作者super200176 (毛毛)
看板Agronomy
標題[公告]第二次幹部大會 會議紀錄
時間Sat Sep 26 23:50:49 2009
時間:九月二十二號
地點:農藝館212教室
人員:會長、副會長及各部長或各部代表
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要點:
一、各部教育評鑑海報進度報告
各部皆積極地找尋所需要的照片,唯有總務部完成進度比較迅速。
二、說明有關課活組所能提供的經費及所能租借的場地之相關事宜。
三、預算報告
原定此次會議要提報上屆系學會的財務狀況及現今財務狀況,
但因為系學會在財務方面,並還沒有完全交接成功,所以,
將延至下次常會再提告給各部。
四、通訊錄的製作
決定交由公關部負責,由他們收集相關的通訊資料。(另外,今年的
通訊錄將新增"常用的電子信箱"。)
五、各部報告活動進度
體育部:主任盃排球將預定在11/21.22 or 11/28.29 舉辦
主任盃籃球將預定在12/19.20 or 12/26.27 舉辦
且已完成活動之企劃書。
活動部:中秋茶會的籌備
在9/25的會議後,決定將把中秋茶會辦在10/5(一),而且沒有加入烤肉的
活動。時間預計是六點半到九點。晚會的活動及負責人已大致底定,只是
尚未完成較嚴謹的企劃書。
學術部:學斯座談及午聚
上學期將會辦兩次的學思座談,第一次將於10/24or25,主講者為留學的學長姐,
第二次的主講者為謝兆樞老師的老婆─刑禹依老師及中研院的院士。
下學期也會有兩場學思,一場是謝兆樞老師,另一場則是在公家機關工作的學長姐,
主講人也已大致底定。
第一次的午聚將在10/2舉辦,與會的老師為彭雲明主任。
第二次的午聚將在10/9舉辦,與會的老師為常玉強教授。
六、系櫃分配
下禮拜將會完成大二以上的系櫃分配,大一的系櫃分配表則已經出來。
七、十月份將有一個向系主任匯報上年度系學會預算及支出,以及今年度
系學會的預算及預計支出。
八、下屆的系學會長將在明年三月選出,剩下的三個月的任期,算是兩屆
系學會的交接期,由兩屆系學會一起處理公共事務,也讓下屆系學會能有
學習及經驗分享的機會。
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