作者: bewithyu (Ang) 看板: Bewithyu 標題: [轉錄][書摘] 金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏 … 時間: Tue Dec 1 22:21:14 2009 ※ [本文轉錄自 AAAAAAAA 看板] 作者: nosnuit (除了自己，無人負責) 看板: AAAAAAAA 標題: [書摘] 金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法 時間: Tue Dec 1 21:23:18 2009 《金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法》 O為什麼是金字塔結構？ 　讀者透過閱讀你寫的文字，以了解你對某特定主題的看法時，通常也意味著，他們面對 的是一項複雜的任務。 　讀者必須吸收所有的句子、消化它們、找出它們的關連性，並將它們組織起來。 　對讀者而言，最簡單的順序，是先接受主要的、更為抽象的觀點，接著它才需要去接受 次要的、支持性的觀點。 　主要的觀點總是源於次要的觀點，這些觀點的最理想結構，永遠是由ㄧ個中心思想，綁 住好幾組的觀點所組成的ㄧ金字塔結構。 　從頂點並沿著這個金字塔架構的分支往下走，你可以非常輕鬆地將這些以金字塔結構組 織的觀點，傳達給讀者。 O將觀點組織成金字塔 　人們早就知道，大腦會自動將每件事情排定順序。基本上，大腦很容易把同時發生、相 關連的ㄧ組東西視為同一類，並把ㄧ個邏輯模式套用其上。而這個模式，永遠都是一個金 字塔結構。 　以左邊這六個點為例，隨便看一眼，任何人看到的都是個有三個點的兩組圖形，主要是 因為有些點之間的距離比其他的點距離來得小。 O神奇數字七 　每個人ㄧ次可以理解的觀點數量有限。 例如你決定出門買一份報紙。『我想出去買份報紙，』你對你的妻子說：『還有什麼東西 要買嗎？』 「啊，我想吃葡萄，」在你走向櫃子拿外套時，她說：「還有，或許你該再買些牛奶。」 你從櫃子取出外套，而她則走進廚房。「讓我看一下櫥櫃，馬鈴薯不知道還夠不夠？還有 ，我們沒有雞蛋了。另外，我們的確需要馬鈴薯。」 你穿上外套並走向門。 你走下樓梯。 現在，如果沒有重讀這段話，你還記得你的妻子要你買哪九項物品嗎？多數的男人回家只 帶了報紙和葡萄。 你打開門。 你坐進車裡。 『都有了嗎？』 「紅蘿蔔，或許再買些柳橙。」 「奶油。」 「蘋果 。」 「還有酸奶油。」 「沒錯，謝謝你。」 　主要的問題是：你碰到了神奇數字七。這是心理學家米勒(George A. Miller)在他的論 文《神奇數字七加減二》裡創造的一個名詞。 　米勒指出，大腦的短期記憶裡無法一次容納約七個以上的數目。有的人腦可以容納多達 九項，但也有人只能容納五項。 　容易記住的數目是三項，這意味著，當大腦看到同時出現的項目增加到四或五項以上， 就會開始對它們進行邏輯分類，以便於記憶。 　在前述例子中，大腦或許會按照你必須造訪的超級市場的區域，為這些需要購買的物品 進行歸類。 　請閱讀以下清單，每看到一件物品就進行分類，你很可能會發現你把它們全記住了。 葡萄 柳橙 牛奶 奶油 馬鈴薯 蘋果 蛋 酸奶油 紅蘿蔔 　如果你設法將這個過程視覺化，你會看到你已經把具邏輯關係的物品組織成幾個金字塔 結構。 O找出邏輯關係 　很顯然地，若僅以邏輯的方式分類成幾個項目，卻沒有同時闡明之間的邏輯關係是不夠 的。 　分類的目的，並非只是把前述的一整組九個項目分成四項、兩項和三項的不同組合，因 為結果還是九項。 　我們需要做的，是把這九個項目「往上」挪，變成三個類別。 　這代表我們不必一一記住這九個項目，而只須牢記它們所屬的三個類別。我們思考的是 更高一層的抽象層次，但正因這是較高層次的思考，所以它也自然讓人聯想到下一層所屬 的這些項目。 　如果想要成功傳達訊息給他人，關鍵就在於：確保你所說的話能夠成為對方既有金字塔 裡的一部分。 　所有大腦的運作顯然都會利用這個分類(grouping)與概括(summarizing)的過程，所以 大腦裡的資訊可以被視為：由互相關連的許多金字塔所組成的巨大混合物。 O由上而下排序 　清楚寫作唯一最重要的行動，便是控制你表達觀點的順序。最清楚的順序永遠都是先給 予概括的觀點，然後再分別討論包含其下的個別觀點。 　請記住，閱聽者只能逐句吸收你的觀點。他們會假定那些同時出現的觀點在邏輯上屬於 同一種。 　因為人們的背景與認知差別很大，他們對於你的邏輯分類很少會給予相同的解讀。如果 沒有事先告知觀點之間的關聯性，他們就會自行設法補充你沒有明確說明的部分。 　向讀者提出觀點時，必須事先告訴他你的結構是什麼，以確保他知道要去找什麼。 　人的腦力終究是有限的。有些人光是辨識和解讀所閱讀的文字就已經耗盡所有腦力；能 力更強的人才有餘力能設法了解觀點之間的關係，以及這些關係的重要性。 　你可以透過鋪陳這些觀點，節省讀者必須花在上述兩項動作的時間，從而使得他們以最 少的腦力去了解它們。 　反之，如果採取平鋪直敘的方式，大腦必須瞻前顧後，來回反覆地建立關連性，這樣的 做法很可能會被多數讀者以拒絕來做為回應。 　如果你的所有觀點都事先做好分類與概括的工作，並由上往下呈現，讀者便能更快了解 。 O由下往上思考 　寫的最清楚的文章，是以金字塔結構有系統地由上往下鋪陳資訊，即便最初的發想是由 下往上進行的。 　如圖示，四方格代表想要表達的個別觀點。思路從最底層開始先是形成句子，而句子則 按照邏輯組合成段落。接著段落組成章節，章節組成完整的文章，頂部的中心思想則代表 整篇文章。 　假設把六個句子組成一個段落。為什麼是這六個，而不放別的句子？理由是，它們之間 存在一個邏輯關係。 　這個邏輯關係將永遠是：這些句子都必須解釋或支持這個段落的主要論點，而這個段落 的主要論點實際上就是這些句子的一個摘要。 　舉例來說，你不會把五個關於金融的句子和一個關於網球的句子擺在一起，因為它們彼 此的關係難以用一個概括的句子來表達。 　找出這個概括的句子，將能使你的抽象概念往上提高一層，讓你在回想這個段落時，只 需要記得一個重點，而非六個。 　有了這個超高效率的行動，接下來按照這樣的邏輯，將段落組成章節，將章節構成一篇 文章。你會不斷進行分類和概括的動作，直到你沒有更多的關係要建立為止。 O永遠必須遵守的原則 　透過核對原則，你可以事先確認是否正確建立起金字塔結構。 原則一： 金字塔結構中，任何一層的觀點永遠都必須是它們下面成組觀點的總結 　你在思考與寫作方面所進行的重要活動是：為下層的所有觀點做結，並創造出一個新的 觀點。如果你想要從成組的句子或段落中汲取一個重點，首先這些句子或段落必須先被適 當地組織。 原則二： 每組觀點永遠都必須具備相同的特性 　如果你想要提高你的思維，把一組觀點向上提高至抽象的層次，那麼這組觀點在邏輯上 必須具備相同的性質。 　檢查一組觀點的捷徑是：確保你可以輕而易舉地用一個複數名詞為這些觀點歸類。你將 發現這個觀點裡的所有觀點最後會變成諸如「建議」、「理由」、「問題」或「須要做的 改變」等複數名詞。 原則三： 每組觀點永遠必須按照邏輯順序組織 　一定要有明確的理由說明，為什麼第二個觀點排在第二位，而不能排在首位或第三位。 　安排一組觀點的順序有以下四種可能的邏輯方法： ＊按照論證的順序組織 → 演繹法(deductively) ＊透過找出因果關係 → 時序法(chronologically) ＊經由評估現有結構 → 結構法(structurally) ＊依重要性排序 → 比較法(comparatively) 本檔案由商業周刊新事業中心製作　歡迎轉寄 本文摘自 金字塔原理:寫作、思考、解決問題的邏輯方法 著者 芭芭拉．明托(Barbara Minto) 譯者 陳筱黠、羅若蘋 -- 這篇文章讓您覺得？ 新奇 溫馨 誇張 難過 實用 高興 無聊 生氣 恐怖 濠洨 --

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