作者Mapex (鍋訪部吃飯樂隊)
看板CCSHwindband
標題Re: [團務] 0508會議記錄
時間Sun May 9 02:25:30 2010
※ 引述《annafish (玲)》之銘言:
: 一、時間:2010年05月08日
: 二、地點:高雄市前鎮區IKEA餐廳
: 三、出席人員:(團長)蔡心邕、(副團長)李欣怡、 (公關)簡吉鴻、(總務)蔡明惠、
: (文書)俞安玲、(票務)王婕、(美宣)陳宜萱、(場器)邱啟鴻、
: (低銅組長)左開名、(薩克斯組長)林以軒、(長笛組長)曾詩舫、
: (長號組長)張瑋穎、張巧薇---共13人
: 四、會議內容:
: 1. 場地:
: 目前在等文化中心8月的後補(8/14、或是前後一天),邱啟鴻會再去送文件。
: 備案:高雄師範大學禮堂(請邱啟鴻再去詢問簽約時間、價錢、借投影單槍等問題)
: 請於5/12回覆給團長蔡心邕
: 2. 錄影/音:
: 影:小壕會找他的學長幫忙(再續前旋是由他拍攝的)
: 音:邱先生(怡園夏頌的錄音)
: 等場地時間確定後會再去通知
: 3. 表演時間表決A.7/31 B.8/14
: (在校生的社區音樂會大約是在七月中旬)
: 由B.8/14表決通過
: 4. 賣票票價表決A.100元 B.150元
: A.100元:比較無法維持團內收支平衡,但推票效果較佳(平均8.9張/人)
: B.150元:收益較高,但推票效果比較差(平均5.6張/人)
: 表決結果:由B.150元-8票表決通過
: *每人會有四張免費票給家長或親友,其餘的票需要再由各團員幫忙推。
: *今年票務為王婕
: 5. 海報:
: 下禮拜5/15團長蔡心邕會再詢問美萱陳宜萱檢查進度
宣
: 6. 個人資料請大家務必在5/15前在一定要寄到gmail信箱(文書俞安玲會再寄
: 信通知大家一次)
: 7. 譜務:
: 七蛟龍、西部高地、加勒比海這三首曲目
: 譜務希望暑假七月的時後再統一發給大家
會議中討論無異議同意
: 8. 團費:
: 今年度為800元(團員與幹部統一繳交)
: 暑訓開始收,表演前交齊(請交給總務蔡明惠)
有經濟壓力者請私底下來找我:P
: 9. 公關:
: 目前正在做邀請卡,等時間地點都確定後才會開始拉贊助
: 10. 舞台總監(需掌控表演當天一切事務、不用上台表演)
: 提名人選:林以軒的朋友、俞安玲、鄭雅裔、陸玨璇、佳鈴、靜汶
: 請團長蔡心邕和林志壕討論,並再詢問提名人選的意見
: 11. 網宣部分由張巧薇負責
: 12. 統一編號:
: 原營利事業統一編號已經註銷,換成非營利事業的統一編號,之後就可以開
: 立收據,禮拜一5/10張巧薇需再去做最後確認
: 13. 7月初~7月中旬可能會辦活動去墾丁2天或3天
: 目的:為了幫助在校生的社區音樂會做練習,並促進團員間的感情交流
: *需等在校生的行事曆出來才能確定暑訓等時間
: 14. 下次開會時間:7/3下午六點鍾於團長蔡心邕家
鐘
: 有任何問題請大家再提出^^ 文書 安玲
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