親愛的學弟妹們： 即將升上大二，接下中文系學會的擔子，有沒有期望能夠做些什麼， 來讓系上變得更美好呢？想要在明年的文藝營或中文之夜發光發熱、 想要帶領學弟妹快樂去系遊、想要用經費幫大家做可愛系服， 或是跟外系合辦卡拉OK或是趣味競賽等等......未來系學會的一年， 會遇到許多挑戰和犧牲，也會留下不可磨滅的許多回憶。 現在就來帶大家瞭解系學會的幹部組成以及幹部工作 如果有非常強烈想接下幹部的意願，可以向你們即將誕生的正副會長表示 如果正副會長找上了你，也可以從這裡參考，這份工作是不是適合你喔！ ╭══════╮ 幹部一覽 ║ a.會長 ║ ║ b.副會長 ║ ║ c.秘書 ║ ╭═════╮ ╰═══╦══╯ ║ d.公關 ║ ║ ╭══════╮ ║ e.總務 ╠══════╣ ║ 宣傳部 ║ ╰═════╯ ║ ║ f.文宣 ╠═════╮ ╠═══╣ g.美宣 ║ ╭══╨══╮ ╭══════╮ ║ ║ h.網宣 ║ ║ n.學術 ║ ║ 活動部 ║ ║ ╰══════╯ ╰═════╯ ║ i.活動 ╠═══╣ ║ 有 ║ ║ ╭══════╮ ║ 四名左右 ║ ╠═══╦══╣ j.家族 ║ ╭═══╮ ╰══════╯ ║ ║ ║ 兩名幹部 ╠══╣o.僑外║ ╭═╯ ║ ╰══════╯ ╰═══╯ ╭═══╯ ╠════════╮ ╭══╨══╮ ╭══╨══╮ ╭══╨══╮ ║ k.系訊 ║ ║ L.事務 ║ ║ m.體育 ║ ║ 成員若干 ║ ║ 兩名幹部 ║ ║ 兩名幹部 ║ ╰═════╯ ╰═════╯ ╰═════╯ a.會長 會長是一切的核心，主持整個學會的運作，接下活動以後雖然有活動本身的總召， 但會長還是必須給予適時地支援和瞭解，同時會長擔任學會對外的橋樑，無論褒貶， 壓力總是第一個落到會長身上，因此會長的積極與決心會影響學會一年的走向，是相當 辛苦的一年，所以需要各幹部的同心協力。 b.副會長 並沒有硬性規定的職務，但必須適時支援並能夠補足會長的疏漏，通常正副會長中 需有一人扮演黑臉的角色，辛苦的副會長往往就是第二個會長，督促幹部確保運作良好。 c.秘書 簡單來說就是幫會長副會長作一些雜事，減輕他們的負擔 （如果就這兩個學期來看的話也就是幾乎沒有這回事 囧 您們辛苦啦） 還有最重要的就是出席常會並且紀錄會議內容 d.公關 公關顧名思義，在這裡不是抽學伴的公關，而是對外建立學會形象的一個幹部。 往往必須負責學會一年活動的經費贊助來源。 （也就是說每次活動公關都是公關長，要帶領大家拉贊助） e.總務 總務必須學習管理一個組織的財務，能夠控管收入支出避免經費不足，而收錢及 申請補助等都是由總務處理，是個沒有大事卻瑣事不斷的幹部。 f.文宣 文宣的工作最主要就是做通訊錄，另外也可能有要幫忙寫文案宣傳的時候， 例如有什麼文藝活動或是演講，不過機會不多。 g.美宣 可能是因為接了其他活動的美宣所以才覺得美宣很忙碌， 因為現在仔細回想一下，真的屬於系學會本身的美宣工作其實不多， 簡單來說就是應會長的要求做一些小東西，例如意見箱、布告欄等等。 或是配合其他幹部，如協助文宣通訊錄美工等。 h.網宣 主要的工作是在BBS上負責公布系學會各項活動的訊息。 但是在「中文之夜」、「中文擂臺賽」之類關係到外系以及系上門面的活動時， 必須想辦法把網宣做得美美的滿足大家。 i.活動 大致上就是等等看哪一個活動的總召或活動長會找上門 這些活動有：迎宿、文藝營、鵑節、中文之夜等等。 其他的活動就算了，這幾個活動中活動長一定會擔任要角。 然後就勤勞一點去爬CLcamp的，以及問問之前擔任同樣職務的學長姐。 總之，抱著戒慎恐懼的心態一步一步完成就不會錯。 j.家族 主要是負責新年度的各區迎新與總迎新的舉辦，負責分家，找人擔任家爸家媽， 理想是透過家族的活躍運作來達到促進同學、學長學弟、學姐學妹間的感情， 譬如舉行家聚之類的活動。 k.系訊 系訓部，什麼都不會不要緊，最要緊，負責任就好。當然我如果只這 樣說似乎稍嫌草率，還是說說系訊部以下各組所當盡之責。 部　長：掌握組員進度、規劃系訊內容方向、分配職務、編輯排版。 專訪組：邀請老師、想訪問的問題、訪問老師、過程錄音、訪問後撰稿。 副刊組：邀稿、催稿、跪求稿、有必要時自己寫稿。 專題組：配合系上事務，如有文藝營專題、杜鵑花節專題。 體育組：報導系隊體育賽事，需照相、撰文（或請球員寫稿） 外務組：與他部門之配合，如本學期與學術部之課程介紹、協助公關拉店家贊 　　　 　助登系訊等。 打雜組：基本上還是會有一些不知道該歸於哪個部門的工作，比如印系訊、跟會 　　　 　長喇咧、給閱覽室正妹管理員一個親切的笑容，目前是部長身兼此職。 L.事務 有許多瑣事需要處理，例如負責系學會的環境布置及清潔，以及四系系學會 輪班鎖門等，一年之中沒有重要的大事，但可以依事務長的喜好接下活動總召的職務。 m.體育 負責大中盃、台大盃等體育競賽的對外聯絡、擔任中文系的代表，另外對內則是 必須負責舉辦體育節的活動，是否與外系合辦則依各屆風格而有不同。 n.學術 基本上咱們這個部不管是部長部員，做的事情都是差不多的。 只是部長必須先規劃好行事曆，請部員一起幫忙。 學術部在暑假時就要開始物色好人選蒐集考古題 （好人選定義甚多，可以是書卷，可以是答案具個人風格皆可） 因為近兩年來學術部之考古題改由網站呈現，故要將卷子掃描好。 （接下來我們是委託大嘴學長幫忙，沿用前年學長姐的網路空間） 最好一開學就弄好，最晚期中考前一兩個禮拜要完成。另外的事是要辦讀書會， 這說起來有點歹勢，今年學術部的這項任務，由餅人及峰哥學長熱情贊助。 明年的學弟妹還是請加油，本來預計要做的讀書會有新詩、電影等類型。亦可參酌使用囉 再者算是新任務吧！幫忙系訊部撰寫系上課程的特稿，大概是半面至一面 就自己的選課情形推薦即可。以系上課程為優先，好的選修、通識課在前者從缺情形下 也可考慮。 o.僑外 負責聯絡僑外與本地同學的感情，讓大家成為一個溫暖的大家庭^^ --

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