※ [本文轉錄自 NTuGraduate 看板] 作者: icefire (台大畢聯會 開工！) 看板: NTuGraduate 標題: 【89學年度第二次畢代大會】會議記錄 時間: Sat Nov 18 12:11:34 2000 【89級第二次畢代大會】會議記錄 時間：89年11月17日下午6點 地點：第二學生活動中心602教室 主席：政治四 黃裕傑 紀錄：政治四 林育如 國企四 李儀芬 政治四 陳貞燕 應到人數：約150人 實到人數：30人 出席名單：張恬 簡志鈞 韓敬歆 莊以君 陳亦穎 劉知勉（代黃鴻儒） 王亮力 陳銘駒（代林冠儒） 胡展誌 楊槐駒 吳星輝（代王謙仁） 蔡志明 邱盈瑋 游秉陶 黃興炎 張鈞凱 楊士豪 劉耕名 王耀鐸 李佩珊 許哲豪 陳育寬 張佑琦 王柏堅 吳益芳 黎欣怡 林君盈 郭庭光 林暘錚 李立雅 會議內容： 會議之前—對於畢代大會的通知，畢代反應仍然是太晚開始，希望下次在會議 前兩週開始寄出書面通知，另外，寄出的E-mail沒有任何一個畢代 收到，要檢查一下信箱有沒有問題。 一、留學週相關事宜報告： 1.本次留學週時間訂在12/4號開始為期一個多禮拜，其中書展只有一個禮拜。 為各位同學準備的內容包括演講、學長姐經驗座談、書展和留學報。 2.本次留學週的演講多半是辦在中午，這是考慮到同學參加晚上演講的意願不 高，另外還有優秀學長姐的座談會，詳細內容見附件。 3.書展的地點在管院一樓大廳，預計備有電腦讓同學可以使用性向測驗等軟體 ，展出的書主要是書林、來來、中西的書。 ★希望各位畢代幫忙宣傳留學週，因為這是辦給大家的活動，另外，有關外貿 協會的宣傳希望可以一併進行。 4.留學報與去年不同，這次將發行報紙形式而非一小本書，重點在留學考試的 技巧。今年附有各領域的排名、英國留學、公費留學、貸款比較、交換學生 、網站介紹。 畢代質詢：◎就演講、座談會的內容來說似乎過於注重商管科，是否有考慮最 近有潛力的生化科技產業？ ○我們將考慮此意見，當初是因為跟講者時間配合問題，最後敲定 的恰好是以商管科居多，我們將盡量把生技產業的相關訊息以書 面呈現。 ◎哪裡可以取得留學報？ ○我們將送至各系所系辦，另外各主要教室，如普通一樓等大教室 也會放一些，如果沒看到，書展開始之後，會擺在書展地點。 二、畢業團照相關事宜： 1.希望盡快可以在寒假之前發給大家，所以12月中就要開始拍照。學士服要向 學校借，平均一個人約負擔20元的清潔費。 如果有系所合一的畢代，請幫忙通知研究所統計要拍攝的人數，因為碩士服 要借披肩。研究所畢代亦同。 2.這次找了四家廠商來對畢代同學做說明，分別是老二、鑽石、柯桑、金映。 到場說明的只有柯桑跟金映。 3.各家廠商報價（以一張10X12照片加上護貝、卡紙進行估價） 單純照片 照片加卡紙 拍攝次數 老二 95 170 4選1 柯桑 95 173 3選1 鑽石 90 140 3選1 金映 100 180 3選1 金映另提出兩張照片加卡紙220 拍攝次數為4選2 加洗一張60元 4.投票結果 第一次投票 第二次投票 第三次投票 老二 3 X X 柯桑 11 13 11 鑽石 1 X X 金映 11 13 15 決議由金映來負責本次團照 5.購買形式 形式 一張照片加卡紙 兩張照片加卡紙 票數 0 24 決議統一購買兩張10X12照片加卡紙 6.拍攝時間 為了避免拖到發給同學的時間，希望能夠盡早開始，幹部提出的提案是 12/16、12/17兩天（週末）。 時間（皆為週末） 12/16跟12/17 12/9跟12/10 票數 13 17 決議大部分系所訂於12/9、12/10兩天拍照 如果有系所因為重大事由12/9、12/10沒有辦法拍照，我們將在12/16、12/17 爭取一天讓這些系所拍照。如果下雨，順延到12/16、12/17，再下雨則採用 雨備地點。 ★關於延期的順延方式將請負責幹部想出最好的方式，近期內公告在版上，請 各位畢代到時候有問題盡量反應。 7.拍攝地點 地點 總圖前 大門口 行政大樓前 票數 6 15 2 決議在大門口拍攝團照 8.雨備地點 地點 一活大禮堂 二活大禮堂 票數 2 7 決議雨備地點為二活大禮堂 ★遇雨延期的判定由攝影公司決定，我們將盡量在前一天晚上十點之前通知，如果 畢代沒有留下特殊通訊方式（如BBS站的ID）我們將以E-mail通知。 畢代質詢：◎畢業團照的參加是否與畢業紀念冊有關？是否必須購買畢業紀念冊才 能參加畢業團照？ ○畢業團照的報名和畢業紀念冊的購買是分開的，同學可自由選擇。 三、畢業紀念冊相關事宜 1.系編會議訂於12/1號，請各系畢代盡快選出系編，並將系編資料寄給 [email protected]，請註明系別、姓名、電話、E-mail。 2.請各位畢代幫忙請系上同學開始去拍學士照。 3.關於系上人數與配頁的關係 原訂依照去年的形式，人數與配頁關係如下 基本配頁（購買人數需超過1/10） 加送頁數（購買人數超過1/2） 少於20人 2 2 20到50人 4 4 50到80人 6 6 （80以上見附件） ●討論提案一 更改配頁規則，決定依原訂以各系畢業人數計算配頁，或改以購買人數計算配頁 方案 以"畢業人數"計算配頁 以"購買人數"計算配頁 票數 17 5 決議以"畢業人數"計算配頁 ●討論提案二 更改配頁規則，討論內容上的更動 畢代提出的方案，主要是保護人數少的小系。 因提出方案的衝突性不高，故討論後決定由畢聯會幹部基於各畢代的提出方案作 評估，決定出足以保護小系，又不失公平性的配頁規則，公告於畢聯會版，若有 不妥的部分，請畢代盡量提出。 提案1.全部增加基本配頁，少於20人基本配頁增加為4頁，20到50人增加為6頁， 以下類推，但同時提高購買人數門檻（例如購買人數超過畢業人數1/5才 有基本配頁。 提案2.小系（20人以下或50人以下，標準另議）加送頁數標準另訂，例如超過8成 再加送一次。 提案3.小系基本配頁增加，但基本購買門檻提高，50人以上的系標準不變。 四、有關88級畢聯會致贈母校紀念品 上一屆學長姐致贈母校紀念品為校門口地圖更新，但因為作業不及，移交給89級 畢聯會代為處理，幹部提案是否我們也出部分經費，使地圖在這期任內完成，變 成兩屆合送的紀念品。 另外，如果一起送的話，現在的作法是用底稿以PVC的材質輸出，上覆壓克力板， 一個方式是把大門口的換掉就好，但是我們這一屆也出一點錢，用更好的材質做 ，另一個方式是，辛亥路門口也有一個地圖，我們用現在的材質，另外再作一個。 方案 另外送別的紀念品 一起送（送一個精緻點的） 一起送（連辛亥路門的一起作） 票數 0 15 9 決議這一屆出一點錢，作一個材質更好的，跟上一屆一起送。 五、有關於耶誕嘉年華活動 原訂耶誕節前夕12/22號要幫同學們辦一個大型活動，把台北市立兒童育樂中心， 也就是俗稱的兒童樂園晚上包下來，請社團去表演，提供飲食讓同學度過一個美好 的夜晚，但是因為兒童樂園受到象神颱風侵襲，器材泡水需要維修，已經於11/7號 停止對外開放，預計年底之前不會重新運作，所以活動只好取消，活動部將保留這 個構想，也許會在明年畢業季實現。 --

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