※ 引述《wafflingf (阿彪)》之銘言： : 98/10/3旋怡管樂團中秋夜烤 : 地點：澄清湖青年活動中心 : 檢討項目 : 一、場地 : (1)原本決定的遮棚場地被別的團體借走辦營火晚會，讓先去的人員還要找尋其他 : 地點，以至於浪費不少時間。 : ◎改進：以後要派活動組人員先行租借或是提早確定場地可否順利使用。 有關於這件事情，我想可以分派人員 例如當天有人要負責佔場地，有人要負責買當天新鮮的食材，有人要負責載貨 也有人沒有車等等的.... 我的建議是要分批移動，或許活動組應該也算是個大組 畢竟再辦活動可能也要有一些標準作業流程XDDDDD 而這次也只是第一次辦而已，很多事情都沒有之前的經驗 這是在所難免的，別給自己的標準太高以及給自己的責任太重 大家是個團體，很多事情其實真的可以互相幫忙的!!!! 離題了，總之下次可以分個組 像是佔場地組，買新鮮組，載裝備組，討債組等等等等的.... 這些我想就請阿彪負責分配我們這些奴才了，我們會乖乖的!!!!!!!! : (2)本次使用的場地離水源近，但是有燈光不足的問題，以至於時間越晚越不安全 : 的疑慮和視野不好的問題。 : ◎改進：到場時須注意光線及水源是否足夠，活動人員需要先確認廁所位置及 : 檢視安全性。 : (3)澄清湖交通不便，離乘坐公共交通公具的地點太遠。 : ◎改進：這次因為擔心下雨的因素，所以選擇有遮棚的場地。但是沒有考慮到 : 場地的交通不便利，以後尋找場地需把交通因素列入考慮。 高雄的場地不好找!!!所以能盡量就好 沒有好場地的話，可以提早幫沒有交通工具的人協調有人載就可以 (謝謝吉鴻學長XDDDD) : 二、目的 : (1)這次舉辦活動是希望增進團員之間的感情，但是達成的效果並不好。 : ◎改進：以後可以把各屆人員分散，分組烤肉以培養感情促近熟悉感。 感情的事情.....急不得的XDDDD 多辦活動狀況就會解決很多 學弟妹再多跟學長姐接觸後，自然而然的就會熟悉了 : 三、經費 : (1)人員缺席率高，導致收支失衡。 : 本次原定出席人數為35人 實際出席人數為29人 缺席率為17.1% : 有些是我們疏失，沒有再次提醒活動時間，導致有些人沒有順利參加到活動， : 在這裡跟他們說聲抱歉。 : ◎改進：提早聯絡還未出現的人員，並且進行再次確認人數，以免食材 : 購買過多。 : (2)支出部分超出預算太多 : ◎改進：降低食物購買量。例如：參加人數30人，購買22-25人份。 : 四、食物 : (1)剩餘食物過多 : 本次活動剩餘食物為 : 肉類：雞肉數盤、香腸些許、雞翅兩大包 : 青菜類：完整青菜3大包、高麗菜1包、青椒1包 : 菇類：香菇1大包、杏鮑菇1小包 : 火鍋類：餃類2包、黑輪等2小包 : 其餘尚可使用物品：火種、烤肉架、烤肉網、碗盤、筷子、夾子、 : 烤肉醬(過多，還剩5瓶) : ◎改進：加強人數控管，分派負責人嚴加確認購買項目 : (2)購買清單上面沒有註明清楚項目及數量，產生有些食物剩餘過多造成浪費， : 和部分食物未條列出來，以導致分配第二次購買動作。 : ◎改進：因為場地問題造成購買人員先離開，以後購買清單需要清楚條列項目 : 數量及價錢，負責人員需要在場確認項目和數量。 : 五、事前準備 : (1)這次活動所需要的器具太晚告知大家。 : ◎改進：以後會早一點PO上來讓大家認養，避免有些人一次負擔太多東西，也希望 : 大家多多幫忙。 : (2)工作分配不足，導致場地及購買項目的問題發生。 : ◎改進：盡可能分配一個人一個工作，以免問題發生時無法順利解決。 報告是!!!!! : ----------------------------------------------------------------------------- : 以上是這次活動的檢討 : 感謝大家事後的收拾以及每個團員的配合 : 特別感謝幫我們帶用具和乘載的人員： : 阿水、胖胖、大布丁、欣怡學姐、吉鴻學長 : 還有友情贊助提供卡式爐的歐子賓學長(應該要尊稱學長吧XD) : 感謝活動組組員辛苦得幫我打了將近快一百支的電話和列出檢討項目 : 如果我有沒感謝到的人請跟我說 謝謝XD : 再次感謝大家 : 希望你們都玩得很開心 : 也希望10/10的活動可以辦得更好 : 謝謝大家:) 當然也謝謝你囉:P --

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