作者summercool (雨停了)
標題[情報] 系學會幹部工作一覽
時間Tue May 8 15:06:52 2007
親愛的學弟妹們:
即將升上大二,接下中文系學會的擔子,有沒有期望能夠做些什麼,
來讓系上變得更美好呢?想要在明年的文藝營或中文之夜發光發熱、
想要帶領學弟妹快樂去系遊、想要用經費幫大家做可愛系服,
或是跟外系合辦卡拉OK或是趣味競賽等等......未來系學會的一年,
會遇到許多挑戰和犧牲,也會留下不可磨滅的許多回憶。
現在就來帶大家瞭解系學會的幹部組成以及幹部工作
如果有非常強烈想接下幹部的意願,可以向你們即將誕生的正副會長表示
如果正副會長找上了你,也可以從這裡參考,這份工作是不是適合你喔!
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幹部一覽 ║ a.會長 ║
║ b.副會長 ║
║ c.秘書 ║
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║ d.公關 ║ ║ ╭══════╮
║ e.總務 ╠══════╣ ║ 宣傳部 ║
╰═════╯ ║ ║ f.文宣 ╠═════╮
╠═══╣ g.美宣 ║ ╭══╨══╮
╭══════╮ ║ ║ h.網宣 ║ ║ n.學術 ║
║ 活動部 ║ ║ ╰══════╯ ╰═════╯
║ i.活動 ╠═══╣
║ 有 ║ ║ ╭══════╮
║ 四名左右 ║ ╠═══╦══╣ j.家族 ║ ╭═══╮
╰══════╯ ║ ║ ║ 兩名幹部 ╠══╣o.僑外║
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║ k.系訊 ║ ║ L.事務 ║ ║ m.體育 ║
║ 成員若干 ║ ║ 兩名幹部 ║ ║ 兩名幹部 ║
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a.會長
會長是一切的核心,主持整個學會的運作,接下活動以後雖然有活動本身的總召,
但會長還是必須給予適時地支援和瞭解,同時會長擔任學會對外的橋樑,無論褒貶,
壓力總是第一個落到會長身上,因此會長的積極與決心會影響學會一年的走向,是相當
辛苦的一年,所以需要各幹部的同心協力。
b.副會長
並沒有硬性規定的職務,但必須適時支援並能夠補足會長的疏漏,通常正副會長中
需有一人扮演黑臉的角色,辛苦的副會長往往就是第二個會長,督促幹部確保運作良好。
c.秘書
簡單來說就是幫會長副會長作一些雜事,減輕他們的負擔
(如果就這兩個學期來看的話也就是幾乎沒有這回事 囧 您們辛苦啦)
還有最重要的就是出席常會並且紀錄會議內容
d.公關
公關顧名思義,在這裡不是抽學伴的公關,而是對外建立學會形象的一個幹部。
往往必須負責學會一年活動的經費贊助來源。
(也就是說每次活動公關都是公關長,要帶領大家拉贊助)
e.總務
總務必須學習管理一個組織的財務,能夠控管收入支出避免經費不足,而收錢及
申請補助等都是由總務處理,是個沒有大事卻瑣事不斷的幹部。
f.文宣
文宣的工作最主要就是做通訊錄,另外也可能有要幫忙寫文案宣傳的時候,
例如有什麼文藝活動或是演講,不過機會不多。
g.美宣
可能是因為接了其他活動的美宣所以才覺得美宣很忙碌,
因為現在仔細回想一下,真的屬於系學會本身的美宣工作其實不多,
簡單來說就是應會長的要求做一些小東西,例如意見箱、布告欄等等。
或是配合其他幹部,如協助文宣通訊錄美工等。
h.網宣
主要的工作是在BBS上負責公布系學會各項活動的訊息。
但是在「中文之夜」、「中文擂臺賽」之類關係到外系以及系上門面的活動時,
必須想辦法把網宣做得美美的滿足大家。
i.活動
大致上就是等等看哪一個活動的總召或活動長會找上門
這些活動有:迎宿、文藝營、鵑節、中文之夜等等。
其他的活動就算了,這幾個活動中活動長一定會擔任要角。
然後就勤勞一點去爬CLcamp的,以及問問之前擔任同樣職務的學長姐。
總之,抱著戒慎恐懼的心態一步一步完成就不會錯。
j.家族
主要是負責新年度的各區迎新與總迎新的舉辦,負責分家,找人擔任家爸家媽,
理想是透過家族的活躍運作來達到促進同學、學長學弟、學姐學妹間的感情,
譬如舉行家聚之類的活動。
k.系訊
系訓部,什麼都不會不要緊,最要緊,負責任就好。當然我如果只這
樣說似乎稍嫌草率,還是說說系訊部以下各組所當盡之責。
部 長:掌握組員進度、規劃系訊內容方向、分配職務、編輯排版。
專訪組:邀請老師、想訪問的問題、訪問老師、過程錄音、訪問後撰稿。
副刊組:邀稿、催稿、跪求稿、有必要時自己寫稿。
專題組:配合系上事務,如有文藝營專題、杜鵑花節專題。
體育組:報導系隊體育賽事,需照相、撰文(或請球員寫稿)
外務組:與他部門之配合,如本學期與學術部之課程介紹、協助公關拉店家贊
助登系訊等。
打雜組:基本上還是會有一些不知道該歸於哪個部門的工作,比如印系訊、跟會
長喇咧、給閱覽室正妹管理員一個親切的笑容,目前是部長身兼此職。
L.事務
有許多瑣事需要處理,例如負責系學會的環境布置及清潔,以及四系系學會
輪班鎖門等,一年之中沒有重要的大事,但可以依事務長的喜好接下活動總召的職務。
m.體育
負責大中盃、台大盃等體育競賽的對外聯絡、擔任中文系的代表,另外對內則是
必須負責舉辦體育節的活動,是否與外系合辦則依各屆風格而有不同。
n.學術
基本上咱們這個部不管是部長部員,做的事情都是差不多的。
只是部長必須先規劃好行事曆,請部員一起幫忙。
學術部在暑假時就要開始物色好人選蒐集考古題
(好人選定義甚多,可以是書卷,可以是答案具個人風格皆可)
因為近兩年來學術部之考古題改由網站呈現,故要將卷子掃描好。
(接下來我們是委託大嘴學長幫忙,沿用前年學長姐的網路空間)
最好一開學就弄好,最晚期中考前一兩個禮拜要完成。另外的事是要辦讀書會,
這說起來有點歹勢,今年學術部的這項任務,由餅人及峰哥學長熱情贊助。
明年的學弟妹還是請加油,本來預計要做的讀書會有新詩、電影等類型。亦可參酌使用囉
再者算是新任務吧!幫忙系訊部撰寫系上課程的特稿,大概是半面至一面
就自己的選課情形推薦即可。以系上課程為優先,好的選修、通識課在前者從缺情形下
也可考慮。
o.僑外
負責聯絡僑外與本地同學的感情,讓大家成為一個溫暖的大家庭^^
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※ 編輯: summercool 來自: 140.112.141.70 (05/08 15:08)
1F:推 duckycc:謝謝夏天>///< 05/08 19:21