先感謝2/1(二)下午有來參加討論的同學！我們很快有了活動的基 本架構與進行方式，在討論結束後，下巴、凱林和我就前往迴廊 咖啡詢問場地事宜，也得到了明確的結果。我把這些內容整理 以後po在下面，希望大家看到了以後如果有任何建議、指正或新 的想法，可以po板或直接告訴下巴或我。如果第一次因事沒有來 討論的同學也想參與這個活動的準備(不一定要上台)，也歡迎直 接告訴我們！同樣是每年的春天，從大一到大三，我們這一屆 歷年來辦的活動都很成功；這個活動想必是最後一次了。(雖然 我還有一年: p)我抱著服務的心情，希望能夠讓大家留下一個美 好的回憶，也為我自己留下一個美好的回憶。 活動主旨：動物系大四畢業音樂會希望以音樂會的形式，讓所 有有意願進行音樂性表演的同學，以任何形式的樂器(含人聲 、口哨...etc.只要能產生音樂的東西~)與組合方式(ex.豎笛+吉他 ,人聲+吉他,或者全體大亂鬥....)上台演出(古典/流行不拘)，與大 家同樂，作為一個本屆畢業典禮前夕的一個紀念性活動。活動 的色調希望是輕鬆而歡樂的，行政工作的推行方式與幹部架構 也希望儘量簡單而有效率。(寫一寫身體不禁熱了起來~) 時間：預定為94年5月24日(二) 7:30pm(開始時間未確定) (即大四Seminar結束後的晚上~~~~) 地點：迴廊咖啡 進場：免費，還可以帶學長姐學弟妹、親朋好友、男女朋友 、你/妳老闆、校長、教育部長、岳父岳母.....參加 幹部：總召 - 下巴、小卵 節目 - 書豪、浩祥(新加入!!> 場務 - 芭樂 財務 - 小卵 文書 - 惠鈺<新加入!!> 註：幹部成員仍持續召募中...歡迎加入！ 例如節目...只有書豪的話他應該會累死吧: p 財務：目前迴廊咖啡願意用以下的價目將場地租借給我們 場地租金(包場) 3000 (7:00~10:00 pm含綵排時間) 音控室含麥克風等設備 2000 平台鋼琴 2500 因為是包場制，進場不用低消，所以當然也沒有飲料， 我們當天應該會向迴廊買一(大)筒紅茶，價格是1500。 預計總支出：9000元 *演出三週前繳交三成作為訂金 但是還沒算節目單和傳單的製作費，節目單和傳單應 該都以簡單為基本原則，例如可能都是用影印的等等， 預計應在一兩千元左右。 經費來源：初步決定為所有上台演出人員平均分擔，我 還會詢問系學會能不能給我們補助(雖然希望不大) 文書：節目單、傳單製作，網宣製作。節目單的基本內容是演 出節目的簡介、曲目介紹等等。節目單和傳單不用做得 太複雜或太花錢。<謝謝惠鈺加入文書部!!> 節目：節目部的工作包括節目招募、節目流程與順序的排定， 演出人員的確認以及綵排等等。此外，我們希望能有一 個節目是所有演出人員的大亂鬥(這真是太讚了~@_@) ，感謝書豪願意幫我們找譜與編曲。(真的是困難的工作) 節目部最需要有人能幫書豪的忙，希望有興趣的人能和 我或書豪連絡。如果你/妳想參與演出，或出個人節目， 但第一次討論沒有辦法來，也歡迎跟書豪或我或下巴連 絡。<謝謝浩祥加入節目部!!> 場務：場務的工作是場地租借事宜與當天的演出場地問題，例 如錄影/錄音，演出者要求的燈光/音效，場地佈置等等。 據迴廊說，他們的音控室有音控人員，如果我們的燈光 之類的東西不是太複雜的話(應該不會吧?)，他們應該可 以幫我們控制。他們有MD可以幫我們錄音，我們只要帶 空白的MD帶子去就可以了。至於場地租借的問題已大致 解決，後續還沒有處理完的部份我會負責繼續完成。真 的很感謝芭樂願意負責這部分的工作！ 行政時間表 我們為行政工作的推行訂出了一些完成期限，希望因為 這些期限的存在能夠提高工作推動的效率。如果有任何 不當的地方請早一點告訴下巴或我！ 1.節目召募終止，節目個數、內容、參與人員確定： 3月1日 2.大合奏音樂確定： 3月11日(書豪辛苦了！) 3.大合奏開始練習： 4月22日後(即期中考後) 4.宣傳期開始，傳單、網宣製作完成： 5月10日(即演出前兩週) 5.綵排： 5月16日(一)~19日(四)、23日(一)(即演出前一週)約一天 白天，2~3小時，需先與迴廊咖啡節目部方小姐連絡。 6.節目單印製完成： 最晚5月23日前 7.正式演出、錄影錄音： 5月24日(二) 以上po的東西如果有任何問題請直接向我更正。希望一切都能進 行得很順利，大家加油！ --

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