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標 題㊣ [社團部]社團評鑑會議趴三~319說明會!!
發信站華佗 (Sun Mar 22 15:03:43 2009)
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1.原定按照傳統應該要分上午場及下午場的社團評鑑,今年因為經費有點拮据
所以一次壓在一個早上結束,最晚不會拖超過14:00,另外由於大家長學務長
因為8:50要去開會沒辦法如期在原訂9:30之後參加開幕式,所以開幕式提早到
8:30舉行,各社務必派2個人到學生活動中心參加開幕式。
(因為開幕式很早,所以也不想讓大家弄得太晚。大家早點回去休息^^)
2.開幕式如果提早到8:30勢必大家要更早去做場佈,所以這次在23號下午5:00~7:00
開放讓各社團進場去場佈,(7:00之後數位音樂大賽的同學要彩排,盡量在7:00前
進場布置完畢)或是24號早上8:30~8:50開幕式之後大約還有20~30分鐘會同時進行
社團自評的抽籤,以及評審會議,大家可以利用這段時間去做場佈。
3.場地的問題,先前計畫一部分的社團待在互助大樓的學生活動中心,另一部分前往
立夫大樓6樓校長是對面的第一會議室,現在為了統一人力作業,原本預計到六樓
的3個群組(體能性、學藝性及聯誼性)改到互助大樓B2學生社團交誼廳。
4.再來是場佈所需要的電源,這次向廠商要了20條電源線(一條電源線有3個插座)
如果你有需要的話可以向服務台這邊做登記去借用,另外也希望同學發揮同學愛
大家互相支援一下。
5.需要使用到無線網路的社團這幾天會幫你們做一下無線網路的測試,如果說效果
仍然不是很好,在幫你們統一遷到接收效果好的地方。
(大概是學生活動中心跟電梯之間那個空地)
6.由於這次向學校借桌子,學校說桌子借出去大家都不還,導致現在沒有桌子可以借
我們使用,所以使用B2的3個群組(體能性、學藝性、聯誼性)2個社團共用一張桌子
,這點要跟這3個群組的社團說聲抱歉。
(我會想辦法去看看哪邊還有桌子可以借)
7.場地分配圖在星期天晚上會出來...如果說有特別需要較大的空間,請再提出來
幫你們安排在比較旁邊的位置。
8.公假人員名單請在星期一5:00前送到學生會社團部
要有 a.代表社團 b.姓名、系級、學號 c.請假的課名及節數,每個社團最多有5個
公假名額。
9.有一張社辦空間使用調查表在上次開會有給大家,在這次社評記的寫好帶過來交喔
10.另外則是要跟大家坐一下調查,希望大家能提供自己社團的聯絡方法,有些社團的
感覺很久都沒人上,如果說要聯絡事情的話po在bbs感覺又不是很放心。
以上是跟大家3/24當天比較相關的事情。大家加油!!!
社團部長 郭昱瑋
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