作者SmileFace (明天好天氣)
看板AfterPhD
標題Re: [閒聊] 嚴震生：口袋不夠深，免談教職？
時間Mon Apr 9 23:27:07 2012
※ 引述《flourance (flourance)》之銘言：
: 針），不僅擠壓教授的研究時間，更間接促成目前的詐領醜聞。以下舉出個人近年來遇到
: 不合理的事項，請教專家。
我不是專家，只有一些學術界的朋友
: 一、前年底的一場國際學術研討會中，與會的國際學者專家和本地參與會議的教授和研究
: 生一起吃一百元的便當（並非午宴），辦理會議的行政人員無奈地拿出一張簽到單，請國
: 外貴賓簽名，以方便報帳。包括美國在台協會前處長包道格在內的論文發表人，雖然沒有
: 不悅，但是身為主辦單位，我們還是有些尷尬。不過類似的經驗，讓本校的會計單位揚威
: 國際，並在對岸馳名。
這其實沒啥好尷尬的
美國人拿NIH 計畫也是有一定的報銷程序
而且NIH 講的是實報實銷..
然後有點酒精類飲料還需要另外分開報帳
: 二、去年服務單位接受政府單位委託，赴美國開會。其中一段行程是華府到紐約，旅行社
: 安排租用小巴擔任交通工具，身為領隊，負責支付車資，包括給司機的小費（美國消費的
: 常規）。儘管取得租車公司，包括小費在內的正式收據，但回台後卻無法核銷小費的部分
: ，因為無此科目，由個人自行吸收，完全符合教育部蔣偉寧部長「寧可自己吃虧，絕不要
: 占學校和國家的便宜」的要求。
一來，服務單位找的旅行社不夠「專業」
二來，小費本來按規定就不能報銷....
（這點在很多美國的學校或funding agency均是如此）
: 三、今年初辦了一場研討會，儘管委託單位有正式公文，但因經費較慢進入學校戶頭，因
: 此部分的開支，由個人先行墊付。此外，個人雖未領任何計畫主持人費，但參與兩場座談
: 擔任主持人和報告人的費用，都不能報帳。
: 換句話說，個人為學校賺了百分之十的行政管理費，但本身分文未領，還先墊了五萬多元
: ，兩個月後學校才一筆一筆的歸還，刷了我郵局存摺三頁，讓我詳細比對。
這要看funding agency的規定，我在新加坡拿的grant一樣不能領計畫主持人費
然後主持人報告人費用也不能報，若想報帳得另外去找operating budget 來支付
學校抽的行政管理費還是20%
: 去年一起到華府和紐約開會的一位年輕助理教授，則是有更為難堪的遭遇。由於機票費用
: 都是學者先刷卡支付，回國後再申請核銷，他坦承自己的信用卡額度不足，還得先借錢方
: 能成行。從這位年輕學者和個人過去幾次的經驗來看，政府單位及學校似乎假設，每位教
: 授都具足夠的經濟實力，隨時有錢先支付計畫開支。
規定必須刷卡或是？
不管在美國或新加坡，要出去開會也是要先付費再報帳
錢也是要2-3 個月才下來..所以出去之前本來就是要先衡量自己的經濟能力
另外，台灣飛美國的機票費用應該最多是5萬
（促銷經濟艙，高艙等不在討論範圍）
一般核卡額度應該都會到，除非是先前刷了太多造成額度不足
但這也屬於個人理財問題，難道你沒錢國家也有義務要借錢給你出去開會？
: 最近遇到剛取得博士學位在找工作的年輕人時，我會先問他信用卡額度如何，銀行戶頭中
: 是否有一、二十萬可供挪用，若沒有這樣的實力，可能無法參與大學的研究計畫或是出國
: 開會。從另一個角度來看，口袋不夠深，我看乾脆不用申請大學的教職。
: （作者為政治大學國際中心美歐所研究員）
只覺得作者提的幾點是全世界都存在的問題or遊戲規則
可能作者只看到某些歐美學者好像錢很多自在逍遙而感到不平吧？
不過，如果原作者有興趣去翻翻funding agency的規定和歐美各校的規定
會發現其實和台灣差不多，要說差別，可能在於
1.歐美的研究經費較多，當錢比較多時，相對起來就不那麼捉襟見肘
不過在歐美申請計畫的難度恐怕也比NSC 高得多..沒計畫的窮教授也是一堆
2.歐美學者的服務單位對計畫支用審核比較寬鬆..其實在台灣也有比較寬鬆的單位
同樣的歐美也有些學校很緊，例如說會要求你只能搭最便宜的航班
註冊費只補助early-bird的費用
3.歐美學者神通廣大，懂得如何「運用經費」
這樣的學者，我相信台灣也是存在的......
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如果能在開滿了梔子花的山坡上 與你相遇
如果能 眷地愛過一次再別離
那麼 再長久的一生 不也就只是 就只是
回首時 那短短的一瞬
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◆ From: 116.89.1.20
1F：推 puec2:研討會大多在歐美->歐美學者旅費相對便宜->平均收入又高於 04/09 23:47
2F：→ puec2:台灣->墊錢出國小事一樁。 04/09 23:47
3F：→ puec2:對台灣人來說，研討會大多在歐美->台灣學者旅費動輒天價-> 04/09 23:48
4F：→ puec2:平均收入是歐美學者的1/2~1/3->墊錢出國吃不消。 04/09 23:48
5F：→ SmileFace:不過以新加坡來說，去歐美旅費比台灣貴得多，收入平均 04/10 00:02
6F：→ SmileFace:只比台灣高一些（除非混得不錯的才有台灣2倍），研究經 04/10 00:03
7F：→ SmileFace:費支用也很嚴格，在出國開會前也是必須精打細算.... 04/10 00:03
8F：→ puec2:所以都很慘阿。之前去一趟華盛頓，就花8萬.. 04/10 00:04
9F：→ puec2:米國人要從加州到華盛頓 也不過幾百塊美金.. 04/10 00:08
10F：→ SmileFace:台美機票就花8萬？？我記得UA/DL常常推出4萬有找的機票 04/10 00:18
11F：→ firekylin:以下就美國部份回應: 1. 不管是餐廳或計程車小費依規定 04/10 06:36
12F：→ firekylin:都能報帳,至少大部份學校,funding agency都行 04/10 06:37
13F：→ firekylin:2. 開會不一定要先付費在reimburse.例如本校faculty可以 04/10 06:40
14F：推 Epsilon:我的經驗也是計程車小費可報，通常司機給的收據也是寫總額 04/10 06:41
15F：→ Epsilon:而不會註明其中多少是小費。 04/10 06:41
16F：→ firekylin:領一張校方發的 Bussiness credit card,直接刷就行 04/10 06:42
17F：→ firekylin:最後臺美機票近年來漲很多,我才剛買一張DL要us$2000 04/10 06:44
18F：→ WinnieDad:以前在美國出差也是可以報計程車小費；有些司機直接拿張 04/10 07:55
19F：→ WinnieDad:空白收據叫你自己填一填。 04/10 07:55
20F：→ bmka:NIH規定小費不能報, 但是其實大部分都是以總額報上去 04/10 08:14
21F：→ SmileFace:我之前呆的鳥學校是說小費不能報, 所以要分開列 04/10 08:37
22F：→ SmileFace:另外f網友說的是P-card..有些學校規定P-card只能買耗材 04/10 08:38
23F：→ SmileFace:和繳註冊費, 不能申報旅費喔.. 04/10 08:38
24F：→ taidungman:個人在歐、美、新的經驗，小費都可以直接報帳。在歐時 04/10 09:23
25F：→ taidungman:還可預支八成的費用。 04/10 09:26
26F：→ taidungman:我想原文事想表達台灣在現有會計制度下，很多正常費用 04/10 09:28
27F：→ taidungman:要經過繁瑣程序才能核銷，或甚至要自己貼錢。考量台灣 04/10 09:29
28F：→ taidungman:諸多制度常矯枉過正的情況，我想他說的還是有道理的 04/10 09:31
29F：推 sunmaid:同感 常常五萬多的正常費用 要兩個多月後才有可能確定核銷 04/10 11:14
30F：→ sunmaid:不是每個人都能有這種錢放著等的 04/10 11:15
31F：推 puec2:我還遇過前核銷下來過了"兩年"，承辦人還跑來叫我寫切結書 04/10 11:45
32F：→ puec2:說明搭乘外國籍航空公司的理由... 04/10 11:46
33F：推 taitu:那份文件本來就該附上的... 04/10 13:29
34F：→ fuggy:就荷蘭來說: 跟學校合作的旅行社直接訂機票，學校直接買單 04/10 13:36
35F：→ fuggy:所有預估開銷可以在開會兩個禮拜之前匯到個人帳戶 04/10 13:38
36F：→ fuggy:一切都是線上操作，非常簡便 04/10 13:41
37F：推 leoace:我在德國研究所有一個職位叫旅行經理，負責研究所內所有人 04/10 13:51
38F：→ leoace:出差所有事情，包含飯店、機票、註冊費跟生活費。 04/10 13:52
39F：→ leoace:申請表只有1張，有我、PI跟所長簽名以及計畫編號跟事由 04/10 13:53
40F：→ leoace:之後經理跟我聯絡他只要我給他去回的日期，地點還有我想要 04/10 13:54
41F：→ leoace:的個人服務。回德國交個論文跟把票跟跟收據交回就好了。除 04/10 13:56
42F：→ leoace:住宿費要自墊以外，其他都不需代墊。而且回國後1個禮拜代墊 04/10 13:56
43F：→ leoace:的錢就進到戶頭去了。 04/10 13:57
44F：→ leoace:台灣的管理費如果用在這些地方該有多好，而不是一天到晚稽 04/10 13:58
45F：→ leoace:合你，台灣行政只負責收發文跟會計。浪費太多太多成本在管 04/10 14:00
46F：→ leoace:是否"依法行政"。相較之下，省下來的時間可以做更多事。 04/10 14:01
47F：→ jack5756:因為對於台灣的管理者而言，「管理成本」只是一個名詞， 04/10 14:19
48F：→ jack5756:而不是一個制度設計時的考量構面 04/10 14:20
49F：→ puec2:要考量阿，只是考量他們"自己"的管理成本。 04/10 14:59
50F：推 bowls:不知道跟整體文化是否有關，我在英國幾年，有一個很深刻的 04/11 16:10
51F：→ bowls:的經驗，在英國，很多地方都不會太特別用放大鏡去審核你的 04/11 16:10
52F：→ bowls:經費申請，因為對方假設你呈報的都是合理的，也就是他們不會 04/11 16:11
53F：→ bowls:先認為你有欺騙嫌疑，但在台灣，很多東西都一審再審，因為 04/11 16:11
54F：→ bowls:鑽漏洞是常態，你越鑽我審得越歸毛，我不是說英國沒人鑽漏洞 04/11 16:12
55F：→ bowls:或欺騙經費，但那一開始的互相信任是一個很重要的基礎 04/11 16:13
56F：推 Godzilla28:美國應該報小費不是問題 不用開會 平時帶學生出去吃飯 04/12 05:02
57F：→ Godzilla28:光聊聊research就能用計畫錢報帳 連消費稅都不用繳 04/12 05:03
58F：→ Godzilla28:就算開會應該也是問總額 你自己填就好 沒人管小費多少 04/12 05:03
59F：推 satyricon:今天問了秘書:吃飯小費是否可以報帳，答案是可以。 04/12 10:32
60F：→ satyricon:只看總額，早餐10幾鎂，午餐30幾鎂，晚餐60幾鎂，含小費 04/12 10:34
61F：→ satyricon:但不含酒，從NIH的grant報帳。我在美國。 04/12 10:35
62F：→ satyricon:以上是已一個人為單位。五月東岸要開的會，我三月中買機 04/12 10:37
63F：→ satyricon:票，四月初就拿到支票。 04/12 10:37
64F：推 marimba1:想請問樓上，我也在美國，我通常都是旅途結束回來後， 04/12 12:11
65F：→ marimba1:馬上報帳，下個pay check就入帳，無法出發前就拿到錢吧? 04/12 12:11
66F：→ marimba1:除非是從頭到尾機票旅館都是給agent弄 04/12 12:12
67F：→ marimba1:自己都沒有先墊錢~~ 不然有先墊錢，不是都回來才能報帳嗎 04/12 12:12
68F：推 satyricon:我這可以用"pre-trip"，abstract submission fee, 04/12 12:18
69F：→ satyricon:early-bird registration fee, flight ticket等是自己 04/12 12:19
70F：→ satyricon:先刷卡墊，但很快就報帳拿回支票，開完會另報用餐費，當 04/12 12:22
71F：→ satyricon:地交通費(taxi, shuttle等)，以前我是開完會才一次全報 04/12 12:23
72F：→ satyricon:現在我習慣墊多少就先報多少，可能還是看學校吧。 04/12 12:24
73F：→ satyricon:我還待過學校跟本不必先墊，詳細資訊告知秘書後全部搞定 04/12 12:27
74F：→ satyricon:只要開完會報用餐費和其它開銷(taxi, shuttle)。 04/12 12:28
75F：推 Shilia:台美機票旺季根本不可能五萬以下.. 2009年我去 CO 開會就已 04/17 12:45
76F：→ Shilia:經不止了，而且那時還請旅行社挑便宜的 UA 買。結果為了搭 04/17 12:46
77F：→ Shilia:UA 不是選搭華航或長榮又要另外再寫報告 "陳述原因" (← 啊 04/17 12:46
78F：→ Shilia:就長榮和華航更貴呀.. 還得想理由說因為華航和長榮時間對不 04/17 12:47
79F：→ Shilia:上.. Orz) 04/17 12:47