Excel如何編製銷售組合比較的兩輪圓環圖 網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/4341 上一節母子圓形圖最後分享了一個觀念：當我們決定不用報表、而是用圖表呈現報告，目 的是為了讓想要傳達的訊息更加一目了然，所以要儘量將圖表簡約集中。前四節都是介紹 原形圖，在這最後這一節，是跟原形圖非常接近的圓環圖，它特別適合在兩個產品作比較 的時候，可以很簡單清楚地傳達出訊息，以下具體介紹： 一、高端產品和低端產品的營收金額和毛利金額彙總表，另外增加了一欄毛利率計算。 二、上方功能區移到「插入」頁籤，在「圖表」指令群組中選擇「環圈圖」。 三、前面已有四節詳細介紹圖表如何選取資料，在此僅列出兩個數列的「數列名稱」、「 數列值」、「座標軸標籤」。讀者如果不太熟悉，建議參考前面章節範圍，選取資料為編 製Excel圖表的基本功，應當要非常得心應手。 四、資料匯入圖表後，兩輪的圓環圖基本成形。 五、在圖表數列上滑鼠右鍵，於「資料數列格式」將「環圓內徑大小」設定為「50%」（ 原始設定為75%），像這樣的圖表元素參數設定，同樣為編製Excel圖表的基本功，唯有基 礎功力紮實，才能讓圖表變化自如。 這裡的「環圓內徑大小」有必要進一步說明，指的是圓內徑相對於圓外徑的比例，例如本 步驟設定為「50%」，表示圓內徑會剛好是圓外徑的一半，有興趣讀者可調整比例，甚至 實際用尺量看看，應當會有比較深的理解（本人我真的拿尺在電腦螢幕上給它量了）。 六、接下來設定顏色，同樣滑鼠右鍵，直接拉出「填滿」選單：「其他填滿顏色」。 七、「色彩」對話方塊中，在「自訂」標籤中，「色彩模式」設定「RGB三原色」為「97 」、「97」、「97」，即為圖片所示稍微深一點的灰色。如法炮製再設定淺灰色、深金色 、淺金色。 八、這節範例不使用資料標籤，圖表的文字都是在上方功能區的「插入」頁籤、「文字」 指令群組中的「文字方塊」，以「繪製水平文字方塊」的操作完成。 九、先前章節有設定過圖表資料標籤的讀者，應當能理解資料標籤雖然方便，畢竟是制式 化工具，有必要時，還是本質為圖片的文字方塊較為自由靈活。 十、最終完成的兩輪環圈圖。這裡將圖表預設的圖例項目刪除，也將圖表和文字方塊預設 的邊框線去除，圖中的「營收占比」和「毛利占比」也是利用文字方塊增添。 這張圖片綜合起來，仍然是以文字數值為主的說明報告，兩輪環圈圖其實只是為了傳達出 一個訊息：高端產品營收金額少、但毛利貢獻度高！如此煞費苦心，僅求讓人一眼留下深 刻印象，如同麥肯錫簡報原則所強調的，希望能在坐電梯的短暫時間中搏個版面。 此節範例很難說得上是完美，也許在圖表高手看來不是很好，但是當我們試圖跳脫Excel 框架設計圖表，本來就不是帳務資料處理，有些創造的成分在裡面了，因此沒有對與錯， 只有喜歡不喜歡。如果只是會計人員準備結帳報表或者查帳人員執行查核程序，當然毋須 設計圖表，然而，當我們是在準備股東會年報、法說會、甚至是蘋果產品的發表會簡報， 可想而知，公關人員必須絞盡腦汁讓圖表成為藝術，這時候圖表本身就是一項要打分數的 工作了。讀者確實有興趣有需要的話，坊間有相當多的教材可供參考研習。 這一節範例可以看得出來，當報告內容不多，例如只有兩種類型的產品、或者兩家客戶， 在比較營收占比和毛利率時，剛好非常適合這樣的雙層圓環圖。這裡有兩點啟發，一方面 回到本節剛開始所述原則，以圖表形式報告的話，資料內容和類型不能太多，另一方面應 儘可能學習更多種類的圖表，以便因應情形設計合適的圖表。這一節的兩層圓環圖就是針 對特定場合所設計的圖表，很符合資料特性，同時當然也有其侷限性。 話說回來，在公司轉型發展成長的時候，通常都是切入新產品、新市場、新客戶，大部份 情況是高端產品、優質客戶、新興市場。局面通常也會像這一節範例的狀況，原來的銷售 主力毛利低，想要切入的領域毛利較高，但初期必然是營收較少，所以依照實際工作經驗 ，如此兩個系列的圓環對比圖，其實有蠻普遍的適用性，提供給讀者參考。 延伸閱讀： Excel如何編製其他項目營收佔比的母子圓形圖 http://www.b88104069.com/archives/4339 Excel如何編製營收佔比的雙層餅圖 http://www.b88104069.com/archives/4337 Excel如何編製營收佔比的半圓圖 http://www.b88104069.com/archives/4336 -- 周末，我們繼續Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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