作者offsetyrn (offset)
看板Accounting
標題[請益] 如何從無到有架出一個大型excel底稿
時間Fri Oct 28 23:28:02 2022
大家好，
想請教大家如何培養‘’從無到有架出一個大型底稿‘’的能力？
剛進事務所，常常看到前期底稿的公式總是密密麻麻一大串，
If裡面又好幾個if，
外加好幾個公式包在一起，
或是貼上一個值或重整樞紐，
就能自動串接更新好幾個sheet的內容。
雖然逐一拆解後，
是能理解公式的架構的，
但若要憑空產出這樣的大型底稿，
實在非我能力所及。
想請教大家，若要具備這樣的能力，
應該如何培養？
除了熟悉excel公式運用外（這個可參考坊間excel教材），
關於邏輯設計的面向，能夠如何培養呢？
有前輩建議去學寫程式，不知這對會計工作的底稿架設是有用的嗎？
謝謝大家
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.30.32.144 (臺灣)
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1F：推 WAmarsman : 中會高會本身就是一種很邏輯基礎了 像年金現值 長10/29 05:26
2F：→ WAmarsman : 投&NCI的計算及沖銷 外把這基本的計算邏輯融會貫通10/29 05:26
3F：→ WAmarsman : 要把底稿架成能用公式自動完成的樣子就不是件困難10/29 05:26
4F：→ WAmarsman : 的事10/29 05:26
5F：推 WAmarsman : tier1的上市公司很常用VBA自動拋轉報表 但如果遇到10/29 05:30
6F：→ WAmarsman : 組織調整或新增交易事件 就要調整VBA的設計 對於常10/29 05:30
7F：→ WAmarsman : 常變動的公司 或是每年都要面對不同案件的auditor10/29 05:30
8F：→ WAmarsman : 來說 不見得有很大的效益10/29 05:30
9F：推 WAmarsman : 但對每季狀況都差不多的公司而言 一旦VBA架好 之後10/29 05:32
10F：→ WAmarsman : 拋轉routine報表都可以幾乎瞬間完成10/29 05:32
11F：→ WAmarsman : 不好意思 前兩行推文有點亂掉10/29 05:33
12F：推 WAmarsman : 中會高會本身就是一種很需要邏輯基礎的東西了*10/29 05:35
13F：→ WAmarsman : “長投&NCI的計算及沖銷 把這基本的計算邏輯融會貫10/29 05:36
14F：→ WAmarsman : 通”10/29 05:36
15F：推 WAmarsman : 你看到好幾層if 那種一層一層堆疊的公式架出的底稿10/29 05:39
16F：→ WAmarsman : 很可能是經過好幾次try and error才跑出的結果 未10/29 05:39
17F：→ WAmarsman : 必需要那麼複雜的設計10/29 05:39
18F：推 WAmarsman : 先求產出正確結果就好了 有空再去思考怎麼讓公式簡10/29 05:42
19F：→ WAmarsman : 化10/29 05:42
20F：→ bntimlin : 你可能要先很會做底稿 知道甚麼數字跟甚麼連動10/29 06:30
21F：→ bntimlin : 固定需要貼上值的儲存格標註固定顏色 一眼就能看出 10/29 06:34
22F：→ bntimlin : 先搞清楚產出目標 再思考有甚麼工具能簡化10/29 06:35
23F：→ bntimlin : 基本上這些在你看前期底稿的時候都能學到邏輯10/29 06:36
24F：→ bntimlin : 其實只要能達到簡化工作流程縮短時間就夠了10/29 06:36
25F：→ bntimlin : 就我在業界跟事務所的觀察 光上面那點可能都很少人10/29 06:38
26F：→ bntimlin : 想要做 大多數人都只想照著前期做交差了事10/29 06:38
27F：→ bntimlin : 你能有這個想法其實已經贏在起跑點了 加油囉10/29 06:39
28F：推 buper : 先知道背後的邏輯與目的，才是重點10/29 08:57
29F：推 lrfelix : 不要這麼糾結，理解後直接拿成品修改才是最佳解10/29 09:29
30F：推 trij : 剛進事務所能夠摸著石頭過河瞭解裡面公式已經很厲10/29 10:17
31F：→ trij : 害了，等到時間經過底稿越做越多後再要求自己架一10/29 10:17
32F：→ trij : 版吧10/29 10:17
謝謝大家回覆，的確先把前期底稿弄熟是學習的基礎，但是我覺得底稿最難的是邏輯的建
構，這部分真的不好練習。
※ 編輯: offsetyrn (110.30.32.144 臺灣), 10/29/2022 10:54:18
33F：→ wnc9579 : 通常那些很複雜的底稿也是從簡單的一步步進化（？） 10/29 19:54
34F：→ wnc9579 : 而來的，前人每次遇到不同的狀況加一點加一點，才會 10/29 19:54
35F：→ wnc9579 : 有你現在看到的那張很大張很可怕的東西，先求理解， 10/29 19:54
36F：→ wnc9579 : 再想看看有沒有辦法簡化，然後到這步的人差不多就會 10/29 19:54
37F：→ wnc9579 : 離職光光了哈哈哈 10/29 19:54
38F：推 ni7902 : 建議要先知道這張底稿在做什麼查核 才能真的做出一 10/29 23:04
39F：→ ni7902 : 張適合又精美的底稿喔 10/29 23:04
40F：→ ni7902 : 通常一開始先照著前期做 會慢慢通透查核的方法的 加 10/29 23:05
41F：→ ni7902 : 油 10/29 23:05
42F：推 adsop : 要有優化的時間不能報時數的心裡準備，希望你碰到 10/30 20:33
43F：→ adsop : 的是好IC 10/30 20:33
44F：推 ARita : 先確認所有關聯報表層級,再找出各表鍊結關係,之後配 11/03 12:31
45F：→ ARita : 合excell公式,底稿就架起來,之後就依需求加強. 11/03 12:31