檢討會要開什麼,要怎麼開? 看了會議記錄,覺得可能大家還不太了解,跟大家講一下我的經驗好了. 1.檢討會著重的不只是要改進的地方,應該要把優點,缺點,改進方案都找出來. 為什麼要講優點? 因為如果整個會議都在幹譙或找缺點,不就覺得自己很失敗? 學會看事情好的一面也是很重要的. 只找缺點夠不夠? 當然不夠,要改進才有用啊,所以最好要有"建議",改進辦法 只把傷口找出來而不處理是沒有用的. 2.檢討會怎麼開?從哪裡檢討起? 從哪裡開始都好,但不要跟會問"你今天想要檢討什麼啊?"一起開! (開會最講求效率,很多人一分鐘上下兩百多萬的,沒多的時間開檢討會!) 可以以時間序,如事前工作,當天準備,表演時; 也可以依組別或工作性質,如策劃,活動組,宣傳組,PA,燈光,主持... 一件一件事來檢討,結束了才跳下一件. 切忌沒有條理地開檢討會,不要問"誰有什麼想講的"之類亂槍打鳥的檢討法. 記得"好,壞,改進,其他意見"是檢討會的重點. 3.會議記錄怎麼寫? 只有一個原則,別人看得懂. 要讓沒去開會的,學弟妹看了還知道你們到底開會在幹嘛. 有些人會一字不漏地照記,誰講什麼都寫下來,不過那應該是重要會議才會這樣. 可以摘要式的,但不要太摘要,摘要到變成索引要給誰看? 有人會把會議記錄變成"敘述文"如: 主席:接下來是宣傳的部份,誰有意見? 大胖:宣傳做得不夠,海報可以醒目一點... 小牙:也許可以多貼一點海報,或做大張一點的海報... 有人會只寫結果如:宣傳不夠,海報醒目一點或大一點 當然要寫成怎樣就看幹部們決定了.個人傾向前者,不過那記起來比較累. ----------------------------------------------------------------------------- 去吃宵夜,未完待續... --

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