※ 引述《sitos (麥子)》之銘言： : 申訴人於 2016 年因看到視聽劇場群組的 Stage 小組徵求小組長， : 而依群組組規之規定進行連署 (#1O32xA5f (Buzz_NewBd)) ， : 並於連署後提出申請 (#1O81V4sK (Buzz_Theater)) 。 : 申訴人稱 2016 年時曾數次寄信予兩位群組長說明申請案皆未獲回應。 : 由於該申請案一直未被處理，直至 2019 年時申訴人再度寄信詢問群組長， : 群組長才以該小組組務事項不多，由群組長負責小組組務為由， : 表示不開放小組長缺額。申訴人因認為群組長所提供之資訊， : 前後並不一致，故對群組長行使小組長任免權提出申訴。 : 由於本案在分類上，仍屬對於群組長行使小組長任免權有異議而提出的申訴， : 因此仍會先檢視此案中，群組長拒絕申訴人提出之小組長申請的理由是否適當。 : 依據群組長所作的說明，群組長在收到申請後，確實有針對申訴人之 : 板務處理狀況及看板與小組參與狀況，認定申訴人當時並不適任該小組小組長。 : 由於群組長已說明具體的理由，故在此尊重群組長於小組長任免權上的考量權。 : 群組長於小組長任免權的行使上並無明顯不當之處，不任命小組長部份不另處置。 : 群組長對於本案於板主板所作之說明，請申訴人自行至板主板閱讀。 : 為促進群組長與轄下小組長、板主及群組使用者的溝通， : 讓群組長對於群組組務管理的資訊與想法可以被充份了解， : 以下兩點請群組長配合調整。 : 1. 雖然 Stage 小組於 2016 年時已因小組組務事項不多，由群組長處理小組組務， : 故不徵求小組長。然而，經查於申訴人進行連署及提出申請時， Stage 小組的 : 板主欄位內容仍為「[誠徵小組長]」，並未因應當時小組需求的改變及時作出修改。 : 使申訴人因此著手進行連署並提出申請。為避免再有類似的資訊溝通落差造成誤會， : 請群組長積極維護群組內之各項公開資訊，除依據群組及小組的管理狀況作調整外， : 也請群組長於進行調整時同時向群組內的所有使用者公告調整的原因或理由。 群組內小組之板主欄位，檢視後目前均未有誠徵之內容， 其餘內容(組務之組規、小組長相關任免辦法...等)，已進行調整與修改， 預計3~4月左右會公告相關規定。 : 2. 申訴人於本案中所述的小組長申請案 #1O81V4sK (Buzz_Theater) ， : 至今並無「保留文章」或「結案」的標記，群組長亦未作回覆。 : 群組長除對本案申訴人 (即小組長申請人) 以站內信回覆外， : 所有參與該小組長申請連署的板主及該小組的其他使用者， : 皆無法從公開資訊得知該案的處理進度或不任命的理由。 : 請群組長在各項案件已有確定的處置方式時，除以站內信告知直接相關人外， : 積極考慮向群組、小組或看板使用者針對組務及板務的處理狀況作適當說明。 : 避免使用者誤會相關案件處於完全未經處理的狀態。 : 另外，與公務相關之信件，請群組長協助保留。 已於該申請案推文說明回覆，並予以結案。 : 3. 在 #1W44XmVc (BoardCourt) 中， ice6409 群組長表達未保留 2016 年時的信件， : 故無法提供作為本案之證據。為避免未來有類似的狀況需以站內信作為證據， : 請群組長將「公務信件」以留在信箱或轉錄至群組組務隱板等方式保留， : 以備不時之需，減少相關案件在處理時因資訊丟失而造成的爭議。 群組長已在視聽群組小組長板公告宣導公務相關之信件，請協助保留。 : 上述 1, 2, 3 點若有執行上的困難，請群組長另行制訂其它替代方案以達成類似效果， : 並以回覆本文的方式報備並具體說明執行上的困難以及規劃實施的替代方案。謝謝。 --

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