※ [本文轉錄自 Anthro12 看板 #1GT3QRLv ] 作者: ysyhts (小葉) 看板: Anthro12 標題: [情報]全系大會會議紀錄 時間: Tue Oct 9 22:37:12 2012 會議基本資料 會議名稱: 20120919第一次全系大會 會議時間: 6:45pm~ 8:11pm 會議地點: 水源301 302 主席姓名: 葉宇心 紀錄姓名: 仲珩 出席人姓名: 陳彥蓉、仲珩、李祥苓、鄭亦良、甘睿涵、曾以恩、徐縵庭、趙怡凱、許哲 榕、吳佳錚、陳軍鈞、杜中天、高怡芳、張簡亭韋、左瑜、朱淑燕、余子青、林其、林雅 娟、張詩雅、張曼君、曾智陽、 廖丹華、賴沛蓮、張程、許倫愷、陳佳麟、李婉菁、葉 宇桐、葉宇心、李旭泰、何丞翊、徐有亮、陳曉雲、蘇子珆、鄭茗元、潘俊偉、吳麗雲、 林宇皇、曹以勳 (共40人) 請假人姓名: 蘇韋綸、施亭亦、高婕寧、陳柏仰、劉廷將、林宛瑩 (共六人) ============================================================================== 主席致詞 感謝大家今天參與全系大會，這樣的開會方式是我們第一次的嘗試，謝謝大家的支持前來 開會，今天一共有五案要討論，每位系胞都是委員，每個人的意見都是我們所寶貴的，希 望大家熱情參與討論。現在時間6:45分，本席在此宣布開會。 ============================================================================== 確定議程: 1. 系館門禁 2. 系務會議學生代表出席 3. 系羽成立 4. 讀書室 5. 師生時間 ============================================================================== 報告與檢討事項 會長報告 － 小迎新出席約9乘 － 今年新創雙/輔/轉茶會 － 美化交誼廳進度：將準備企劃書向課活組申請3000NT，或若有機會當專案處理便能申 請到一、倆萬。 －讀書室的討論 －意見信箱便會搭配交誼廳整理設立 －9/22 系務會議：瑪琳老師提議師生時間－讓大家回去想要修什麼課或有什麼提議可以 在師生時間提出 －立足水源： 路不平的問題已經拍照向學校申報，預計這幾天會收到學校的回應 總務報告 Budget report － 交接：8650NT － 迎新茶會花費：3905NT － 雙輔轉茶會：520NT － 北小營場地費：500NT －目前收到的系學會費：29人繳交，58000NT －現有現金總共：61225NT － 存摺：65000NT左右（還未交接完） 系櫃申請 － 開放申請9/24,25,26中午12pm-2pm，每天多開放兩區，一區有兩櫃 － 系櫃在9/26下午4點以前清空 － 續租可以保留原位 － 鑰匙押金50NT, 有繳系學會費租金免費，未繳系學會費租金100 Q: 系櫃什麼時候宣佈開始清空，希望有足夠時間來清理 A: 會po板，預計會給一個禮拜的時間，若有任何困難可以再向總務來調整 宿營總召報告 迎新宿營因為颱風而沒有舉辦成功 總招會在大一必修課展示營服，看大一的意願要不要買，價錢180NT 退費：向總招登記，全額退費 方案提議：看大一意願，在寒假後開學第一週週末舉辦歡樂宿營，迎新的宿營移到迎新系 烤 大一必修時來投票表決意願，幹部會再開會討論 學術部報告 上學期的活動 － 10/20 文考之旅 － 12/10 – 12/14 人類影展 － 期末之前會發人類傳奇 活動部報告 － 10/6 系烤將辦在系館旁邊的空地（腳踏車停車場），9/24開始報名 － 10/20 文考之旅 － 11/16 洞洞趴 － 12/21 晚上6－9.45pm聖火湯在系館301，報名預計12/10-12/14 － 系卡辦在下學期，下學期其他有杜鵑花節和人類週 體育部報告 － 人民盃－ 與政大民族系交流，上午趣味競賽，下午女籃、男籃、女排、男排，預計在 舊體，活大休息室，晚上在公館夜市進行十字路口遊戲，9/22將與政大系學會開會，討論 更多合作機會 －體育週－輕鬆的遊戲給非系隊 －手球報名傳下 公關報告 －舞會：工科、哲學、日文、材料，會教舞，之後會再公告 －辦聯誼：開放建議學校（政大，世新，輔大etc.) 美宣部 － 請大家支持以上活動 ============================================================================== 討論事項 提案1：門禁的調整 提案人: 系學會案 (全案參見附錄一) 人類系館現在是開放 8am-10pm，希望開放成24小時。 我們希望提供同學平時念書討論報告的空間，因而呼籲系方開放門禁。 若開放，必須承諾自律待在一樓，把拉級清理乾淨，不能帶外人進來，不得喧嘩，若遭檢 舉，經查證屬實，則取消開放門禁。 Q: 外系生無法進入，包括轉系？ A: 只要沒學籍就無法進入 Q: 聯署書如何通過？ A: 要有代表性的人數，全體系胞過半 主席裁示: 表決是否改採修正案(27席同意，0席反對，4席廢票)。全案改採修正案逕付表 決 ---------------------------------------------------------------------------- 提案2：爭取出席系務會議的出席 提案人: 系學會案(全案參見附錄二) 現在大學部、碩博士生都是列席。依照議事規則，列席人僅得參與本身所代表單位有關問 題的發言與討論，並無其他權利。 然大學部有將近150位學生，是台大人類學系成員中數量最多的，但在全系最高決策機構 中卻無派代表出席的權利。我們看到在校務會議中，除學生會會長、學生代表大會議長、 研究生協會會長為當然委員外，各院學生會的會長亦為委員，且學生代表出席委員不得低 於全體委員的百分之十。反觀敝系，蔽系學生會會長縱然有代表全體學生列席的權利，卻 困於列席人員身分而無從提案、表決與發言，更遑論保障全體大全部學生權益，因此，我 們要求系方尊重學生代表出席的精神，比照校務會議的模式，惠與系學會會長、研究所所 代各一席的席次。 主席裁示: 無異議逕付表決 ------------------------------------------------------------------------------ 提案3：如何成立系隊 提案人: 大一體育部 系隊是系學會一部分 系隊各成立帳號方便借 請問如何成立系對? Q: 成立系隊的程序是否可以簡單許多，讓有意願的人可以更容易成立系隊 A: 建議先找好隊員和隊長，有了組織單位後，再報上系學會通過 主席裁示: 請想成立系羽的同學找好隊長，報體育部審核 ------------------------------------------------------------------------------ 提案4：師生時間 （Pause) 提案人: 系學會案 老師和學生的一個溝通平台， 讓學生的想法可以讓老師知道，如課程改革etc. Q: 為何不加入社科院？ Q: 服務學習三是否可以用外系來抵？ 主席裁示: 全案交由各年級自行召開討論會，並於9/28(五)回覆系學會，確定議題後系學 會開始邀請老師(需在兩周前) ------------------------------------------------------------------------------ 提案5：讀書室(全案參見附錄三) 提案人: 系學會案 在特定時間開放一個空間給同學使用來讀書 Q： 讀書室可能需要有一個特定的時間開放？避免開了但沒人使用，浪費資源。 Q：可以個別借鑰匙，不用訂一個時間，個人也可以借鑰匙使用教室，若需要的話。 Q：若讓個別借教室讀書，只會有少數人去做，無法讓多人聚集 大一可以先試用交誼廳當討論空間，所以讀書室先暫停，之後再來討論。 修正案表決(22席贊成，0席反對，8席廢票) 主席裁示: 全案改採修正案逕付表決 ============================================================================== 表決事項 1.系館門禁 : 27席贊成，0席反對，4席廢票。全案通過。 2.系務會議代表出席權: 25席贊成，0席反對，6席廢票。全案通過。 3.讀書室修正案: 22席贊成，0席反對，8席廢票。 ============================================================================== 聲明與補述 請大家告訴同學，全系大會中每位同學都是委員，每個人的意見都是非常重要的，也是我 們看重的，本席在此呼籲，請大家在下次會議中務必出席，感謝大家。 ============================================================================== 主席致詞 現在時間8:11分，本席在此宣布散會。 ============================================================================== 附錄一 系館門禁原案 各位委員你們好，系館對於學生來說應是大學四年來關係最密切、相處時間也最長的場 所，它不僅僅是上課時間教學的場所，也是大學生活的一部分，甚至是｢台大裡的家｣。 因此我們誠摯希望能開放系館門禁時間，以下是我們訴求的動機： 一、系館內有良好的讀書環境。比起同樣能24小時進出念書的總圖B1自修室，系館具有可 以開口討論課業及不限制飲食等優點；而比起宿舍則是燈光明亮且無電腦及閒雜人等的干 擾。許多學生在正課結束後(17:20)還得去參加課外活動如社團、球隊等，結束後往往已 逼近系館的門禁時間，因此開放系館門禁對於有夜讀需求的系員來說是迫切必要的。 二、承一，本屆系學會已找出所有交誼廳內系櫃的鑰匙，未來勢必有更多系員使用系櫃放 置書籍等個人物品。而若有系員需要開櫃取書，而卻已過了系館門禁時間，豈不遺憾？ 三、人類系所開之大部分課程皆需分組討論與報告，而對於來自各地的系員來說最方便的 共同地點即是系館。系館內有插座可供筆電使用，也無限制飲食讓系員在念書之餘也能吃 點宵夜，而最重要的一點是安全：若需要夜間討論報告，絕不可能在總圖或是宿舍，勢必 得至校外有充足燈光且24小時營業的場所，而此種地點往往出入繁雜，安全堪慮。系館的 各出入口皆設有讀卡機，能夠辨別與過濾進出人員，是個能令各位系員、家長及老師們放 心的場所。 而對於開放系館後可能衍生的問題，全體聯署系員作出以下承諾： 1、原門禁時間(22:00至次日08:00)所有系員活動範圍僅在交誼廳、系學會以及廁所，絕 不至二樓以上打擾各位老師。 2、考量一樓尚有碩、博士班的學長姐，我們承諾在交誼廳內討論課業時絕不喧嘩，若遭 投訴且屢勸不聽，得恢復系館門禁。 3、活動期間所產生之所有垃圾皆需自行清理，經發現有髒亂情形得恢復系館門禁。 4、為維護夜間系館安全，所有學生證(門禁卡)限本人使用，原門禁時間(22:00至次日 08:00)嚴禁攜帶外人進入系館(包括外系、外校生)。 修正案: 各位委員你們好，系館對於學生來說應是大學四年來關係最密切、相處時間也最長的場所 ，它不僅僅是上課時間教學的場所，也是大學生活的一部分，甚至是｢台大裡的家｣。因 此我們誠摯希望能開放系館門禁時間，以下是我們訴求的動機： 一、系館內有良好的讀書環境。比起同樣能24小時進出念書的總圖B1自修室，系館具有可 以開口討論課業及不限制飲食等優點；而比起宿舍則是燈光明亮且無電腦及閒雜人等的干 擾。許多學生在正課結束後(17:20)還得去參加課外活動如社團、球隊等，結束後往往已 逼近系館的門禁時間，因此開放系館門禁對於有夜讀需求的系員來說是迫切必要的。 二、承一，本屆系學會已找出所有交誼廳內系櫃的鑰匙，未來勢必有更多系員使用系櫃放 置書籍等個人物品。而若有系員需要開櫃取書，而卻已過了系館門禁時間，豈不遺憾？ 三、人類系所開之大部分課程皆需分組討論與報告，而對於來自各地的系員來說最方便的 共同地點即是系館。系館內有插座可供筆電使用，也無限制飲食讓系員在念書之餘也能吃 點宵夜，而最重要的一點是安全：若需要夜間討論報告，絕不可能在總圖或是宿舍，勢必 得至校外有充足燈光且24小時營業的場所，而此種地點往往出入繁雜，安全堪慮。系館的 各出入口皆設有讀卡機，能夠辨別與過濾進出人員，是個能令各位系員、家長及老師們放 心的場所。 而對於開放系館後可能衍生的問題，全體聯署系員作出以下承諾： 1、原門禁時間(22:00至次日08:00)所有系員活動範圍僅在交誼廳、系學會以及廁所，絕 不至二樓以上打擾各位老師。 2、考量一樓尚有碩、博士班的學長姐，我們承諾在交誼廳內討論課業時絕不喧嘩，若遭 投訴且屢勸不聽，得恢復系館門禁。 3、活動期間所產生之所有垃圾皆需自行清理，經發現有髒亂情形得恢復系館門禁。 4、為維護夜間系館安全，所有學生證(門禁卡)限本人使用，原門禁時間(22:00至次日 08:00)嚴禁攜帶外人進入系館(無人類系學籍者即不得進入)。 ------------------------------------------------------------------------------ 附錄二 系務會議學生代表出席權 現在大學部、碩博士生都是列席。依照議事規則，列席人僅得參與本身所代表單位有關問 題的發言與討論，並無其他權利。 然大學部有將近150位學生，是台大人類學系成員中數量最多的，但在全系最高決策機構 中卻無派代表出席的權利。我們看到在校務會議中，除學生會會長、學生代表大會議長、 研究生協會會長為當然委員外，各院學生會的會長亦為委員，且學生代表出席委員不得低 於全體委員的百分之十。反觀敝系，蔽系學生會會長縱然有代表全體學生列席的權利，卻 困於列席人員身分而無從提案、表決與發言，更遑論保障全體大全部學生權益。 因此，我們呼籲系方尊重學生代表出席系務會議的精神，比照校務會議的模式，惠與系學 會會長、研究所所代各一席的席次。 ----------------------------------------------------------------------------- 附錄三 讀書室修正案 請大一先使用交誼廳，若不敷使用時再向系學會反應，我們會立刻進行處理。其他年級的 同學們若要討論的空間則可自行向系辦登記。 --

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