最近在處理一些雜事 有點小感觸，所以上來說一說囉 記得有一次典蓉在打掃完後問我：學長，有沒有其他要吩咐的事 我：啊?! 幹嘛問我 她說：因為學長很像38的管家... 所以要問一下~ 哈哈，還滿好笑的 我的想法是，38是大家的共同環境，總是要有人願意照料 不過，因為敝人在下我沒意外的話希望明年走得了 所以想跟碩二的同學說明一些要注意的地方 會PO在這邊，是因為其中有些事也希望其他人(碩博)可以注意一下 最重要的一點就是 等現在的碩二走了後，下一屆的碩二知道要做哪些 事 不然我個別講一講之後都沒傳承下去 隔一年又得來一次 電腦： [ 管理者 ] 電腦的維護跟助學金有關，目前還不知道下學期狀況 不過如果有人自願幫忙應該不會有人反對 (另外，有拿$的人寒暑假仍應照顧電腦) 主要的工作包含定期更新病毒碼(如每週). 注意Window系統重大更新 以及定期掃毒 (如每月) 半年可進行一次系統整理 預計這一年我比較忙，沒空注意這些細節 [ 使用者 ] 由於是公用電腦，任何使用者應維護他人使用權益 資料置放D槽，不佔用C槽空間外，也較能避免因電腦中毒造成資料流失 每一屆在離校時，可以確認不用的資料 請自行刪除，以釋放磁碟空間~ 桌面不放個人文件，應該是基本的 使用後離開電腦應"登出"系統 同時關閉螢幕電源 (省電及延長其壽命. 螢幕保護程式無法保護液晶螢幕) 盡量避免對面板指指點點... (你也不希望有人一直搓著你的臉吧) 這是保護面板的基本動作 裡面那兩台的護目鏡我每次把它擦乾淨，過一陣子就又一堆指紋了 印表機： [管理者] 平常應該沒事做，只要讓大家知道墨水沒了怎麼辦就好 重要的是確保墨水的庫存 [怎麼買再來問我] 照理說，印表機每隔一段時間 應該要清理內部，不過應該沒人這麼積極吧 ^^ 有的話來問我，我教你怎麼清 [使用者] LJ-2100應該是品質及成本首選，但要注意 一般文件選取 PCL6 或 2100 series PCL 驅動程式 有些可能須選取 2100 series PS (如MathType文件，或某些PDF檔) 差別為PS將文件內容視為圖片列印，所以速度慢 PCL 文字 ，快，但某些文件不適用 DJ-890C 和 DJ-840C 在列印前，應確認文件為彩色或黑白 選取正確的方式列印 避免以彩色墨水列印黑白文件，耗時. 耗錢. 品質也稍差 ----------------------------------------------------------- 選取印表機後 按右鍵 (內容) > (列印喜好設定) > (紙張/品質) > 點選你要的列印方式 ----------------------------------------------------------- [ 其他小細節 ] 舉手之勞做環保：鼓勵大家可多利用單面可印廢紙 單雙面依個人喜好. 但印雙面前先將紙張回捲. 避免卡紙 投影片最好不要直接印，傷身~ 卡紙取出紙張直接丟垃圾桶，因為其上碳粉未經凝結，會擴散 投影片或雙面已印紙張不要放在 "單面可印"盒 另外，諮詢等各式報告 較建議列印1份後影印，影印是否直接用卡或自費大家有共識就好 書籍： [ 管理者 ] 每一屆應注意交接時書目數量，並盤點確認有無缺少。 [ 使用者 ] 依規定，圖書不得外借，但權宜之下 我想要借出的人請留下名號.書目及預定歸還日期 (白板) 並告知管理者 文具： [管理者] 注意每一學期的採買 (項目.數量...一樣怎麼買再問我囉) 並且控管消耗速度 [使用者] 不會吧，怎麼用文具應該不用人家教吧 (逃) 東西用畢歸位！ 訂書針用壞的自己丟到垃圾桶 環境： 因為是共用空間，一些細節仍請大家多留意 [整潔] 輪值的同學，請確實打掃！ 這個我要多廢話兩句... 其實誰認真打掃，誰敷衍了事應該不難看出 如果要補掃請不要選當天有人打掃或打掃隔天 你可以寫: 忘記了，我自願在暑假沒人打掃的時候來打掃兩次 或者把冰箱大力整理一番. 把電腦及其周邊清理乾淨 應該都比再掃一次地有意義吧 如果碩二的同學願意安排 我想應該在寒暑假前 (或後. 期間) 進行大掃除 這我去年提過並稍微分配，謝謝打掃的幾位同學 今年請學弟妹們安排吧 也請大家把它傳下去吧 離開座位把椅子歸位. 文具物歸原位. 電話線拉一拉之後不要只是隨便塞回去 紙張回收箱滿了，有看到就倒一下 冰箱的綠豆冰漏出來黏黏的自己把它擦乾淨 抹布用過記得清洗. 掃把很髒我去弄新的 (好好好... 不唸了... 我自己都受不了) [音量] 再來一次... 因為是公用空間 我們私下對38的定位可以是研究室. 電腦室 或交誼廳 所以當有人在唸書或休息時 請務必壓低音量！ <- 重要 音樂ㄋ (小聲講) 據古老的傳說是下午5點或6點之後才可能有聲音 不過不管什麼時候都應該重視其他人的存在~ ( 以上我個人不在意，但對事不對人一併提及 ) 對上述各項事務，原則上希望由碩二負責 有博班願意幫忙再好不過 重點是，每一屆應該要交接！ 上一屆主動傳給下一屆，上一屆沒傳，下一屆就主動去問上一屆或博班 大的東西傳，小的細節不爽的也不用在意~ 所以確認管理文具和印表機耗材的同學請來找我一下吧 --- 以上 忘了一件事，LJ-2100 預計下星期一會有碳粉匣 目前請使用 DJ-840C [剛換墨水！狀況佳] 以後也請多加利用~ 因為這個墨水較 DJ-890C 的庫存多一點 --

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