台大資訊系學會活動部89學年度計劃書第一版 活動部長 陳舜全 ◎重大活動名稱： 1、 新生訓練 + 迎新晚會 2、 迎新宿營 3、 聯合舞會 4、 其它活動 ◎活動內容，進程： 1、 新生訓練 + 迎新晚會： 內容：原本屬於大一自己主辦的，現在由於擔心如此做會引起活動部推卸責任之嫌，所以決定由活動部派人主辦，並提供所需費用及設備 進程：目前已經把總招的位子設為李明翰，並由曾彥勳負責監督並輔助的工作，基本上本工作是大一的活動，表演內容活動部不干涉 2、 迎新宿營： 內容：下一學期中最重要的活動，主要是用以使大一新進學生可盡速與新同學融合，所以活動內容以互動並表演為主 進程：目前活動部上次開會決定了幾點 (1) 本系自辦，不與外系合作(因今年入學人數倍增) (2) 定為2天1夜，預定9月23，24日 (3) 地點暫定「芥菜會館」視情況可做更改，並會於6/15會議後定訂 (4) 無專業隊輔制，即不養冗員，全部的隊輔皆是工作人員 (5) 工作人員分股如下： (a)活動股：主司活動策劃，並為主要活動表演人員，但活動表演 仍可跨股進行 (b)器材場務股：主司器材的借用及搬運，並主控場地使用情形 (c)生活股：事前訂定兩天一夜菜單並分配吃飯、洗澡時間，並陪同值星夜晚查房工作 (d)總務股：暫設一人，主司整個營隊的財務管理，釐清帳目 (e)美工股：主司海報繪製，並做各類表演道具等 除了以上還會設一個營長(由活動部長擔任)並二位值星-隔天交接(兼任股員) (6) 人員估計：約估要32名隊輔(不包括營長) 估計有100名的隊員(分8隊) 包括系學會活動部8名(6個大二，2個大一) 並於大二再挑9位於大一挑13位，視情況增刪 基本上於 ±5內 (7) 費用收取：定於註冊日收 (8) 第一次籌會：定於資訊營結束後兩天內，並於這個禮拜內(8/18前)確定工作人員 (9) 公關贊助部份：營手冊，甚可做營服(於有贊助情況)等 (10) 行政工作(如營地及各種營前準備)分配由營長及活動部部員或系學會分配 (11) 總檢時間：預定新生訓練結束前後一個禮拜內 (12) 隊輔要求：籌會、總檢務必到，凡有事不能來者要通知營長 並要求一定要經父母同意，基本上費用免，但視情形可能要自付部份 (13) 請系學會全力幫忙…..務必找齊工作人員 3、 聯合舞會： 內容：與其它各系之系學會合作辦大型舞會活動 進程： (1) 目前與公關部的工作範圍有問題，需協調 (2) 暫時有許多有意願的系，但是否我們要主辦？…需考量 (3) 不確定狀態甚多，需有計劃的企劃並於暑假其間找其他系學會之負責人開會決定工作分配 4、 其它活動： 內容：由於大部分活動集中於一年級，所以考量其他年級活動，視情況添加 進程： (1) 烤肉、節日活動 (2) 錄影 (3) 不定時的活動 ◎活動部行政工作情形： 1、行事曆確定工作(未完全) 2、下學期活動於上學期之籌會(如資訊節及資訊之夜，資訊營) 3、活動部下次開會時間預定6/21~6/25之間 ◎問題整理： 1、活動部申請場地要求問題(系上場地借用問題) 2、舞會問題 3、迎宿情形問題 --

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