學校欠錢最多就社費沒增加,搞到負是 05/12 00:48
3F:→ ajino:有點太威... 05/12 00:49
※ 編輯: killua114 來自: 114.38.21.250 (05/12 10:03)
4F:推 hugataco7:出現了!!"辦活動就是要賺錢"金句!!!!!! 05/13 03:22
5F:推 benzdaniel4:辛苦囉 05/14 15:37