早上在行政大樓參加一個多小時 "社團指導老師座談會"。李校長全程主持會議, 相當有誠意, 去年陳校長致辭完沒多久就閃人了... 我手邊記錄了以下幾件事: 1. "社團基本資料卡" 每學期填一次, 課活組對我說橋藝社還沒交最近的一次。 我不知他們是否搞錯。若真的還沒, 早點處理較好, 因為會影響經費申請。 2. 社團網頁/信箱在 http://club.ntu.edu.tw 橋藝社歸類在 "學藝性社團"。 目前建置網頁的社團僅約 1/4, 校方"強烈建議"大家啟用信箱和建置網頁。 我們社團有很多人才, 建議社長在臺大盃結束後, 找人動手建置網頁。可以 先做出架構, 以後逐漸增加內容。已經有不少社團做得有模有樣, 例如光看 社團名稱就覺得很酷的 "星艦學院": http://club.ntu.edu.tw/~club20715 3. 出席的老師都拿到一本座談會手冊, 裡面記載了一些社團的活動狀況, 但是 沒有橋藝社。像主辦臺大盃、參加大專比賽獲得佳績、有社員當選青年國手 參加亞太盃與世青賽... 等等, 都可以向校方報告, 其他社團所寫的甚至比 這些更雞毛蒜皮。畢竟每年臺大補助的總經費就那些, 分配給所有的社團。 若讓學務處知道橋藝社是相當 active 的社團, 或許有機會獲得更多補助。 4. 包括各系學會在內, 臺大目前有六百餘社團, 因此很難做全面性的社團評鑑, 但將逐步擴大規模。94年5月21日於綜合體育館舉行年度社團評鑑, 總計100 個社團參加。某參與評鑑的老師說, 當時發生了多次類似以下對話... 老師: "可不可以提供貴社團的財務報表?" 學生: "啊? 那是什麼?" 老師: "你們辦活動不是要花錢嗎? 就是你們的帳目啊。" 學生: "喔, 我們只有記流水帳。" 老師: "那可不可以借我看一下流水帳?" 學生: "呃, 沒帶來, 放在家裡。" 由於其他項目差別不大, 最後評鑑為績優, 獲獎的社團, 幾乎都是財務報表 做得好的。=.= 與會老師一致認為: 做任何事, 把錢管好是很重要的; 因此將由學務處規劃, 加強各社團財務管理的觀念, 從學生時代起就開始培養相關能力。 我們目前的社長和副社長都來自管理學院。相信在兩位的英明領導下, 財務 管理是沒有問題的。 ^^ --

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